会展场馆经营与管理(精品).ppt
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1、会展场馆经营与管理会展场馆经营与管理郑建瑜郑建瑜第二章第二章 场馆规划与建设场馆规划与建设 会展场馆的规划建设专业设施和配套设施管理工程管理信息化管理 会展场馆的规划建设会展场馆的规划建设会展场馆规划与建设的含义会展场馆规划与建设中的普遍问题我国会展场馆规划与建设中的问题会展场馆规划与建设的重要意义如何进行会展场馆规划会展场馆规划与建设的含义会展场馆规划与建设的含义会展场馆的规划是一项涉及面广、内容丰富、工程宏大复杂的课题。它需要建筑、工程、园林、统计、地理等工科知识,也需要历史、艺术、文化、市场、经济等文科知识。会展场馆宏观规划管理必须要由政府来主持。站在全国的高度来看待区域经济的特征,用以
2、确定展览场馆的规划布局。展览场馆的规划要与所在地区经济发展水平相协调,按照展览业发展的客观要求,结合区位状况以及其他多种条件加以综合考虑。在微观方面,会展场馆的规划设计要符合市场需要,必须通过认真的市场调研和科学的技术论证来进行。会展场馆规划与建设中普遍存在的问题会展场馆规划与建设中普遍存在的问题会展场馆建设总体上过热;会展场馆的宏观布局缺乏规划;会展场馆建设缺乏市场调研和准确的规模定位;会展场馆建设专业性不强;忽略人性化设计,配套设施不齐全;缺乏长远的经营理念。爱知世博会亚洲场馆简介爱知世博会亚洲场馆简介 爱知世博会场馆爱知世博会场馆爱知世博会人性化设施爱知世博会人性化设施在日本爱知世博会长
3、久手会场,为游客设置休息凉亭。类似的休息场所在世博会上随处可见。爱知世博会人性化设施爱知世博会人性化设施我国会展场馆规划与建设与国际差距我国会展场馆规划与建设与国际差距我国会展场馆规模偏小,国际影响力差我国会展场馆规模偏小,国际影响力差 德国汉诺威展览会拥有世界上最大最具影响力的展览场地,总占地100多万平方米,已有800年举办展览的历史。而我国虽有会展场馆近200个,但大多规模偏小,展馆面积在5万平方米以上的寥寥无几。我国会展场馆规划与建设和国际差距我国会展场馆规划与建设和国际差距展览场馆和设施上的差异展览场馆和设施上的差异 国外展馆不仅面积大,交通也十分方便。展览场馆提供全方位服务,包括会
4、议室、办公场所、银行、邮局、海关、航空、翻译、日用品、商店、餐馆、仓库、停车场等。上海光大会展中心配套设施上海光大会展中心配套设施上海光大会展中心总建筑面积24万平方米,由东、西两翼组成,并以空中走廊相连接,东馆为三组六幢高30层连体式大型综合建筑,包括3万平方米展览会议场馆,4万平方米四星级宾馆以及办公楼、公寓楼及酒店式公寓。西馆是一幢三层大空间的标准展馆。会展场馆规划与建设的意义会展场馆规划与建设的意义是会展中心建设项目投资前期论证的重要问题,也是会展中心建设决策过程中的一项基本工作。是指辅助会展中心建设项目选择合适的地理位置的决策过程。会展场馆的内部设施的规划十分重要,只有能满足时代要求
5、的场馆才能有更优的生命力。规划决策所涉及影响因素范围广、牵扯利益多,必须采用科学、系统的研究方法进行全面分析和比较,选取最优方案。会展场馆规划与建设会展场馆规划与建设会展场馆的选址会展场馆的选址 会展场馆的区位布局对办展效率、办展效果、展会后场馆经济效益的发挥和会展经济的协调发展,有着十分重要的意义。会展场馆必须和周边的环境、基础设施和配套设施结合在一起,才能发挥会展场馆的作用。会展场馆规划与建设的要求会展场馆规划与建设的要求会展中心所在位置应交通便利;会展场馆周边应具有良好的配套服务设施;有增殖价值;与周边环境相协调;注重会展场馆的旅游环境;应远离居民区和其他行政机构服务区域,避免给居民带来
6、困扰或妨碍其他公共事务;展馆群体构架应体现狭长、分散型,而非集中、聚集型;选址应该有未来改扩建能力;不同的会展场馆,往往会有不同的选址结果会展场馆的规划原则会展场馆的规划原则类别基本位置实例规模(万平方米)大型大城市的卫星城郊1985年日本筑波展览会100中小型城市郊区1962年美国西雅图博览会30-90会展场馆的规划原则会展场馆的规划原则应当根据会展场馆的不同类型建设不同的配套设施,选择不同的区位。大中城市大型会展场馆选址以城市边缘为宜。小城市的会展场馆最好选在城市中心。位置对交通的要求对服务设施的要求大型展览中心大型会议中心城市中心附近、城市近郊城市快速干道、城市环线配套要求多,如住宿、办
7、公、娱乐会展建筑综合体市中心附近城市快速干道配套要求少、自带有一定的辅助设施会展城城市近郊、新城区域快速干道、大公共系统配套要求少,自身带有辅助设施著名场馆区位实例著名场馆区位实例著名场馆区位实例分析著名场馆区位实例分析著名场馆区位实例著名场馆区位实例香港国际会议中心(http:/)会展场馆的设计理念 1)要体现会展场馆的功能、作用和经济效益,设计的最终目的是要使参加者满意。2)要新颖、有吸引力,要有实用价值。3)具有立意高、创意新、设计奇、风格独特等特点。会展场馆的设计会展场馆的设计爱知世博会展馆爱知世博会展馆爱知世博会展馆爱知世博会展馆爱知世博会展馆爱知世博会展馆会展场馆设计的原则会展场馆
8、设计的原则遵循合理化原理,做好会展场馆的布局规划遵循专业化原则,推动会展场馆设计与国际标准接轨遵循文化原则,体现会展场馆设计的特色遵循科技化原则,在会展场馆的设计中融合高新技术的运用遵循生态化原则,促使会展场馆设计与环保节能相结合注重周边的人文环境设计的最终目的是要使参加者满意会展场馆设计的原则会展场馆设计的原则广州国际会展中心广州国际会展中心实例分析实例分析广州国际会展中心广州国际会展中心会展场馆用地会展场馆用地 建筑会展场馆,必须合理用地。控制好用地,因地制宜安排各组成部分用地。建筑覆盖率宜在4050%左右。建筑密度宜控制在30%35%以下,并应合理布置绿化。建筑内展览的区域一般位于底层。
9、这便于展品运输及大量人流集散,其层数不应超过两层。会展场馆用地会展场馆用地 必须留有大片室外场地,以供展出、观众活动、临时存放易燃展品、停车及绿化的需要。在总体上应留有扩建的可能性。馆内公共活动区观众密度要考虑同时安排2个以上大型展览会时的最大日流量值,一般可按15平方米/人控制估算。会展场馆用地会展场馆用地 展区应位于馆内显要位置,便于人员集散与展品运输。库房区应贴近展区,以利运输,又要与之隔离,避免观众穿越。应做好人、车流道路分级,场外交通不得穿越其展馆区。适当考虑必要的过境交通和场外交通需要的停车场所。会展场馆用地会展场馆用地 观众服务区应贴临馆前集散地,且靠近展区。大型观众服务设施应自
10、成一体,与展区保持良好联系,设有单独出入口。要有必须的商务洽谈场所及设备先进的商务中心。后勤办公室与展馆可分可合。会展场馆用地会展场馆用地 展馆群体构架应体现狭长、分散型,而非集中、聚集型,避免因场馆过分集中所带来的车辆拥挤,难以对其进行有效的集散,这样既可以使观众有效参展,又能够发挥展馆优势,兴办品牌展会。预留发展规划预留发展规划会展场馆建设规划必须要有前瞻性的考虑,随着会展业的发展和业务的增加,一些会展场馆将来很有可能会有扩建的需要。会展场馆的空间模式会展场馆的空间模式单元空间模式 将主体会展空间划分成若干单元并有机的加以排列组合,形成规律性的系列空间布局。具有很强的独立性,适用于会议功能
11、为主的会展中心,但这种模式的功能较为单一,使用的灵活性和经济性不够。会展场馆的空间模式会展场馆的空间模式集中空间模式 大跨度的结构形成开敞的内部空间,侧重于大型的会议和展览的使用。大空间可以自由分隔。集中式空间在整个会展场馆中占很大的比重,可以形成颇具特色的建筑造型。例如日本幕张国际会议中心和屈米设计的法国鲁恩会展中心。会展场馆的空间模式会展场馆的空间模式多层复合空间模式 由于城市所能提供的建筑用地有限,而会展中心地规模变得越来越大,职能也越来越复杂,特别是地处市中心的会展场馆,这样就不得不要求进行纵向发展。这种模式对于每一层的建筑面积和结构跨度都有所限制。例如香港会展中心、美国圣迭哥会议中心
12、。不同空间模式特点的比较不同空间模式特点的比较灵活性、经济性功能性 应用单元空间模式 低低中小型会议集中空间模式 高高大型会议、大型展览多层复合空间模式中较高会议、中小型展览会展场馆的扩建模式会展场馆的扩建模式异地重建型 这样的模式多为近年新建的会展中心,如慕尼黑、莱比锡新会展中心。往往由政府统筹安排规划,提供一定的优惠和政策倾斜,并由各级政府和行业协会参股,而且这些会展中心的建设往往还担负着带动新区发展、改造城市郊区环境的重任。会展场馆的扩建模式会展场馆的扩建模式在原有场地基础上扩建或翻新 如法兰克福、科隆和柏林会展中心。它们逐步拆除老的、不使用的建筑而以新的大跨度、大规模、高效率的建筑取代
13、,在不断的建设过程中,应用新的技术,适应新需求,完善了新功能。会展场馆的扩建模式会展场馆的扩建模式上述两种类型的综合 如杜塞尔多夫会展中心,就是重新选址异地重建,继而又不断扩建达到目前的规模。再如汉诺威会展中心的建设也是集扩建模式之大成,又利用了世界博览会的契机成为目前的展览巨无霸。会展场馆的内部布局规划会展场馆的内部布局规划上海新国际展览中心平面http:/ 会展场馆的建造设计材料要体现功能性。如慕尼黑展览中心外观并不豪华,看上去类似一排排的厂房或仓库,但沾上和观众需要的设施一应俱全,非常实用。展厅要素规划展厅要素规划展厅面积 通常展厅面积计算大约为净面积的2倍,还要加上主办单位的场地或服务
14、区等空间面积。国外现代化展览中心的展厅基本上都是单层、单体。单层单体1万平方米的展厅,正好是140米,宽70米,处于人眼的正常视觉范围内,观众不容易迷失方向.展厅要素规划展厅要素规划展厅的层高 展厅最好是单层的。每层高度应符合大多数展台设计要求,适合布展作业。一般每层高度1316米是基于一般展台设计的要求,比较适中。展厅要素规划展厅要素规划地面条件 包括地面状况和地面承重条件。大部分展场的地面为混凝土,如果铺上地毯,在吸音和观瞻方面都会产生良好效果。展厅要素规划展厅要素规划展厅要素规划展厅要素规划展厅要素规划展厅要素规划细节问题 新型会展场馆一般都在展馆入口放多台门口机,采用读卡过闸的管理方式
15、,观众和来宾在进入展馆前必须先登记个人信息并领取卡片,方可凭卡进入。紧急出口必须标识清楚,便于疏散。在每个场馆的入口处要有简明易懂的场馆平面图,同时还要在场馆里的特殊或明显设计大型标识便于参展者识别方向。在规划时必须综合考虑场内人流量、防火需要等因素,在展览期间一定要保证通道的畅通。卫生间也不容小视,它是体现展览场馆服务水准的重要场所,必须方便人们就近使用,时刻保持清洁。专业设施专业设施展台设计展台设计框架和个体展台通常在重要展会中使用。虽然可根据展品类型的不同而变化,但框架展台主要是在915mm大小的单元基础上的,而自由展台可以大得多。对于展台和过道设计方案的选择要受到支柱的位置、出口的位置
16、、展厅的规模和工程利用的铁格线的影响。参观者在礼堂内的流通路线应该在走廊两侧的展台前面。自由展台展会主要位于展厅中心位置,以创造活力和多样性。通往所需行程距离内的紧急出口的通道必须保留。贯穿于整个展厅的主要过道通常是3米宽,大型展会中增加到4米,周边过道至少2米宽,通常是2.53米。专业设施专业设施充足的交流空间充足的交流空间交流空间主要指的是主体建筑中人员能够出入的大厅和散布道。参观者可以通过散布道进入首层和其他各层的展厅,也可以给大众提供休息的场所,保留大片的绿地和专门的休息区,以便为展商观众在工作或参观之余提供休闲场所。人车分流的场内交通系统一定要完善。货物从专用通道运,要避免人流物流交
17、织影响内部交通。专业设施之会展场馆的内部装修专业设施之会展场馆的内部装修内部装修可以体现与土建筑相适应的单元式做法。广州国际会展中心各展厅均采用白色及浅灰色材料,其天面造型由多层石膏板和铝板条相叠而成,各种管道及检修道隐没在多组天花之间,而周边的立柱均为白色涂,只有中部大柱采用灰色铝板装饰,其目的为装饰内部的空调风口。展厅地面以钢筋混凝土浇捣抹平的做法,朴素大方。专业设施专业设施架空停车场和架空层展区架空停车场和架空层展区可以规划和建设一个架空停车场,容量足够,将支撑层拓展为架空层,中部可规划为设备机房,南部可设半地下室的架空停车场,北部可以设为架空层展区,大大加强了会展中心的整体功能和经济合
18、理性。专业设施专业设施布展空间策划布展空间策划展厅的平面规划应根据展示内容的分类划分各具体陈列功能的场地范围,按照展出内容的密度、载重、动力负荷,结合总体平面的面积合理分配位置,确定具体尺度。同时,考虑观众流线、客流量、消防通道等因素,结合展览会的性质特点,规划出公共场地的活动面积。会议中心专业设施会议中心专业设施会议室面积一般要大、小规模俱全。会议室的布局主要有礼堂式、剧院式、教学式、圆桌式等。可固定设置,也可根据需要随时变换。会议室内家具主要有桌椅、平台、讲台等。会议室应配备射光灯、泛光灯及特效灯光。还需要配备室内灯光的调光器。还需考虑会议室空气流通问题、会议室高度、墙壁隔音效果、梁柱的设
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