《应用文写作教程》第一章:绪论.ppt
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1、http:/ 绪 论(时间:1次课,2学时)http:/第一章 绪 论n学习要求:学习要求:n学习本章应该了解应用文写作的性质、种类以及这门课程在日常生学习本章应该了解应用文写作的性质、种类以及这门课程在日常生活中的作用;了解应用文的历史沿革,掌握应用文的概念以及应用活中的作用;了解应用文的历史沿革,掌握应用文的概念以及应用文的主旨材料、结构及表达方式,以便更好地写作应用文。文的主旨材料、结构及表达方式,以便更好地写作应用文。http:/第一章第一章绪绪论论n第一节第一节应用文概述应用文概述n第二节第二节应用文的构成要素及其写作要求应用文的构成要素及其写作要求http:/第一节第一节应用文概述
2、应用文概述u一、应用文的产生及发展一、应用文的产生及发展u二、应用文的性质和种类二、应用文的性质和种类u三、学习应用文写作的意义三、学习应用文写作的意义u四、学习应用文写作的方法四、学习应用文写作的方法http:/第一节第一节应用文概述应用文概述http:/一、应用文的产生及发展一、应用文的产生及发展n应用文写作是社会历史发展的产物,源于实用的需要。周易应用文写作是社会历史发展的产物,源于实用的需要。周易系辞下中记载:系辞下中记载:“上古结绳而治,后上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察,盖取诸夬。世圣人易之以书契,百官以治,万民以察,盖取诸夬。”这里的这里的“书契书契”即公务文
3、书。马克思主义即公务文书。马克思主义唯物史观认为:文字起源于劳动,文字的诞生为文章的产生打下了基础。从史料看,具有实用价值的文唯物史观认为:文字起源于劳动,文字的诞生为文章的产生打下了基础。从史料看,具有实用价值的文章和具有审美价值的文学相比,应用文的诞生明显早于文学。从章和具有审美价值的文学相比,应用文的诞生明显早于文学。从1898年起,考古工作者在河南安阳小年起,考古工作者在河南安阳小屯殷墟遗址等地陆续出土大量刻有文字的甲骨,到目前为止,已逾十万片。这就是在中国文化史上占据屯殷墟遗址等地陆续出土大量刻有文字的甲骨,到目前为止,已逾十万片。这就是在中国文化史上占据重要地位的重要地位的“甲骨文
4、甲骨文”。“甲甲”是指龟甲,是指龟甲,“骨骨”是牛骨或鹿骨,文就是刻在龟甲或兽骨上的文字,又是牛骨或鹿骨,文就是刻在龟甲或兽骨上的文字,又叫甲骨刻辞。甲骨文是商代王室进行占卜时所作的简短记录,短的仅数字,长的也不过百余字,是我国叫甲骨刻辞。甲骨文是商代王室进行占卜时所作的简短记录,短的仅数字,长的也不过百余字,是我国最早出现的原始性的文章,也是最早的应用文。就已发现的这些甲骨文来说,其内容涉及世系、气候、最早出现的原始性的文章,也是最早的应用文。就已发现的这些甲骨文来说,其内容涉及世系、气候、食货、征伐、狩猎等各方面,真实地保存了殷商奴隶社会的痕迹,可以说甲骨文是埋在地下的殷代王室食货、征伐、
5、狩猎等各方面,真实地保存了殷商奴隶社会的痕迹,可以说甲骨文是埋在地下的殷代王室的档案,无疑是我国最早的应用文。的档案,无疑是我国最早的应用文。n周时代盛行在青铜器上铸刻文字,称为周时代盛行在青铜器上铸刻文字,称为“钟鼎文钟鼎文”。钟鼎文有的用来记载统治者的制度法令,有的用来。钟鼎文有的用来记载统治者的制度法令,有的用来记载征战的胜利,有的用来记载统治者的文德武功,还有的用来记载贵族之间的商务活动,其中也有一记载征战的胜利,有的用来记载统治者的文德武功,还有的用来记载贵族之间的商务活动,其中也有一些属于私人之间用于物质交换的契约。这类文章都是应用文。些属于私人之间用于物质交换的契约。这类文章都是
6、应用文。n我国最早的文章总集尚书,所收录的文章多数也是公文。尚书中的文章就是上古文献的汇编,我国最早的文章总集尚书,所收录的文章多数也是公文。尚书中的文章就是上古文献的汇编,分为六种体式:典、谟、训、诰、誓、命。其中,分为六种体式:典、谟、训、诰、誓、命。其中,“典典”用于记述上古典章制度;用于记述上古典章制度;“谟谟”是议政的策论;是议政的策论;“训训”是进行教诲开道的论说文;是进行教诲开道的论说文;“诰诰”是进行训诫的文告;是进行训诫的文告;“誓誓”是军队出征的誓词;是军队出征的誓词;“命命”是君主是君主的命令和诏书。这些文体,跟现代的命令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通报、报告等
7、,都的命令和诏书。这些文体,跟现代的命令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通报、报告等,都有一些近似之处。它收录了虞、夏、商、周四个朝代的二十八篇文献,结构完整,条理清晰,层次明确。有一些近似之处。它收录了虞、夏、商、周四个朝代的二十八篇文献,结构完整,条理清晰,层次明确。论语论语宪问记载:宪问记载:“子曰:为命,裨谌草创之,世叔讨论之,行人子羽修饰之,东里子产润色之。子曰:为命,裨谌草创之,世叔讨论之,行人子羽修饰之,东里子产润色之。”可见一份文书的出台须经可见一份文书的出台须经“草创草创”、“讨论讨论”、“修饰修饰”、“润色润色”四个阶段。四个阶段。http:/一、应用文的产生及发展一
8、、应用文的产生及发展n到了秦代,应用文得以充分的发展。秦始皇建立了第一个中央集权制的国家政权,为了达到了秦代,应用文得以充分的发展。秦始皇建立了第一个中央集权制的国家政权,为了达到长治久安的目的,统一了文字和度量衡,实行车同轨、书同文的措施,为应用文统一创到长治久安的目的,统一了文字和度量衡,实行车同轨、书同文的措施,为应用文统一创造了条件。当时皇帝公布的文书,已有固定的名称和内涵。史记造了条件。当时皇帝公布的文书,已有固定的名称和内涵。史记秦始皇秦始皇本纪记载:本纪记载:“命命为命命为制制,令为,令为诏诏,天子自称曰,天子自称曰朕朕。”应用文的体式也有较明确的规定,应用文的体式也有较明确的规
9、定,以前的公文书一律直书,不提行,不空格,君臣如一;到秦始皇,行文中再提及尊号以前的公文书一律直书,不提行,不空格,君臣如一;到秦始皇,行文中再提及尊号(如如“皇帝皇帝”,“始皇帝始皇帝”)时则要另起一行,顶格书写。为了提高公文的办事效率和可靠程时则要另起一行,顶格书写。为了提高公文的办事效率和可靠程度,还制定了现在仍在沿用的度,还制定了现在仍在沿用的“抬头抬头”、“用印用印”等制度,这标志着公文在当时已经相当等制度,这标志着公文在当时已经相当成熟。成熟。n汉承袭了秦的体制。汉代的公文体式主要有书、议、策、论、疏、诏、制、敕、章、奏、汉承袭了秦的体制。汉代的公文体式主要有书、议、策、论、疏、诏
10、、制、敕、章、奏、表等。其中,皇帝对臣下使用的文体主要是诏、令、策、敕,其中表等。其中,皇帝对臣下使用的文体主要是诏、令、策、敕,其中“诏诏”和和“令令”用于对用于对下发布命令,下发布命令,“诰诰”专门用来封官赐爵;臣下对皇上则主要用章、奏、表、议等,已有了专门用来封官赐爵;臣下对皇上则主要用章、奏、表、议等,已有了大致固定的下行文和上行文的区分。同时,在表达和结构上,也有了一些相对固定的格式,大致固定的下行文和上行文的区分。同时,在表达和结构上,也有了一些相对固定的格式,相对撰写制度更为完善。尤其值得一提的是,当时的公文还产生了一些流传于后世的名篇,相对撰写制度更为完善。尤其值得一提的是,当
11、时的公文还产生了一些流传于后世的名篇,如贾谊的陈政事疏、论积贮疏,晁错的论贵粟疏,司马相如的上书谏猎如贾谊的陈政事疏、论积贮疏,晁错的论贵粟疏,司马相如的上书谏猎等。等。n三国、两晋、南北朝历时三四百年,曹操父子对应用文的发展做出过重大的贡献。曹操的三国、两晋、南北朝历时三四百年,曹操父子对应用文的发展做出过重大的贡献。曹操的代表作有让县自明本志令、求贤令、求逸才令、慎行令、修学令、代表作有让县自明本志令、求贤令、求逸才令、慎行令、修学令、请增封荀表等。曹丕则不仅亲自撰写公文,还推出了有关公文写作的理论专著典论请增封荀表等。曹丕则不仅亲自撰写公文,还推出了有关公文写作的理论专著典论论文他说文章
12、是论文他说文章是“经国之大业,不朽之盛事经国之大业,不朽之盛事”,对应用文写作有了深刻认识和精辟论,对应用文写作有了深刻认识和精辟论述。述。http:/一、应用文的产生及发展一、应用文的产生及发展n唐宋时期随着国家在政治、经济、文化上的发展,应用文在写作上也较前代更为成熟,是中国古代公文唐宋时期随着国家在政治、经济、文化上的发展,应用文在写作上也较前代更为成熟,是中国古代公文走上成熟的时期。这段时期的名篇不胜枚举,例如魏征的谏太宗十思疏、十渐终疏,骆宾王的走上成熟的时期。这段时期的名篇不胜枚举,例如魏征的谏太宗十思疏、十渐终疏,骆宾王的为徐敬业讨武曌檄,柳宗元的段太尉逸事状,范仲淹的签手诏条陈
13、十事,欧阳修的朋党为徐敬业讨武曌檄,柳宗元的段太尉逸事状,范仲淹的签手诏条陈十事,欧阳修的朋党论、与高司谏书。在这个时期,中国文化史上出现了著名的论、与高司谏书。在这个时期,中国文化史上出现了著名的“唐宋散文八大家唐宋散文八大家”。“古文运动古文运动”在这一历史时期得到发展。唐宋时期的应用文形成了一个高峰期,几乎每一类的应用文都有传世之作,在这一历史时期得到发展。唐宋时期的应用文形成了一个高峰期,几乎每一类的应用文都有传世之作,仅宋授、宋敏求父子编纂的宋大诏令集中就选录了仅宋授、宋敏求父子编纂的宋大诏令集中就选录了3700多篇应用文。其后,辽、金、元、明、清多篇应用文。其后,辽、金、元、明、清
14、在应用文方面也有不断演变。在应用文方面也有不断演变。n辛亥革命后,社会有了巨大的变革,必然引起公文的变革。这一时期是应用文的巨大变革期。辛亥革命后,社会有了巨大的变革,必然引起公文的变革。这一时期是应用文的巨大变革期。n1912年南京临时政府颁布了第一个公文成式条例,确立了新的公文体式,要求官吏相互称官职,民间年南京临时政府颁布了第一个公文成式条例,确立了新的公文体式,要求官吏相互称官职,民间相互称先生,并要求用白话写作公文,使用新式标点符号。但由于当时的应用文的撰写者以及阅读对象相互称先生,并要求用白话写作公文,使用新式标点符号。但由于当时的应用文的撰写者以及阅读对象大都仍受旧文化的影响,使
15、得当时的公文不能与旧公文决裂,因此这一时期的公文仍然是文言与白话夹大都仍受旧文化的影响,使得当时的公文不能与旧公文决裂,因此这一时期的公文仍然是文言与白话夹杂,标点符号也较少使用。杂,标点符号也较少使用。n中国共产党成立后,很快有了自己的公文体式。第一批公文,就是中共全国代表大会所产生的决议、纲中国共产党成立后,很快有了自己的公文体式。第一批公文,就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。领和宣言。1931年瞿秋白同志代表中央起草了文件处理办法;年瞿秋白同志代表中央起草了文件处理办法;1942年陕甘宁边区政府发布了年陕甘宁边区政府发布了新公文程式,规定了公文种类、行文关系和有关制度,这都推
16、进了公文改革。新公文程式,规定了公文种类、行文关系和有关制度,这都推进了公文改革。n建国后,为适应全国政权统一和国际交往的需要,中央人民政府政务院颁布了公文处理暂行办法,建国后,为适应全国政权统一和国际交往的需要,中央人民政府政务院颁布了公文处理暂行办法,对公文的草拟、格式、处理程序等作了统一规定,为我国公文体裁的确立奠定了基础。此后又发布了一对公文的草拟、格式、处理程序等作了统一规定,为我国公文体裁的确立奠定了基础。此后又发布了一系列文件,使我国公文走上了规范化道路。系列文件,使我国公文走上了规范化道路。1981年年2月月27日国务院办公厅发布国家行政机关公文处日国务院办公厅发布国家行政机关
17、公文处理暂行办法;理暂行办法;1993年又对国家行政机关公文处理办法进行修订,并于年又对国家行政机关公文处理办法进行修订,并于1994年年1月月1日起施行。日起施行。2000年年8月月24日国家以国务院的名义发布了新的国家行政机关公文处理办法,于日国家以国务院的名义发布了新的国家行政机关公文处理办法,于2001年年1月月1日日起施行。起施行。http:/二、应用文的性质和种类二、应用文的性质和种类n(一)应用文的性质n应用文是党的机关和行政机关以及企事业单位、社会团体、人民群众,行使管理职能、办理具体事务的应用文是党的机关和行政机关以及企事业单位、社会团体、人民群众,行使管理职能、办理具体事务
18、的重要工具。它对国家的政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用,是维护和发展社会主义制度、重要工具。它对国家的政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用,是维护和发展社会主义制度、建设物质文明和精神文明的保障。各级党的机关和行政机关制发的应用文,都必须用来贯彻和执行党和建设物质文明和精神文明的保障。各级党的机关和行政机关制发的应用文,都必须用来贯彻和执行党和国家的有关政策,执行国家的法律和法令,丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。因此,应用国家的有关政策,执行国家的法律和法令,丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。因此,应用文是观点鲜明的文体,是严肃郑重的文体,是有着充分权威的
19、文体,要求作者必须有严肃认真的态度。文是观点鲜明的文体,是严肃郑重的文体,是有着充分权威的文体,要求作者必须有严肃认真的态度。n(1)突出实用性突出实用性n实用性是实用写作的出发点和归宿,是这类写作的本质属性。应用文之所以不同于文学作品,并且在实实用性是实用写作的出发点和归宿,是这类写作的本质属性。应用文之所以不同于文学作品,并且在实用文本中独树一帜,就在于它的实用性。用文本中独树一帜,就在于它的实用性。n(2)恪守真实性恪守真实性n对文中使用的材料严格把关,保证真实可靠性,是应用文的又一特征。对文中使用的材料严格把关,保证真实可靠性,是应用文的又一特征。n(3)强调针对性强调针对性n针对性指
20、的是意图清楚,目的明确。一是受众对象明确,二是行文内容针对性强。针对性指的是意图清楚,目的明确。一是受众对象明确,二是行文内容针对性强。n(4)注重时效性注重时效性n要使应用文在人们的社会实践中更好地发挥工具作用,不能不注重它时效性强的特点。要使应用文在人们的社会实践中更好地发挥工具作用,不能不注重它时效性强的特点。n(5)讲究规范性讲究规范性n体式的规范性是实用性在形式上的体现。体式的规范性是实用性在形式上的体现。n(6)追求平实性追求平实性n应用文的表达心态和接受心态都是求实用,重实效,因此行文内容须简明扼要,表达要清晰流畅,风格应用文的表达心态和接受心态都是求实用,重实效,因此行文内容须
21、简明扼要,表达要清晰流畅,风格上平易朴实。上平易朴实。http:/二、应用文的性质和种类二、应用文的性质和种类n(二)应用文的种类n我国的应用文发展历经我国的应用文发展历经3000多年的历史,种类繁多,分类复杂,目前常用的应用文就有多年的历史,种类繁多,分类复杂,目前常用的应用文就有近近200种。要对这一庞大的系统进行分类,实非易事。到目前为止,应用文还没有权威的种。要对这一庞大的系统进行分类,实非易事。到目前为止,应用文还没有权威的分类体系,标准不一,类别相殊。我们大致依据应用文的功能,把应用文分为以下类别:分类体系,标准不一,类别相殊。我们大致依据应用文的功能,把应用文分为以下类别:n(1
22、)公务文书。主要指国务院办公厅公务文书。主要指国务院办公厅2000年年8月月24日发布的国家行政机关公文处理办日发布的国家行政机关公文处理办法中所规定的法中所规定的13种公文:命令种公文:命令(令令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。示、批复、意见、函、会议纪要。n(2)事务文书。包括计划、总结、调查报告、书信、记录、述职报告等。事务文书。包括计划、总结、调查报告、书信、记录、述职报告等。n(3)财经文书。包括经济信息文书、经济合同文书、经济报告文书、市场预测报告等。财经文书。包括经济信息文书、经济合同文书
23、、经济报告文书、市场预测报告等。n(4)法规文书。包括规章制度、起诉状、答辩状、上诉状、申诉状、公证书、判决书等。法规文书。包括规章制度、起诉状、答辩状、上诉状、申诉状、公证书、判决书等。n(5)礼仪文书。包括邀约类文书、庆谢类文书、迎送类文书、悼唁类文书等。礼仪文书。包括邀约类文书、庆谢类文书、迎送类文书、悼唁类文书等。n(6)传播文书。包括消息、通讯、特写、广告等。传播文书。包括消息、通讯、特写、广告等。n(7)科技文书。包括项目申请书、专利申请书、实验报告、科技论文、毕业论文、学术科技文书。包括项目申请书、专利申请书、实验报告、科技论文、毕业论文、学术论文。论文。http:/三、学习应用
24、文写作的意义三、学习应用文写作的意义n人类社会已进入人类社会已进入21世纪,学习应用文写作是社会和时代发展的需要。随着知识经济时代的世纪,学习应用文写作是社会和时代发展的需要。随着知识经济时代的到来,高校中的各门课程都会重视学生创造能力的培养,促进学生个性发展。应用文写作到来,高校中的各门课程都会重视学生创造能力的培养,促进学生个性发展。应用文写作是一门实践性很强的课程,应用文作为记录、传递、储存信息的手段和工具,只有写得准是一门实践性很强的课程,应用文作为记录、传递、储存信息的手段和工具,只有写得准确规范、通畅简洁,才能够有效地发挥自己的作用。确规范、通畅简洁,才能够有效地发挥自己的作用。n
25、具体地说,学习应用文写作具有以下四方面的作用:具体地说,学习应用文写作具有以下四方面的作用:n一是联系交往作用。社会是一个复杂的共同体,群体与群体、群体与个体、个体与个体之一是联系交往作用。社会是一个复杂的共同体,群体与群体、群体与个体、个体与个体之间有着各种联系和交往和必需,在现代社会里这种联系和交往越来越密切、频繁,因此,间有着各种联系和交往和必需,在现代社会里这种联系和交往越来越密切、频繁,因此,应用写作已成为实现人际交往的重要桥梁和途径。应用写作已成为实现人际交往的重要桥梁和途径。n二是宣传教育作用。它能够帮助人们认清形势,提高认识,统一思想,协调行动。二是宣传教育作用。它能够帮助人们
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