《物料编码培训》PPT课件.ppt
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1、巴陵石化巴陵石化物资编码培训物资编码培训 (2010(2010年年1212月月1010日日)2q物资编码基本知识物资编码基本知识q物料代码申请流程图物料代码申请流程图q申请物料代码操作说明申请物料代码操作说明q申请物料代码注意事项申请物料代码注意事项q数据整理说明及注意事项数据整理说明及注意事项目目 录录物资编码基本知识物资编码基本知识 物料分类代码结构物料分类代码结构 根据物料的自然属性及所包括范围的大小,将物料分根据物料的自然属性及所包括范围的大小,将物料分为大、中、小三类。物料分类采取等长数字型层次结构代为大、中、小三类。物料分类采取等长数字型层次结构代码方式,用码方式,用2 2、4 4
2、、6 6位代码分别表示物资的大类、中类和小位代码分别表示物资的大类、中类和小类。类。如:如:010102”010102”表示:表示:0101大类(钢材)、大类(钢材)、0101 0101中类(中类(H H型钢)、型钢)、010102010102小类(热轧普通碳素小类(热轧普通碳素H H型钢)型钢)物资编码基本知识物资编码基本知识 物料编码原则:物料编码原则:所有物料采用一物一码的原则。每条物料标准描述对所有物料采用一物一码的原则。每条物料标准描述对应一个应一个8 8位标准代码(主码)和位标准代码(主码)和1616位物料代码,设置位物料代码,设置8 8位无位无含义顺序码作为主码(标准代码),供系
3、统和数据交换使含义顺序码作为主码(标准代码),供系统和数据交换使用,在用,在ERPERP系统中使用系统中使用1616位物料代码,供采购业务操作和管位物料代码,供采购业务操作和管理使用,理使用,1616位码与位码与8 8位码一一对应。位码一一对应。1616位代码采位代码采“628”16628”16位结构代码,大、中、小分类用前位结构代码,大、中、小分类用前6 6位高位码表示,打破原位高位码表示,打破原有后有后1010位低位码位低位码“343”343”编码规则,根据物料标准描述自动编码规则,根据物料标准描述自动生成生成8 8位流水码,中间的位流水码,中间的2 2位作为备用码。即符合物料描述位作为备
4、用码。即符合物料描述规则,又避免条目多使编码溢出。规则,又避免条目多使编码溢出。物料代码申请流程图物料代码申请流程图申请物料代码操作说明申请物料代码操作说明1、在标准化代码网站上查询在标准化代码网站上查询 (1 1)登陆中国石化信息标准化网站)登陆中国石化信息标准化网站:正式网站:正式网站:http:/10.1.2.212:8000http:/10.1.2.212:8000 根据已有的用户帐号和密码登录系统。根据已有的用户帐号和密码登录系统。申请物料代码操作说明申请物料代码操作说明(2 2)物料标准描述查询:)物料标准描述查询:具体查询操作如下:在左边的功能列表中依次选择:具体查询操作如下:在
5、左边的功能列表中依次选择:代码查询列表代码查询列表-物料物料-代码查询,即可显示物料代代码查询,即可显示物料代码的查询界面:码的查询界面:在查询界面输入待查询物料的关键信息,在发布标在查询界面输入待查询物料的关键信息,在发布标志中选择志中选择“已发布已发布”,点进行已发布数据的查询,查,点进行已发布数据的查询,查询条件特征描述询条件特征描述1 1、2 2、3 3为标准描述包含部分字段,无为标准描述包含部分字段,无先后顺序之分;先后顺序之分;申请物料代码操作说明申请物料代码操作说明 (3 3)通过物料标准描述的模糊查询,网站上有否相应)通过物料标准描述的模糊查询,网站上有否相应的条目。有的可能有
6、一些细微差异,但是确是同一物的条目。有的可能有一些细微差异,但是确是同一物料,所有数据均以代码网站上的为准。用户必须严格料,所有数据均以代码网站上的为准。用户必须严格使用网站上的内容。使用网站上的内容。(4 (4)当用户查询到自己所需物料描述及代码时,可以)当用户查询到自己所需物料描述及代码时,可以直接使用该代码,无需再次申请。直接使用该代码,无需再次申请。申请物料代码操作说明申请物料代码操作说明 2 2、逐条申请物料代码逐条申请物料代码 在申请之前一定要先在网站查询,确实找不到相应在申请之前一定要先在网站查询,确实找不到相应的条目时,再进行物料条目申请。的条目时,再进行物料条目申请。(1 1
7、)登录物料代码网站,选择左边功能菜单中的代)登录物料代码网站,选择左边功能菜单中的代码申请码申请-代码申请,选择需要申请新代码的小类,代码申请,选择需要申请新代码的小类,点点 ,在代码申请的页面填写待申请物料的特,在代码申请的页面填写待申请物料的特征量取值,特征量取值后带征量取值,特征量取值后带*的为必填项,特征量取值的为必填项,特征量取值填写后点填写后点 申请物料代码操作说明申请物料代码操作说明 (2 2)校验。点)校验。点 ,对已导入系统的数据进行逻,对已导入系统的数据进行逻辑检验,每次只能校验自己导入的条目。而且只能一辑检验,每次只能校验自己导入的条目。而且只能一个一个小类进行校验,当校
8、验完成后,系统校验信息,个一个小类进行校验,当校验完成后,系统校验信息,此时数据条目标志为此时数据条目标志为“有错误有错误”或或“警告警告”或或“无错无错误误”,用户根据提示信息,将,用户根据提示信息,将“有错误有错误”或或“警告警告”的条目查询到后,点条目对应的的条目查询到后,点条目对应的“序号序号”,直接进行,直接进行修改;修改;修改完成后点保存,数据状态自动为修改完成后点保存,数据状态自动为“导入导入”,继续校验,直至校验成功,此时条目标志处在继续校验,直至校验成功,此时条目标志处在“无错无错误误”状态。状态。申请物料代码操作说明申请物料代码操作说明(3 3)提交。对校验后数据标志为)提
9、交。对校验后数据标志为“无错误无错误”的条目进行的条目进行提交审核。勾选需要提交的数据条目后点,提交后的提交审核。勾选需要提交的数据条目后点,提交后的系统自动查重,数据标志为系统自动查重,数据标志为“已发布已发布”或或“未通过未通过”或或“已停用已停用”或或“待审核待审核”;如果提交后数据标志为如果提交后数据标志为“待审核待审核”,说明申请的,说明申请的物料在系统中不存在,属于新增物料,待物装部相关物料在系统中不存在,属于新增物料,待物装部相关人员审核后提交到总部审核。人员审核后提交到总部审核。申请物料代码注意事项申请物料代码注意事项注:只有一个描述模板的小类,直接逐条申请;一个小只有一个描述
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