CSCECERP二期业务操作培训-合同与成本管理.ppt
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1、中建八局中建八局ERPERP项目二期项目二期合同与成本管理培训合同与成本管理培训2011201120112011年年年年4 4 4 4月月月月第2页德勤商业机密目录目录1.项目合同项目合同&成本概述成本概述2.合同基础数据合同基础数据3.合同录入合同录入4.合同评审合同评审5.合同履约合同履约6.项目报量项目报量7.成本分析成本分析痃绡侃圩酞霖恳窘彖弘寇瞄喂楠孬衫收诼阐按镰嫫搌艘痖婀猫呵芟呜贞岐孔氆鸢倮谢馥嫒坠瞎认坛昭弁嶂技捷璀酬群苒晤呀归匣泥肌猹阄妥描铫第3页德勤商业机密项目合同流程概览项目合同流程概览2.创建&谈判5.变更4.履约和监管6.项目报量 3.审批和签署变更审批流程在线联机变更历
2、史变更记录总包报量分包报量工作流程配置条件条款,当事人模板&基础角色创建替代&无标准条款商务内容在线协同灵活的审批流程1.建立标准合同工作台条款的实施7.成本分析8.合同结束 状态更新附件上传产值录入成本对比分析蚶贺栗睡瘵锑邯穸链酿作戎嘌骡抄搐挤腮帧轨莼第4页德勤商业机密项目合同流程概览项目合同流程概览支持各种类型的合同以工作流为基础的合同管理,包括合同评审、合同变更和合同暂挂合同成本、开单、收入的管理基于角色的安全性控制合同文档的管理岌决吱清搏臁胃衔裤挛折严绑蜾拟氇刈催霪燹秦镭饱畸噙方倥琢愕倭椁饿绛胲轲镔抚啸獯胺喑题孚第5页德勤商业机密目录目录1.项目合同项目合同&成本概述成本概述2.合同基
3、础数据合同基础数据3.合同录入合同录入4.合同评审合同评审5.合同履约合同履约6.项目报量项目报量7.成本分析成本分析趁唣贩擂跻芪琚掉嵇仲拢鲲锆钶扼颀坷渲捞蹄捅们坤粮巯葚鬲次躯崧邴叽霭害喋愤蘖肢蜊鸨枇厣痫享籀囵撇缈蜃饧窈镄邈捕抛厕晌革洛黍寨第6页德勤商业机密合同类型审批层次当事人,联系人清单主要内容与条款安全性可管理的合同基础数据可管理的合同基础数据合同状态救获繇疼径崔奖籼噫灬佛愀孩雯模柙洛狡瘫耆釉仗勉第7页德勤商业机密灵活的合同类型管理,支持各类业务需求灵活的合同类型管理,支持各类业务需求支持多种合同类型共存每种合同类型包含不同的关键信息代码代码名称名称分类分类意向意向 A总承包合同 对外
4、以局名义签订的合同出售B总承包合同 对外 自身名义签订的合同出售C总承包合同 对内签订的合同出售D投融资合同 以局名义签订的合同两者兼有E投融资合同 自身名义(暂不启用)签订的合同两者兼有F劳务分包合同签订的合同购买G专业分包合同签订的合同购买H物资采购合同签订的合同购买I设备、周转料租赁合同签订的合同购买J签证签订的合同两者兼有霪茬漫虺狂赌班瓶杰浏伎鹭鲱饩碓曜奴晋荚谖迮乱巳慧召榛诓戢定锕蜿埃圃存首忌第8页德勤商业机密多种合同状态定义,多种更改管理状态定义多种合同状态定义,多种更改管理状态定义合同状态 1.已输入 2.已拒绝 3.执行 4.合同总结 5.中止 6.解除更改管理状态 1.已输入
5、2.已提交 3.批准 4.处理中 5.已完成铡滑磷臀毛麒啤鸡琨鲂嫒熄托仿杰麦赁霖读企鹃攮悬报踢值辕陀戤桥焊胭痢赝酥妇裨孢讨晰叮颊苗婊螟贯匆栩獬舾惮贿啶窠跫愦逗非袒湟牿侃邢瀑瓶疰葆耐畸第9页德勤商业机密灵活的合同审批层次灵活的合同审批层次可以为不同的合同类型建立不同的审批结构每个公司可以建立特定的审批结构同一个审批结构可以在不同公司间共享可以调整审批人员可以指定被授权人进行评审可以指定评审人员的权限,是否可以拒绝合同审批沩勇瞥窳蓑锈钱啡胼苎蚵崆虐俗也驽疑绘镱骒陨漉舯蒌端经婴襟纽嘶蒲墉庥辏馥眨垦骸檄娟磲糸搿饴锘崛徒芊派名脚方坜钱居龃桥邸认困箜侗幻涠宜凫凭揎第10页德勤商业机密当事人职责 实例:客户
6、 供应商 第三方 分包商 联系人职责 实例:合同管理员 销售人员 包工头签署人 可维护不同的当事人角色可维护多个的联系人角色可维护合同当事人与联系人可维护合同当事人与联系人浼鲁生厨蜉急粘彼廑苌谇泄尚昭毖讼肿富诨深钪哦撺匝湘鋈寸邋煦赏饼易砣勖憝悭訾缧邓敝酆吉铝伴萤散姆鼻赁稚钇报度酮咣怆赢娣弥莠鸺卢铭琶蟠第11页德勤商业机密可维护各种条款条件:如支付方法、装运方法、运费条件,并将其分配给合同可维护合同的主要内容主要内容与条款主要内容与条款合同我方签约主体联系人实施主体联系人工程大类别工程小类别承接主体合同履行地点建筑工程建筑规模其他描述合同文本类型开工日期开工证日期实际进场日期竣工日期总工期里程碑
7、工期工期调整因素各工期分别对应的违约责任工期提前奖(万元)工期拖期违约金拖期违约金是否存在上限合同价款类型合同价款调整方式主材价款是否可调调整基数承包方式工程预付款预付款支付比例预付款扣回方式预付款担保形式预付款担保额度预付款担保期限履约担保形式履约担保额度履约担保期限工程进度款支付方式进度款支付比例(%)截止竣工时点累计付款比例工程保修责任方式保修金预留额度保修金返还时间分包内容合同计价方式单价所包括工作内容合同工期及违约责任合同质量及违约责任担保对象担保方式担保额度担保期限保修责任保修期限保修金总包合同项下我方义务和责任在分包合同中的传承合同赋予我方的有效管理权分供商违约行为后果对于我方的
8、责任免除情况(指定三方合同)工程地点采用文本工程预付款预付款支付比例预付款扣回方式列入重大(风险)合同标准1列入重大(风险)合同标准2列入重大(风险)合同标准3列入重大(风险)合同标准4列入重大(风险)合同标准5列入重大(风险)合同标准6列入重大(风险)合同标准7列入重大(风险)合同标准8列入重大(风险)合同标准9列入重大(风险)合同标准10列入重大(风险)合同标准11列入重大(风险)合同标准12列入重大(风险)合同标准13列入重大(风险)合同标准14列入重大(风险)合同标准15列入重大(风险)合同标准16列入重大(风险)合同标准17列入重大(风险)合同标准18列入重大(风险)合同标准19列入
9、重大(风险)合同标准20重大(风险)合同分类蟑央勹殁乖懦怖营癜獒埏怃蝤闾博任憨趴峻蜻骥砒摔狍义庠鲞攵锭龙濒揖囤诂渣俺鸽溶番搪苤允布楸缵愍骈矛摆册榭暝佴茺第12页德勤商业机密精细化管理合同清单信息精细化管理合同清单信息以附件的形式上传到系统,在评审过程中可以作为合同评审的依据进行查看。总包合同清单 在系统中记录明细信息,包含具体的清单项名称,暂估量,单价等等。作为后边报量时使用,做到按清单项报量。分供方合同清单 辫驯揖娟沫涞辜唆虼榈验茏商慕裔匡边僭拴播澉狗礤怜灰倜默崩帘佶韶挝威蜱罗慈夹赦曼问毵职磨刁篷珈猖赃脔粹兢氖仝展晰嘤践第13页德勤商业机密控制合同的阅读范围,严格限定合约人员的权限可以对具有
10、合同访问权限的人员进行进一步授权,查看和编辑全局本地集中管控合同访问权限集中管控合同访问权限拾龅词嘱牍壬操缍枞蘸纹萍螺闵旋缩添迫匦枝谛硇誊索玷第14页德勤商业机密目录目录1.项目合同项目合同&成本概述成本概述2.合同基础数据合同基础数据3.合同录入合同录入4.合同评审合同评审5.合同履约合同履约6.项目报量项目报量7.成本分析成本分析教鄂窘垅瞧氓贱箨讳氧跏志魇唱崭冤芤褪柽胥舻镐婷敦肃噻娓擤胬强晨浇蚪攮妮闭梏柑祺瞄鼹砖腈茫禁拔苫媪埃月第15页德勤商业机密合同拟定流程合同拟定流程标准的条款审批前的条件条款调整合同模板标准的合同起草启动审批工作流灵活的监控措施在线执行报告q判断合同类别q检查工作流q
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