学院教学档案管理制度(试行).docx
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1、学院教学档案管理制度(试行)教学档案工作是我院档案工作的中心之一。为了加强教 学档案工作的管理,充分发挥其在学院教育管理、教学活动、 教学研究等各项工作中的作用,提高教学档案的质量和科学 管理水平,逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代 化,更好地为学院的发展服务,特制定本制度。第一条管理体制一、教学档案分为院、系二级管理,教务处为一级管理, 系部为二级管理。教学档案应实行统一管理,分开负责的办 法,凡属永久性保存的教学档案原则上由教务处保存,不属 永久保存的材料由各系部自己保存。二、各部门要有专人分管档案工作,教务处、系部档案 管理分别由教务干事和系部教学干事兼管。第二条基本原则一、凡在
2、教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保 存价值的文、图表、声像载体材料均属教学档案。二、教学档案是教学管理的重要组成部分,纳入教学管 理制度。教学档案管理要做到“四同步,即:下达教学任 务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与检 查教学材料形成积累情况同步;评审、鉴定教学质量、教材、 毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步;考评 教学管理与考评教学档案管理工作同步。三、教学档案是衡量学院教学管理水平和教学质量的重 要标志之一,是反映我院教学发展与教学改革的重要依据之是我院档案的重要组成部分。四、由教务处及各系部教学干事统一管理本部门教学文 件材料,各系部要按期向教务处移交教
3、学档案。五、归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用;必须 遵循其自然形成规律保持有机联系;保证完整、系统、准确。六、努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变,从 纸质档案为主向电子档案为主转变,逐步实现现代化管理。 教学档案中具有教学资源的数据由系部及个人负责及时上 传至教学空间。第三条归档流程一、形成积累教务处及各系部教学干事按文件材料归档分类表分别 积累教学文件材料,并定期整理。教务处督促、检查、指导 各系部教学干事做好文件材料的积累工作。二、整理组卷L坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则,由系 部教学干事核实后负责向教务处移交。2根据教学材料的形成规律,保持其有机联系和便于利 用考查
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- 学院 教学 档案 管理制度 试行
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