《文字表格处理》PPT课件.ppt
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1、2/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰第第 3 3 章章办公中的文字和表格办公中的文字和表格处理处理12/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰【本章内容介绍】【本章内容介绍】本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识通通过过一一个个简简单单、实实用用的的“招招录录公公务务员员通通知知”文文档档为为例例,讲讲解解了了从从文文本本录录入入、内内容容编编辑辑、格格式式排排版版、页页面设置一直到打印操作、网上发布的文档处理过程面设置一直到打印操作、网上发布的文档处理过程以以制制作作“通通知知
2、”公公文文为为例例介介绍绍了了公公文文向向导导制制作作公公文文的方法,并介绍了公文处理的基本规范的方法,并介绍了公文处理的基本规范以以制制作作“报报考考简简章章”为为例例,介介绍绍了了复复杂杂文文档档制制作作的相关知识的相关知识通通过过制制作作招招录录职职位位表表、报报名名登登记记表表讲讲解解了了办办公公中中各各种表格的制作方法。种表格的制作方法。22/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰【本章主要知识点】【本章主要知识点】文档的录入、编辑和排版文档的录入、编辑和排版文档的页面设置与打印操作文档的页面设置与打印操作利用向导制作办公公文利用向导制作办公公文大纲
3、视图的使用大纲视图的使用多级标题符号的设置多级标题符号的设置样式的设置与使用样式的设置与使用规则文字表格的制作规则文字表格的制作复杂文字表格的制作复杂文字表格的制作利用利用Excel制作表格制作表格32/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.1 文字处理工作概述文字处理工作概述3.1.1 文字处理及其文字处理软件文字处理及其文字处理软件下下图图描描述述了了办办公公中中计计算算机机文文字字处处理理的的基基本本工工作作过过程。程。42/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰文字处理软件的主要功能文字处理软件的主要功能1文件存储
4、文件存储2内容编辑内容编辑3简单排版简单排版4输入校验输入校验5输出输出6提供输入输出接口提供输入输出接口7对象的嵌入与链接对象的嵌入与链接52/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.1.2 文字处理软件的操作流程文字处理软件的操作流程图3-2 文档处理操作流程62/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.2 本章实例效本章实例效果说明果说明1图图3-3 通知通知公文的正文效果公文的正文效果72/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.2 本章实例效本章实例效果说明果说明2图图3-4
5、附件附件1:“报报名与名与考考录简录简章章”页页面效果面效果82/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.2 本章实例效果说本章实例效果说明明3图图3-5 附件附件2:“录用职位表录用职位表”表格效果表格效果 92/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.2 本章实例效本章实例效果说明果说明4图图3-6 附件附件3:“报名报名登记表登记表”表格效果表格效果 102/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.2 本章实例效本章实例效果说明果说明5图图3-7 附件附件4:“报名报名推荐表推荐表
6、”表格效果表格效果112/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.2 本章实例效果说明本章实例效果说明6图图3-8 附件附件5:“各市报名信息汇总表各市报名信息汇总表”表格效果表格效果122/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.3 利用一般文档处理流程制作利用一般文档处理流程制作“招录通知招录通知”3.3.1 启动启动Word并作相关设置并作相关设置1启动启动Word软件软件2工具栏的设置工具栏的设置(1)工具栏简介)工具栏简介(2)将并列的)将并列的“常用常用”工具栏与工具栏与“格式格式”工工具栏分开具栏分开(3)工
7、具栏的显示或隐藏)工具栏的显示或隐藏132/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.3.2 文字和符号的录入文字和符号的录入1选择汉字输入方法选择汉字输入方法2文本内容的输入文本内容的输入3特殊符号的录入特殊符号的录入4文档录入后的联机校对文档录入后的联机校对142/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.3.3 文档内容的编辑和保存文档内容的编辑和保存1光标定位光标定位2选定文本选定文本(1)选选择择内内容容较较少少并并且且不不是是整整段段的的选选取取(2)选择内容多但不是全文时的选取)选择内容多但不是全文时的选取(3)
8、使用看不见的选择栏)使用看不见的选择栏(4)利用快捷键操作选取)利用快捷键操作选取(5)文档内容的扩展选取)文档内容的扩展选取(6)选定的简化)选定的简化152/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.3.3 文档内容的编辑和保存文档内容的编辑和保存3修改文本技巧修改文本技巧4复制、移动、删除文本复制、移动、删除文本(1)利用快捷键)利用快捷键(2)菜单方法)菜单方法(3)工具栏按钮方法)工具栏按钮方法(4)鼠标拖动方法)鼠标拖动方法5“选择性选择性”粘贴的作用粘贴的作用6撤消和恢复操作撤消和恢复操作162/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李
9、讲:李讲:李 杰杰杰杰3.3.4 字体与段落格式排版字体与段落格式排版172/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.3.5 文档的页面设置文档的页面设置1设置纸张大小和方向设置纸张大小和方向2 调整页边距调整页边距3设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式4确定每页中的行数和每行的字符数确定每页中的行数和每行的字符数182/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.3.6 打印效果的预览打印效果的预览192/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.3.7 文档
10、的打印输出文档的打印输出1打印操作的基本步骤打印操作的基本步骤2打印操作的其他方式打印操作的其他方式(1)文档的快速打印)文档的快速打印(2)一次连续打印多篇文档)一次连续打印多篇文档(3)“打印打印”对话框中其他常用项目设置对话框中其他常用项目设置3文档打印操作时的相关问题文档打印操作时的相关问题(1)打印功能选项和设置打印机属性设置)打印功能选项和设置打印机属性设置(2)暂停和终止打印)暂停和终止打印202/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.3.8 文档的网上发布文档的网上发布212/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李
11、杰杰杰杰3.4 办公文字处理规范及其公文向导应用办公文字处理规范及其公文向导应用 2.4.1 办公室文字处理的基本规范办公室文字处理的基本规范1公文种类公文种类2公文格式公文格式3公文用纸公文用纸4公文用字公文用字5公文书写公文书写3.4.2 利用公文向导制作招录通知正文利用公文向导制作招录通知正文222/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.5 制作制作“报考简章报考简章”复杂文复杂文档档3.5.1 Word视图方式简介3.5.2 利用大纲视图输入报考简章的各级标题232/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.5.3
12、 复杂文档的文字快速录入技巧复杂文档的文字快速录入技巧1借助外部设备借助外部设备2自己定义新词自己定义新词3利用自动图文集利用自动图文集4善于使用自动更正善于使用自动更正5巧妙利用替换功能巧妙利用替换功能6掌握一些汉字输入方法的使用技巧掌握一些汉字输入方法的使用技巧242/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.5.4 编号和项目符号的设置编号和项目符号的设置252/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.5.5 样式的应用与管理样式的应用与管理1样式的基本知识样式的基本知识2直接套用样式直接套用样式3新建样式新建样式4使
13、用自己新建的样式使用自己新建的样式5修改样式修改样式6样式的管理样式的管理262/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰3.6 电子表格处理概述电子表格处理概述3.6.1 电电子表格子表格类类型划分和制作型划分和制作软软件件选选取取表表3-2 办公用电子表格的常见类型办公用电子表格的常见类型类型类型详细分类详细分类举例举例1文字表格文字表格11 规则的文字表格规则的文字表格日程安排表、假日值班表等日程安排表、假日值班表等12 复杂的文字表格复杂的文字表格求职简历表、项目审批表等求职简历表、项目审批表等2数字表格数字表格21 数字不参与运算数字不参与运算出货单、
14、发货单等出货单、发货单等22 数据统计报表数据统计报表商品销售统计表、损益表等商品销售统计表、损益表等23 数据库格式表格数据库格式表格学生成绩表、公司销售表等学生成绩表、公司销售表等24 数据关联表格数据关联表格有各个月份数据表格组成的年度考勤有各个月份数据表格组成的年度考勤表表272/4/20232/4/2023主主主主 讲:李讲:李讲:李讲:李 杰杰杰杰电子表格制作软件选取电子表格制作软件选取1规规则则的的文文字字表表格格用用Word中中的的“插插入入表表格格”方方法法或或者者直直接利用接利用Excel填表完成。填表完成。2单单元元格格悬悬殊殊的的复复杂杂文文字字表表格格,利利用用Wor
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