科技论文写作规范-课件.ppt
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1、 3.1 学位论文写作学位论文写作 3.2 排版规则排版规则 3.3 字符规则字符规则 3.4 表图规则表图规则 3.5 其他规则其他规则 3.6 期刊审稿期刊审稿第三章第三章 科技论文写作规范科技论文写作规范n学士论文学士论文指大学本科毕业生申请学士学位要提交的论文。指大学本科毕业生申请学士学位要提交的论文。本科毕业设计与科技论文有某些相同之处。论文或设本科毕业设计与科技论文有某些相同之处。论文或设计应反映出作者具有专门的知识和技能,具有从事科计应反映出作者具有专门的知识和技能,具有从事科学技术研究或担负专门技术工作的初步能力。学技术研究或担负专门技术工作的初步能力。一般只涉及不太复杂的课题
2、,论述的范围较窄,深度一般只涉及不太复杂的课题,论述的范围较窄,深度也较浅,因此,严格地说,学士论文一般还不能作为也较浅,因此,严格地说,学士论文一般还不能作为科技论文发表。科技论文发表。3.1 学位论文写作学位论文写作学位论文分为三大部分:学位论文分为三大部分:论文论文附录附录综述综述论文部分论文部分1封面封面 统一印制统一印制2题名页题名页3摘要摘要 详细摘要详细摘要 供论文答辩委员会审阅供论文答辩委员会审阅4关键词关键词 5前言前言 篇幅比学术论文的前言长篇幅比学术论文的前言长6材料、方法、结果、讨论、结论材料、方法、结果、讨论、结论7参考文献参考文献8致谢致谢附录部分附录部分 n论文中
3、未放入的数据、图表、照片、术论文中未放入的数据、图表、照片、术语说明等语说明等 综述部分综述部分 专门写一篇综述附在论文之后专门写一篇综述附在论文之后专门写一篇综述附在引言之前专门写一篇综述附在引言之前写一个类似综述的长引言写一个类似综述的长引言答辩报告答辩报告作作10-15分钟口头报告分钟口头报告 1.为什么要选择这个研究课题?为什么要选择这个研究课题?2.前人进行过哪些研究?前人进行过哪些研究?3.解决了哪些问题?还存在什么问题?解决了哪些问题?还存在什么问题?4.主攻方向是什么?主攻方向是什么?5.研究依据什么理论?采用什么方法?研究依据什么理论?采用什么方法?6.获得什么结果?获得什么
4、结果?7.创新之处何在?创新之处何在?8.存在什么问题?有何新打算?存在什么问题?有何新打算?研究背景与意义研究背景与意义/引言引言材料与方法材料与方法结果与分析结果与分析结论结论展望展望通过与存档通过与存档1.经答辩委员会举行会议,进行讨论,以不记名投票经答辩委员会举行会议,进行讨论,以不记名投票方式,全体委员三分之二以上通过。方式,全体委员三分之二以上通过。2.经过学院(系)学位评定委员会审议,上报校学位经过学院(系)学位评定委员会审议,上报校学位评定委员会通过,可授予相应学位。评定委员会通过,可授予相应学位。3.学位论文交学校档案馆和中国科技情报(信息)所学位论文交学校档案馆和中国科技情
5、报(信息)所收藏保管。收藏保管。当前国内外各出版商均要求电脑打印而非写稿件,当前国内外各出版商均要求电脑打印而非写稿件,而且对操作系统、文字处理软件均作了规定。而且对操作系统、文字处理软件均作了规定。n文字的排版:文字的排版:wordn表的排版:表的排版:word、exceln图的排版:图的排版:word、ps、ppt、(、(pdf)3.2 排版规则排版规则n文字的排版:文字的排版:word页面设置:页面设置:页边距、页眉页脚等页边距、页眉页脚等字体格式:字体格式:字体类型、大小、粗细、大小写等字体类型、大小、粗细、大小写等段落格式:段落格式:字行段距、编号、缩进等、对齐方式等字行段距、编号、
6、缩进等、对齐方式等科技论文编排与排版要求科技论文编排与排版要求页边距:上下各页边距:上下各2.5cm;页眉:;页眉:1.7cm;页脚:;页脚:1.75cm标题:(居中,三号黑体)标题:(居中,三号黑体)作者姓名:(小四号宋体)作者姓名:(小四号宋体)作者单位,城市(邮编):(五号仿宋)作者单位,城市(邮编):(五号仿宋)E-mail:(小五,:(小五,Times New Roman)摘摘 要:(五号,楷体)要:(五号,楷体)1 引言:(四号,宋体,加粗)引言:(四号,宋体,加粗)正文:(五号宋体,段首空两汉字字符,正文:(五号宋体,段首空两汉字字符,1.25倍行距)倍行距)1.1 一级子标题(
7、小四号,宋体,加粗)一级子标题(小四号,宋体,加粗)1.1.1二级子标题(五号,宋体,加粗)二级子标题(五号,宋体,加粗)图表的标注:图片的标注在图片下方;表格的标注在表格上方。居中,汉字用宋体,数图表的标注:图片的标注在图片下方;表格的标注在表格上方。居中,汉字用宋体,数字英文用字英文用Times New Roman,罗马字用,罗马字用Symbol。字号:小五。字号:小五。文献出处标注:位置:上标;字体:文献出处标注:位置:上标;字体:Times New Roman,字号:五号。例如:,字号:五号。例如:产量产量居全国之首居全国之首1。参考文献(五号,黑体)参考文献(五号,黑体)1张连翔,黄
8、丽华,李张连翔,黄丽华,李 杰,等林木胸径与材积的关系杰,等林木胸径与材积的关系Logistic衍生模型衍生模型J东北东北林业大学学报,林业大学学报,2001,29(2):):99-101(小五号,宋体)(小五号,宋体)表注:居中表注:居中表(数值,横向项目):表(数值,横向项目):上下左右居中上下左右居中表下注释,开始一行左空表下注释,开始一行左空四格,右空两格,其他各四格,右空两格,其他各行左右均空两格。行左右均空两格。表(纵向的项目):表(纵向的项目):上下居中,左顶格上下居中,左顶格表注:顶格表注:顶格表(文字、多个字符)表(文字、多个字符):上下居中、左顶格:上下居中、左顶格n科技论
9、文是各种字符的集合体科技论文是各种字符的集合体n常用字符有八种:常用字符有八种:1.汉字汉字2.字母字母3.数字数字4.量符号量符号5.单位符号单位符号6.数学符号数学符号7.标点符号标点符号8.图形符号图形符号3.3 字符规则字符规则1、汉字、汉字n字库:以字库:以1964年年3月月7日公布的日公布的简化字总表简化字总表和和1986年年10月月10日公布的日公布的“关于重新发表关于重新发表简化字总表简化字总表的的说明说明”为准。为准。n注意:注意:n公式中一般不用汉字;公式中一般不用汉字;n中文科技论文中涉及外国人名、地名、机构或公司,一般中文科技论文中涉及外国人名、地名、机构或公司,一般采
10、用中译名;采用中译名;n不能使用繁体字;不能使用繁体字;n使用规范术语,不能臆造新词,不能使用网络新兴用语。使用规范术语,不能臆造新词,不能使用网络新兴用语。外文术语要采用通用的中译名,新的外文术语应在括号内外文术语要采用通用的中译名,新的外文术语应在括号内注明外文术语原文。注明外文术语原文。n慎用中文单位。如慎用中文单位。如“体积为体积为5m3”不能写为不能写为“体积为体积为5立方米立方米”。2、字母、字母n拉丁字母和希腊字母是科技论文中的常用外文字母。拉丁字母和希腊字母是科技论文中的常用外文字母。n外文字母的常用字体有:正体、斜体、大写、小写。外文字母的常用字体有:正体、斜体、大写、小写。
11、n应当正体书写的外文字母应当正体书写的外文字母1)计量单位、词头和量纲符号。例如:)计量单位、词头和量纲符号。例如:m、k、M(质量的(质量的量纲)。量纲)。2)数学运算符号,缩写号,常值,三角函数符号,指数、)数学运算符号,缩写号,常值,三角函数符号,指数、对数函数符号,特殊函数符号,特殊的集符号。如:对数函数符号,特殊函数符号,特殊的集符号。如:、min、sin、log、R。3)化学元素符号的首字母。如:)化学元素符号的首字母。如:Cu。4)光谱型星群的代表符号。如:)光谱型星群的代表符号。如:A5。5)方位与经纬度符号。如:)方位与经纬度符号。如:N、W。6)仪器、元件、样品等的型号或代
12、号。如:)仪器、元件、样品等的型号或代号。如:IBM-PM。7)外文缩写字母。如:)外文缩写字母。如:PRC。8)生物学中拉丁学名的定名人和亚族以上(含亚族)的学)生物学中拉丁学名的定名人和亚族以上(含亚族)的学名。如:名。如:Brassicaceae。9)表示酶、蛋白质名的缩写符。如:)表示酶、蛋白质名的缩写符。如:PAL酶,酶,10)表示序号的拉丁字母。如:附录)表示序号的拉丁字母。如:附录A。11)外国人名、地名、书名和机关名。)外国人名、地名、书名和机关名。n应当用斜体书写的外文字母应当用斜体书写的外文字母1)用字母代表的量,代表点、线、面和图形的字母和一)用字母代表的量,代表点、线、
13、面和图形的字母和一般函数用斜体书写,如般函数用斜体书写,如x、ABC。2)物理量、符号和代表物理量式顺序称号的下角标用斜)物理量、符号和代表物理量式顺序称号的下角标用斜体,如:体,如:V、I、M。3)生物属名及属以下的拉丁文学名一律用斜体,如:)生物属名及属以下的拉丁文学名一律用斜体,如:Oryza sativa,rice。4)化学物质的旋光性、构型、取代基的位置全部用斜体,)化学物质的旋光性、构型、取代基的位置全部用斜体,如:如:DL-氨基丙酸、氨基丙酸、-羟基。羟基。5)统计学符号。如:)统计学符号。如:s、t。6)英文文稿中作者的单位、缩写的外文期刊名等,但有的英文文稿中作者的单位、缩写
14、的外文期刊名等,但有的杂志中用正体。杂志中用正体。7)代替图中说明文字的外文字母或阿拉伯数字。如:a、b、c。8)矢量张量、磁通量等用黑斜体a、T、B等。9)无量纲参数符号。如:Re(雷诺)、Fo(傅里叶数)。10)基因、基因位点符号。)基因、基因位点符号。如:如:OsMADS1基因基因、OsMADS1蛋白。蛋白。n外文字母大写规则外文字母大写规则1)化学元素的第一个字母大写,如:化学元素的第一个字母大写,如:Cu。2)人的名字、父名和姓的第一个字母用大写,)人的名字、父名和姓的第一个字母用大写,如:如:Li Yun-Feng。3)英文参考书名实词的第一个字母、期刊论文名第一个字)英文参考书名
15、实词的第一个字母、期刊论文名第一个字母、期刊名实词的第一个字母用大写,如:母、期刊名实词的第一个字母用大写,如:Plant Journal。4)物理量名称来源于人名的,其符号和第一个字母大写,)物理量名称来源于人名的,其符号和第一个字母大写,如:如:Hz(赫兹)、赫兹)、W(瓦特)、(瓦特)、Ci(居里)等。(居里)等。5)国家、组织、会议、学校、机关等名词的每个实词第一)国家、组织、会议、学校、机关等名词的每个实词第一个字母用大写,如:个字母用大写,如:Southwest University。6)7个基本量的量纲符号:个基本量的量纲符号:L(长度)、(长度)、M(质量)、(质量)、T(时间
16、)、(时间)、I(电流)、(电流)、K(热力学温度)、(热力学温度)、N(物质的(物质的量)、量)、J(发光强度)。(发光强度)。7)表示)表示106以上因子的词头符号:以上因子的词头符号:M(兆(兆106)、)、G(吉(吉109)、)、T(1012)、)、P(1015)、)、E(1018)、)、Z(1021)、)、Y(1024)。)。8)科技名词术语的缩写词。如:)科技名词术语的缩写词。如:DNA。9)月份和星期的首字母。如:)月份和星期的首字母。如:February。10)地质年代及地层单位的首字母。如:)地质年代及地层单位的首字母。如:Neogene(晚第(晚第三纪)。三纪)。n外文字母
17、小写规则外文字母小写规则1)除来源于人名的物理量以外的物理量全部用小写,如:)除来源于人名的物理量以外的物理量全部用小写,如:kg。2)附在中译名后的普通名词原文(德文除外),如:)附在中译名后的普通名词原文(德文除外),如:energy level。3)法国人、德国人、荷兰人等姓名中的前置附加词用小写,)法国人、德国人、荷兰人等姓名中的前置附加词用小写,如:如:von、der、am。4)3个字母以下(含个字母以下(含3个)的冠词、连词和前置词用小写,个)的冠词、连词和前置词用小写,如:如:for、a、and。5)表示)表示103以下因数的词头符号,如:以下因数的词头符号,如:k(103)、)
18、、c(厘厘10-2)、m(毫(毫10-3)、)、(微(微10-6)、)、n(10-9)、)、p(10-12)、)、f(10-15)、)、a(10-18)、)、z(10-21)、)、y(10-24)。)。3、数字、数字n中文科技论文采用三种数字:中文科技论文采用三种数字:阿拉伯数字、汉字数字、罗马数字阿拉伯数字、汉字数字、罗马数字n数字使用的一般原则数字使用的一般原则统计表中的数值,使用阿拉伯数字。统计表中的数值,使用阿拉伯数字。定型的词、词组、成语、惯用词、缩略语或具有定型的词、词组、成语、惯用词、缩略语或具有修饰色彩的名词中语素的数字,必须使用汉字。修饰色彩的名词中语素的数字,必须使用汉字。
19、如:二倍体、三叶虫、第三季度。如:二倍体、三叶虫、第三季度。对于年月日、物理量、非物理量、代码、代码中对于年月日、物理量、非物理量、代码、代码中的数字,目前无统一规定。但在表示数目比较精的数字,目前无统一规定。但在表示数目比较精确时,均用阿拉伯字。确时,均用阿拉伯字。阿拉伯数字阿拉伯数字nGB/T 15835-1995规定,凡是可以使用阿拉伯数字而且又规定,凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,都应使用阿拉伯数字。很得体的地方,都应使用阿拉伯数字。n阿拉伯数字使用的一般原则阿拉伯数字使用的一般原则1)量值的单位符号前面的数字,如)量值的单位符号前面的数字,如18.5m2、12.3kg等;等
20、;2)计量单位前面的)计量单位前面的10和大于和大于10的数字,如的数字,如10个月,个月,25个品系等;当个品系等;当有小于有小于10和大于和大于10的计量时,注意前后一致;的计量时,注意前后一致;3)公历世纪、年代、年、月、日。如:)公历世纪、年代、年、月、日。如:20世纪世纪80年代、年代、2007年年05月月19日。年份不能简写,不能写成日。年份不能简写,不能写成07年;年;4)时、分、秒。如:)时、分、秒。如:15时时40分分10秒,秒,15:40:10;5)当日期与时间组合时,两者间加标志符)当日期与时间组合时,两者间加标志符T,如:,如:2007-05-19T15:40:10,2
21、0070519T1540106)ISO2014全数字式日期表示法全数字式日期表示法的的3种格式:种格式:2007-05-19、20070519、2007 05 19。7)专业科技出版物中,对多位整数和小数应采取分节法,如:)专业科技出版物中,对多位整数和小数应采取分节法,如:2 748 456.141 592,多位数不能折开转行;,多位数不能折开转行;8)小数点为)小数点为“0”时,必须写出。如时,必须写出。如0.53不能写成不能写成.53。9)小数点后的位数应保持一致。如)小数点后的位数应保持一致。如0.420不能写成不能写成0.42。10)“10n”的应用:如的应用:如4 800 000(
22、3个有效数字)可写成个有效数字)可写成4.80106或或480104,但不能写成,但不能写成4.8106。11)有效倍数:只有最后一位数字允许有一个单位的误差,而其前面的)有效倍数:只有最后一位数字允许有一个单位的误差,而其前面的数字必须是精确的。如数字必须是精确的。如0.43g不能写成不能写成430mg,而,而0.430g可写成可写成430mg。汉字数字汉字数字n科技论文的常用汉字数字为科技论文的常用汉字数字为“零,一,二,零,一,二,十,十”。另一种形式。另一种形式“零,壹,贰,零,壹,贰,拾,拾”,主要使用在财务系统中。,主要使用在财务系统中。n使用汉字的主要场合:使用汉字的主要场合:1
23、)中国干支纪年和阴历月日;)中国干支纪年和阴历月日;2)含有月日简称表示事件、节日和其它意义的词组,如:五一;)含有月日简称表示事件、节日和其它意义的词组,如:五一;3)整数一至十的非物理量,如果不是出现在具有统计意义上的一组数)整数一至十的非物理量,如果不是出现在具有统计意义上的一组数字,可以用汉字。如:三本书;字,可以用汉字。如:三本书;4)汉字用作词素构成定型的词、词组、成语、惯用语等,如:一方面、)汉字用作词素构成定型的词、词组、成语、惯用语等,如:一方面、十一五计划、二元一次方程、第三季度等;十一五计划、二元一次方程、第三季度等;5)计数单位前的数字为二时,宜用汉字)计数单位前的数字
24、为二时,宜用汉字“两两”,如两棵树、两个月;,如两棵树、两个月;6)形容词前面的数字用汉字,如五大关键措施等;)形容词前面的数字用汉字,如五大关键措施等;7)“万万”和和“亿亿”仅是我国习惯的汉字数字,不宜在科技论文中使用。仅是我国习惯的汉字数字,不宜在科技论文中使用。罗马数字罗马数字n罗马数字由七个基本数字组成,它们是:罗马数字由七个基本数字组成,它们是:I(1)、V(5)、X(10)、L(50)、C(100)、D(500)、M(1000);小数字放在大;小数字放在大数字左边是减,右边是加。如数字左边是减,右边是加。如IV、VIn在科技论文中,罗马数字可在图表中用作代号或标识,也在科技论文中
25、,罗马数字可在图表中用作代号或标识,也可作目录页的页码符号,一般不用来计数,更不能作为章可作目录页的页码符号,一般不用来计数,更不能作为章节、公式、插图、表格、参考文献的序号。节、公式、插图、表格、参考文献的序号。4、量符号、量符号n量符号是物理量符号的简称。量符号是物理量符号的简称。nGB31003102中规定了中规定了614个物理量的名称和个物理量的名称和符号。符号。n量符号是强制性国家标准。量符号是强制性国家标准。5、单位符号、单位符号n1960年诞生了国际单位制(简称年诞生了国际单位制(简称SI),实现了国际计),实现了国际计量语言的统一。量语言的统一。1984年中国公布了中国的法定计
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