第二章--事务类文书ppt课件.ppt
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1、 启事、海报启事、海报一、启事和海报概述一、启事和海报概述二、启事和海报的结构和写法二、启事和海报的结构和写法三、撰写启事和海报的注意事项三、撰写启事和海报的注意事项一、启事和海报概述一、启事和海报概述1.启事概述启事概述(1)概念。启事是单位、团体、单位或个人向公众说明事实或希望协办的一种诉求性文书。(2)种类。按不同的分类标准,有不同的种类:按内容划分,启事可分为寻找类启事,如寻人、寻物等;声明类启事,如作废、辨(伪、迁移、更名、更期、更正、开业等;征招类启事,如招聘、招生、招标、招领、征集、征婚、换房等。按公布的方式划分,启事可分为张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启事。一、启事和海报概
2、述一、启事和海报概述2.海报概述海报概述(1)概念:海报是预报有关影剧、表演、竞赛、讲座、联欢、节庆、展览等较大型活动,吸引鼓励公众参与的一种招贴型应用文体。(3)种类:按内容划分,海报可分为电影海报、文艺晚会或杂技体育等比赛的海报、学术报告类海报、个性海报等。按制作方式划分,海报可分为印刷型海报和手写型海报。二、启事和海报的结构和写法二、启事和海报的结构和写法1.启事的结构和写法启事的结构和写法(1)标题。用大于正文的字体,居中。有以下几种形式:(2)正文。启事具体内容,即要向大家说明的情况。要求真实、准确,有条理,简明扼要。(3)落款及成为日期。启事发布者名称和发布日期。2.海报的结构和写
3、法海报的结构和写法(1)标题。(2)正文。海报在正文中要表现以下内容:1)活动的目的和意义。2)活动的主要项目、时间、地点等。3)参加的具体方法及一些必要的注意事项等,可以根据具体情况、版面设计等,省略部分内容。(3)落款。署上主办单位的名称及海报的发文日期。三、撰写启事和海报的注意事项三、撰写启事和海报的注意事项1.撰写启事的注意事项撰写启事的注意事项第一,标题要醒目,居中书写,准确概括文中主要内容。第二,一事一启,针对性强,有关事项陈述清楚。第三,语言简洁、清晰,没有歧义。重点要突出,篇幅不宜过长,否则读者会缺乏耐心看完全文。2.撰写海报的注意事项撰写海报的注意事项第一,交代清楚活动的地点
4、、时间及主要内容。第二,语言简洁明了,篇幅短小精悍,可选用鼓动性词语,但不可夸大事实。第三,版式精美,可以做艺术性的处理使之具有视觉冲击性。实训练习实训练习一、填空题一、填空题1.按照启事的内容,启事大致可分为_、_和_三类。2.启事的结构通常包括标题、_和_三部分。3.按照海报的制作方式,海报可以分为和两种类型。4.海报的正文,一般包括、等三方面内容。二、判断题二、判断题 1.启事可以一文多事。()2.启事的语言应该具有鼓动性。()3.为了提高吸引力,海报的内容可以夸大。()4.海报应该图文并茂。()便条、条据便条、条据一、便条和条据概述一、便条和条据概述二、便条和条据的结构和写法二、便条和
5、条据的结构和写法三、撰写便条和条据的注意事项三、撰写便条和条据的注意事项一、便条和条据概述一、便条和条据概述1.便条概述便条概述(1)概念。便条就是字条,又称便笺,是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置,有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。(2)种类:1)请假条。请求领导或老师或其它,准假不参加某项工作、学习、活动的文书。2)留言条。日常生活中,有事情通知对方,或有事托付对方,对方不在,又没时间等候对方回来,写张字条留给对方。一、便条和条据概述一、便条和条据概述2.条据概述条据概述(1)概念。条据是单位或个人在日常生活或工作中处理钱物关系的
6、文字凭据,“口说无凭,立据为证”。(2)种类。条据包括以下几类:1)收条。收到交来的钱或物,写给送交者作为凭据的条据。2)借条。借个人或公家的现金或物品时写给对方的条据。3)领条。个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据。4)欠条。为证明一方欠另一方财物而立下的字据。二、便条和条据的结构和写法二、便条和条据的结构和写法1.便条的的结构和写法便条的的结构和写法(1)标题。以文种为标题,居中写,如“请假条”。留言条可不写标题。(2)称谓。对受文人的称呼,可称呼姓名,或称呼名不带姓,或先生、小姐,或带敬语。写在标题下一行,顶格写,后面加冒号。(3)正文。便条的
7、主体部分,具体内容根据不同的便条的要求。一般只写一段,第一行空两格。(4)落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下,年、月、日要齐全。二、便条和条据的结构和写法二、便条和条据的结构和写法2.条据的的结构和写法条据的的结构和写法(1)标题。居中写,写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发条”“售给”等,表现条据的性质,也可以写“今收到”“今领到”“今借到”。(2)正文。写明收到、借到的对象:个人或单位的名字,物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字,以防添加或涂改。正文写完后,另起一行,空两格写“此据”二字,也可省略不写。(3)落款。在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名,写条据时的年
8、、月、日。三、撰写便条和条据的注意事项三、撰写便条和条据的注意事项1.撰写便条的注意事项撰写便条的注意事项第一,内容要明确。第二,遵守礼仪。2.撰写条据的注意事项撰写条据的注意事项第一,对外使用的条据,单位名称要用全称。第二,物品要写明名称、规格、数量;金额必须用大写。第三,条据中的文字如果需要改动,要在涂改处加盖印章,以示负责。第四,字迹要端正清楚,用钢笔或毛笔书写。第五,写明日期,年、月、日齐备,否则难以确定诉讼时效。第六,内容表述清楚,没有歧义。实训练习实训练习一、填空题一、填空题1.便条又称为和。2.请假条是因写给的便条。3.条据正文的结尾常写上二字。4.领条的标题可以写成,也可以写成
9、。二、判断题二、判断题1.为防止涂改,条据的数字要用汉字小写()2.条据可以用红色笔或者铅笔撰写。()3.便条、条据的内容表述要求没有歧义。()4.条据的文字如需要改动,需要加盖印章。()计划计划一、计划概述一、计划概述二、计划的结构和写法二、计划的结构和写法三、撰写计划的注意事项三、撰写计划的注意事项一、计划概述一、计划概述1.计划的概念计划的概念计划是某个单位、部门、个人以书面文字的形式,对未来一定时期内的工作或活动等提出设想,作出安排的事务性文书。2.计划的种类计划的种类按性质划分,分为综合性计划和专题性计划(单项计划)。按内容划分,分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、训练计划以
10、及各种会议活动计划等。按时间划分,分为长期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等。按范围划分,分为国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。按表达形式划分,分为条文式计划、表格式计划和条文表格结合式计划。二、计划的结构和写法二、计划的结构和写法计划通常是由标题、正文、落款和成文时间四部分构成。1.标题标题2.正文正文计划的正文一般包括前言、主体和结尾三部分。3.落款和成文时间落款和成文时间三、撰写计划的注意事项三、撰写计划的注意事项第一,要注意深入领会党和国家的有关方针、政策和法律、法规精神,以之作为制定计划的指导思想。第二,要注意从本单位、本部门的实际情况出发,不要脱离现实,任
11、务指标不要订得过高或过低。第三,措施和办法要制订得具体、可行,以便于落实和监督检查。第四,表达方式要以说明为主,行文中不要夹杂不必要的议论。实训练习实训练习一、填空题一、填空题1.计划具有、三个特点。2.按照计划的表达形式,可以分为、计划。3.计划的正文,一般包括、三部分。二、判断题二、判断题1.计划要充分发挥群众的积极性和创造性,要有预想的奋斗目标。因此,指标任务要订得高些,以体现计划的先进性。()2.计划通过后,要经常检查督促,严格执行,要维护计划的严肃性,不能变。()3.计划的实质是对理想、目标的具体化。()总结总结一、总结概述一、总结概述二、总结的结构和写法二、总结的结构和写法三、撰写
12、总结的注意事项三、撰写总结的注意事项一、总结概述一、总结概述1.总结的概念总结的概念总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、反思、分析、评价,从中找出成绩和经验、问题和教训,获得规律性的认识,以便指导下一阶段工作的事务文书。通过总结,可以对过去的情况进行回顾分析,以便吸取经验教训,为下一步工作提供借鉴和指导;还可以深入寻找事物的发展规律,提高认识水平,进而促进工作开展。2.总结的种类总结的种类按内容划分,分为学习总结、工作总结、思想总结等。按时间划分,分为年度总结、季度总结、月份总结等。按性质划分,分为综合性、专题性总结等。按范围划分,分为单位总结、部门总结、个人总结等。二、总结的结构和写法二、总
13、结的结构和写法1.标题标题(1)公文式标题,由单位名称、时间、事由、文种组成。(2)新闻式标题,可以是单行标题。2.正文正文(1)前言。要求概述基本情况,要开门见山,简明扼要,紧扣中心,统领全文,有吸引力。(2)主体。撰写主体部分时,一是要把握主体的内容,二是要掌握主体的的结构。(3)结尾。正文的收束,在总结经验、教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。3.落款落款三、撰写总结的注意事项三、撰写总结的注意事项第一,要坚持实事求是原则。第二,要体现特色。第三,详略得当,突出重点。第四,要有理论价值。实训练习实训练习一、填空题一、填空题1.总结的种类很多,常见的可以按、和来划
14、分。2.总结的主要特点是、和。3.总结常用的标题形式有和两种。4.总结常见的内部结构形式有、三种。二、判断题二、判断题1.撰写总结的目的是为了探寻规律性的认识,以指导今后的工作。()2.总结要用第一人称写,写的是自己的独到感受、体会。()3.为了凸现自己,总结可以稍稍夸大自己,报喜不报忧。()传真传真一、传真概述一、传真概述二、传真稿的结构与写法二、传真稿的结构与写法三、撰写传真写作注意事项三、撰写传真写作注意事项一、传真概述一、传真概述1.传真的概念传真的概念传真是通过有线电、无线电或国际互联网络传送的文书、文字材料或图象。2.传真的种类传真的种类从传输的内容分,传真可分为文书材料、文字材料
15、和图像信息三种类型。其中文书材料一般是指有关文件材料,文字材料一般是指手写的函件。二、传真稿的结构与写法二、传真稿的结构与写法1标题标题传真的标题通常由单位名称和文种构成,也可直接写明事由。2正文正文正文包括首部、主体、落款、成文时间。首部通常包括收件人姓名和单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名和单位、发件日期、总页数、传真号、电话、主题、处理要求等项目。主体部分即为所传输的文书、文字材料或图像内容。3.落款落款即发文者个人或单位名称,若属重要事项,还需加盖公章。4.成文时间成文时间三、撰写传真写作注意事项三、撰写传真写作注意事项第一,要重视首页项目。通常单位的传真文稿纸要求统一印制,上标所
16、在单位的名称、地址、单位标志图案及电话、传真号、电子邮箱等。第二,内容要简洁清晰。如果传真的文稿需自己撰写,则要求语言简洁,格式规范。实训练习实训练习一、填空题一、填空题1.传真是通过有线电、无线电或国际互联网络传送的_、_和_。2.从传输的内容分,传真稿可分为_、_和_三种类型。二、判断题二、判断题1.单位的传真文稿纸要求统一印制,上标所在单位的名称、地址、单位标志图案及电话、传真号、电子邮箱等。()2.传真的首部只需要把收件人的信息写清楚即可。()实训练习实训练习三、写作题三、写作题市百货商场于2012年1月8日与市针织厂签订了一份供货合同,由针织厂供应春竹牌运动服5000套,但是交货日期
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