文书的整理与归档学习教案.pptx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《文书的整理与归档学习教案.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文书的整理与归档学习教案.pptx(64页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、会计学1文书的整理文书的整理(zhngl)与归档与归档第一页,共64页。文书整理与归档的本质是:文书整理与归档的本质是:便于保管和查找便于保管和查找(chzho)(chzho)利用。利用。第2页/共64页第二页,共64页。第一节第一节 文书文书(wnsh)(wnsh)整理归档及整理归档及 意义意义第二节第二节 文书整理归档的文书整理归档的 范围范围(fnwi)(fnwi)和原和原则要求则要求第三节第三节 文书文书(wnsh)(wnsh)整理归档的整理归档的 方法和步骤方法和步骤第3页/共64页第三页,共64页。第一节第一节 文书整理归档文书整理归档(gudng)及意义及意义 一、文书一、文书(
2、wnsh)(wnsh)整理归档的含义整理归档的含义二、文书整理归档二、文书整理归档(gu(gudng)dng)的意义的意义三、文书整理归档工作的改革三、文书整理归档工作的改革本节点睛本节点睛第4页/共64页第四页,共64页。n n经验包含(bohn)着珍贵的学问。n n 富兰克林 第5页/共64页第五页,共64页。一、文书一、文书(wnsh)整整理归档的含义理归档的含义n n 文书整理归档是指将处理完毕的、具有一定查考文书整理归档是指将处理完毕的、具有一定查考n n利用价值的、应作案保存的文件材料,按照它们在形利用价值的、应作案保存的文件材料,按照它们在形n n成过程成过程(guchng)(g
3、uchng)中的联系,以中的联系,以“件件”为单位,分类整见理,为单位,分类整见理,并进并进n n行装盒、归档的过程行装盒、归档的过程(guchng)(guchng)。文书文书文件文件(wnjin)(wnjin)盒盒 档案馆档案馆 第6页/共64页第六页,共64页。n n所谓所谓“办理完毕办理完毕”,并不是说文书,并不是说文书(wnsh)(wnsh)内内容所涉及的容所涉及的n n事情已经全办完,而是指文书事情已经全办完,而是指文书(wnsh)(wnsh)处理程序上处理程序上已经办理已经办理n n完毕。确定各类不同文书完毕。确定各类不同文书(wnsh)(wnsh)的整理归档时间的整理归档时间时应
4、把握时应把握n n以下四点,见图以下四点,见图6-16-1。(一)归整的文书,必须(一)归整的文书,必须(bx)是办是办理完毕理完毕图图6-16-1整理归档整理归档(gu(gudng)dng)时不时不同的文书同的文书 第7页/共64页第七页,共64页。n n 文书整理不能“有文必档”,没有查考n n利用价值的文书材料(cilio)可以不整理归档。(二)归整的文书(二)归整的文书(wnsh)(wnsh),有查考利,有查考利用价值用价值有查考利用有查考利用(lyng)(lyng)价值的价值的文书材料文书材料 第8页/共64页第八页,共64页。n n归整文书材料(cilio)是指各种纸质文件材料(c
5、ilio),特n n殊性文书如音像、录音等不属此整理范围。(三)归整文书材料(三)归整文书材料(cilio)(cilio)的介质的介质文件文件(wnjin)(wnjin)材料材料 文件盒文件盒 图图 书书第9页/共64页第九页,共64页。n n 归整的文书归整的文书(wnsh)(wnsh),必须按照它们在形成,必须按照它们在形成过程中的自过程中的自n n然联系分类整理。应把有密切联的文件材料以然联系分类整理。应把有密切联的文件材料以“件件”n n为单位进行分类整理。为单位进行分类整理。(四)归整(四)归整(u zhn)(u zhn)文书的文书的分类整理分类整理一份一份(yfn)(yfn)文件文
6、件 文件分类归档文件分类归档 一组文件一组文件 第10页/共64页第十页,共64页。n n 归整的文书,应进行归整的文书,应进行(jnxng)(jnxng)装盒(即档盒)装盒(即档盒),以便于保,以便于保n n管和利用,同时将归整装盒的文书向档案管和利用,同时将归整装盒的文书向档案 部门进部门进行行(jnxng)(jnxng)n n移交,即归档。移交,即归档。(五)归整文书(五)归整文书(wnsh)(wnsh)的保管的保管各种各种(zhn)(zhn)档案盒档案盒 第11页/共64页第十一页,共64页。n n 国家国家(guji)(guji)行政机关公文处理办法规定:行政机关公文处理办法规定:公
7、文办理完毕后,应当根据中华人民共和国档案公文办理完毕后,应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定,及时整理、归档,以保证档法和其他有关规定,及时整理、归档,以保证档案的齐全完整,能正确反映本机关的主要工作情况,案的齐全完整,能正确反映本机关的主要工作情况,便于保管和利用。这就说明了文书整理的法律依据便于保管和利用。这就说明了文书整理的法律依据和意义。和意义。二、文书整理(zhngl)归档的意义第12页/共64页第十二页,共64页。n n文书整理工作,主要是指文书的立卷工作。立卷文书整理工作,主要是指文书的立卷工作。立卷的的n n方式及文件方式及文件(wnjin)(wnjin)整理分类的方式主
8、要是采取按整理分类的方式主要是采取按“六个特征六个特征”进进n n行立卷,见图行立卷,见图6-26-2。图图6-26-2立卷及文件立卷及文件(wnjin)(wnjin)整理分类的方式所依据的特征整理分类的方式所依据的特征 三、文书整理归档工作(gngzu)改革第13页/共64页第十三页,共64页。n n 规则(guz)是我国文书档案工作特别是文书n n整理工作改革的一项重大举措,主要包括以下n n内容,见图6-3。图图6-36-3文书整理工作文书整理工作(gngzu)(gngzu)改革的改革的重大举措重大举措 三、文书(wnsh)整理归档工作改革第14页/共64页第十四页,共64页。n n 新
9、的规则新的规则(guz)(guz)以以“简化整理,深化检索简化整理,深化检索”为为宗旨,宗旨,n n即以即以“件件”为单位进行整理,为单位进行整理,n n取代以取代以“卷卷”为单位进行整为单位进行整n n理。这种文书整理方式的理。这种文书整理方式的n n优点是,见图优点是,见图6-46-4。图图6-46-4以以“件件”取代取代(qdi)“(qdi)“卷卷”的优点的优点(一)以“件”取代(qdi)“卷”第15页/共64页第十五页,共64页。n n整理的文书以“案盒”取代“案卷”,看起n n来只是形式问题(wnt),实质上具有重要的意义,n n见图6-5。图图6-56-5以以“案盒案盒”取代取代“
10、案卷案卷”的重要的重要(zhngyo)(zhngyo)意义意义(二)以“案盒”取代(qdi)“案卷”第16页/共64页第十六页,共64页。第二节第二节 文书整理归档的文书整理归档的范围范围(fnwi)和原则和原则本节点本节点睛睛(din(din jn)jn)一、文书一、文书(wnsh)(wnsh)整理归档整理归档的范围的范围 二、文书整理归档的基本二、文书整理归档的基本 原则和质量要求原则和质量要求 第17页/共64页第十七页,共64页。n n学习知识要善于思考,思考,再思n n考。我就是(jish)靠这个方法成为科学家的。爱因斯坦爱因斯坦 第18页/共64页第十八页,共64页。n n文书(w
11、nsh)整理的范围是指机关在工作动中n n形成的可以归档的文书(wnsh)材料,见图6-6。一、文书整理(zhngl)归档的范围图图6-66-6文书文书(wnsh)(wnsh)整理的范围整理的范围 第19页/共64页第十九页,共64页。n n文书整理的范围(fnwi)具体包括,见图6-7。图图6-76-7整理归档整理归档(gu(gudng)dng)时不同的文书时不同的文书(一)应该(ynggi)整理归档的件材料 第20页/共64页第二十页,共64页。n n 不需要(xyo)整理归档的文件,见图6-8。(二)无需整理归档的文件(wnjin)材料图图6-86-8不需要整理归档不需要整理归档(gu(
12、gudng)dng)的文件材料的文件材料 第21页/共64页第二十一页,共64页。n n文书整理归档的基本原则是:遵循文n n件形成的客观规律,保持文件之间的有机(yuj)n n联系,区分文书的不同价值,便于保管和n n查找利用。二、文书整理归档的基本(jbn)原则和质量要求第22页/共64页第二十二页,共64页。n n1.1.遵循文件形成的客观规律文书是机关工作遵循文件形成的客观规律文书是机关工作(gngzu)(gngzu)n n活动的客观、自然的反映,见图活动的客观、自然的反映,见图6-96-9。(一)文书整理归档(一)文书整理归档(gu(gudng)dng)的基本原则的基本原则图图6-9
13、6-9文书文书(wnsh)(wnsh)整理归档的客观规律整理归档的客观规律 第23页/共64页第二十三页,共64页。n n 2.2.保持保持(b(b och)och)文件之间的有机联系机关内部之文件之间的有机联系机关内部之间联系各个间联系各个n n部门,每个机关都有自己的工作职能在整个国家机部门,每个机关都有自己的工作职能在整个国家机构的构的n n组织体系中处于一定的地位见图组织体系中处于一定的地位见图6-106-10。图图6-106-10机关机关(jgun)(jgun)之间的联系之间的联系(一)文书(一)文书(wnsh)(wnsh)整理归档的整理归档的基本原则基本原则第24页/共64页第二十
14、四页,共64页。图图图图6-11 6-11 机关内部机关内部机关内部机关内部(nib)(nib)之间的之间的之间的之间的联系联系联系联系 一个机关不是孤立地进行活动一个机关不是孤立地进行活动(hudng)(hudng)的,就算是机关内部之间也是有联系的,见图的,就算是机关内部之间也是有联系的,见图6-116-11。(一)文书整理归档的基本(jbn)原则第25页/共64页第二十五页,共64页。n n活动和工作过程中的联系,与文件之间自n n然的、历史(lsh)的联系有如下关系,见图6-12。图图6-126-12两者之间关系两者之间关系(gunx)(gunx)(一)文书整理归档的基本(一)文书整理
15、归档的基本(jbn)原则原则第26页/共64页第二十六页,共64页。n n3.区分文书的不同(b tn)价值,机关活动中形n n成的文件很多。文书文书(wnsh)(wnsh)的区分的区分 文书文书(wnsh)(wnsh)的归档的归档 文书的销毁文书的销毁(一)文书整理归档的基本原则(一)文书整理归档的基本原则第27页/共64页第二十七页,共64页。n n 4.4.便于保管和查找便于保管和查找(ch zh(ch zh o)o)利用,文书整理利用,文书整理的根本的根本n n目的,是便于保管和利用。所以,文书整理归目的,是便于保管和利用。所以,文书整理归n n档时,除了要保持完整、系统外,还要考虑保
16、档时,除了要保持完整、系统外,还要考虑保n n管和利用的方便。管和利用的方便。(一)文书整理归档(一)文书整理归档(gudng)的基本原则的基本原则第28页/共64页第二十八页,共64页。(二)文书整理归档(二)文书整理归档(gu(gudng)dng)的质量要求的质量要求 n n1.整理归档(gudng)的文书应齐全完整,见图6-13。图图6-136-13文书齐全文书齐全(qqun)(qqun)完整完整的含义的含义 第29页/共64页第二十九页,共64页。n n2.整理归档的文书(wnsh)要符合档案保护的要n n求,主要指整理归档的文书(wnsh)材料所使用的书n n写材料、纸张、装订材料等
17、要符合经久、耐n n用等要求,以利于能够妥善的保管。n n3.整理归档的文书(wnsh)材料的保管期限应界n n定,根据文书(wnsh)档案保管期限的规定,文书(wnsh)的n n保管期限分为永久、长期、短期三种。(二)文书(wnsh)整理归档的质量要求 第30页/共64页第三十页,共64页。第三节第三节 文书整理归档的文书整理归档的方法方法(fngf)和步骤和步骤 二、初步二、初步(chb)(chb)整整理理 本节点睛本节点睛(din(din jn)jn)一、编制分类方案类目一、编制分类方案类目 四、归档四、归档 三、系统整理三、系统整理 第31页/共64页第三十一页,共64页。n n 知识
18、本身并没有(mi yu)告诉人们怎样运用n n它,运用的方法乃在书本之外。-培根培根第32页/共64页第三十二页,共64页。n n分类方案类目是指在一年的实际文书没有n n形成之前,事先根据机关(jgun)工作活动的规律,在n n研究机关(jgun)的工作性质、职权范围、内部组织机n n构及分工情况的基础上,预测下年度可能形成n n的文书,按照文书整理的原则,拟制出来的归n n档文书的类别和条目。一、编制分类(fn li)方案类目第33页/共64页第三十三页,共64页。(一)按保管(一)按保管(bogun)(bogun)期期限分类限分类 n n保管(bogun)期限一般分为三种,见图6-14。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文书 整理 归档 学习 教案
![提示](https://www.deliwenku.com/images/bang_tan.gif)
限制150内