学校信息设备管理信息系统的建立,软件工程论文.docx
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1、学校信息设备管理信息系统的建立,软件工程论文随着信息化建设的不断深切进入,各类学校使用信息设备的数量和种类越来越多,并且学校的各项活动对信息设备的依靠性也越来越强。怎样规范有效地管理信息设备,充分发挥信息化的优势,更好地服务于学校的各项工作,成为学校信息职能部门需要认真考虑的问题。学校由于体制、管理制度、设备的性质及使用目的均不同于生产企业,因此难以像生产企业管理生产设备那样系统规范地管理信息设备,但这些设备在使用经过中存在着与企业设备管理一样的问题,如规划、选型、采购、安装、维护、维修、报废等。1 学校信息设备管理内容学校信息设备管理的本质,就是使信息设备时刻处于良好的工作状态,随时知足各项
2、应用活动的需要。主要内容是:监控信息设备的运行状态、规划信息设备的日常维护、处理信息设备的突发故障。学校信息设备的生命周期中,使用和管理的介入者牵涉到财务部门、信息设备管理部门(对于一般学校来讲往往是信息中心)和信息设备使用者(如老师)3个方面。财务部门对信息设备管理的着眼点是资产管理,信息设备管理部门对信息设备的管理则包括设备的需求规划、新设备的选型、设备安装调试及设备的运维管理,而信息设备使用者不承当管理的义务。信息设备管理周期从设备需求规划开场,直到设备报废为止。财务部门管理的内容包括:设备台账、设备建卡、残值计算、报废设备的账务处理等。本文对此部分不作讨论。根据学校信息设备的特点,能够
3、把信息设备管理部门对设备的管理活动分为两个阶段,第一阶段为前期管理,第二阶段为运行管理。1.1 前期管理阶段前期管理阶段包括设备需求规划、设备选型、设备安装调试3个部分,这些对设备的终身技术性能、服务年限、运行费用起着支撑性作用。(1)设备需求规划。设备需求规划是根据教学活动和管理活动需要而进行的设备规划,内容包括设备类型、数量、功能要求、角色分配、使用布局、设备备份等。需求规划对今后设备运行及管理的影响极大,一个好的规划对于有效降低设备的采购、使用和维护成本,充分发挥设备的性能,以及提高使用质量等方面都起着重要作用。(2)新设备的选型。设备的选型是对设备需求规划理念的具体表现出,关系到设备的
4、使用质量、使用方式、采购和维护成本、需求扩展、角色变更等。(3)设备的安装调试。设备的安装颇有讲究,牵涉设备的安装位置、操作方式、线路布置等方面,对日后的使用有很大影响,因而必须进行精心设计;调试则应根据可能出现的不同使用要求逐一进行,否则会由于使用方式的改变而出现 故障 。1.2 运行管理阶段运行管理阶段包括设备日常使用、设备运行监控、设备日常维护、故障设备报修、报废设备更换、设备使用人员培训等。(1)设备日常使用。不同设备使用主体和使用要求不尽一样,而且学校信息设备的使用主体不承当管理的责任,因而在设备开场启用之前要对不同的设备制订相应的操作规程和操作方式方法,并据此对使用主体进行必要的培
5、训。设备日常使用期间,管理部门的工作就是指导和监督使用主体根据操作规程和操作方式方法正确地使用设备。(2)设备运行监控。设备运行监控是对设备的使用经过和运行状态进行跟踪。一方面对出现异常状况的设备及时处理;另一方面对设备的运行状态进行管控,需要天天开关机的设备要按时开关机,需要用后即关的设备应保证在不用时关机。(3)设备日常维护。由于信息设备基本上是电子设备,不存在磨损问题,但对使用环境的温度、湿度及清洁程度有较高要求。设备的日常维护就是根据设备生产厂商提出的使用条件,并结合教学和管理活动的使用要求制订相应的维护计划,根据维护计划定期对设备进行维护。维护的内容既包括使用环境温度、湿度的日常检测
6、和定期除尘等,对于计算机等设备还应进行定期的系统清理和系统备份。(4)故障设备报修。设备故障可分为硬故障和软故障两类,软故障在多数情况下都可及时排除,硬故障则在多数情况下难以及时排除,对于无法及时排除故障的设备一方面根据报修流程及时报修,另一方面为不影响正常教学活动的开展,及时启用备用设备。(5)报废设备更换。设备报废有两种方式,一种是按计划报废,即根据设备的使用寿命,到期时不管设备能否还能继续使用都按计划报废。这种方式的优点是设备的报废是事先布置的,因而报废更换工作对正常教学和管理活动的影响不大,缺点是可能造成一定的浪费;另一种是使用设备直到不能知足使用要求、出现无法修复的故障或物理损坏为止
7、。这种方式的优点是物尽其用,可最大限度地减少经济上的浪费,缺点是由于设备出现无法维修的状况可能是随时发生的,而报废更换工作牵涉到新设备选型、经费申请、采购、安装调试等一系列程序,会对教学和管理活动产生影响。(6)设备使用人员培训。由于信息设备的使用主体多数情况下不是设备的管理人员,所以对设备使用人员进行操作规程和方式方法的培训,使他们能够正确使用设备,以减少设备出故障的机率。在设备升级更新和操作方式方法改良时,也必须对设备使用人员进行相应的培训。设备管理部门的大量工作都集中在设备日常使用、设备运行监控、设备日常维护这三项上。2 设备管理信息系统对信息设备进行高效管理的有效办法就是建立设备管理信
8、息系统。一个完好的信息设备管理体系应涵盖各方面的管理要求,建立这样的信息系统包括3个步骤:确定信息设备管理的基本流程;建立能反响设备各项信息的数据表集;实现基于的设备管理信息系统。2.1 信息设备管理系统基本流程学校信息设备管理的基本流程如此图1所示。设备需求规划是构建整个设备应用体系的必要前提,好的需求规划是保证整个设备应用体系高效、节约运行的基础,这项工作发生在设备实际运行管理之前,故放在主流程的最上端。【图1】系统初始化工作是设置介入管理的用户及权限,介入设备管理的用户中,不是所有用户都能够变更设备的配置和用处,因而必须在权限上加以区别。设备采购事关设备的使用、维护、故障处理及将来可能的
9、功能扩展,设备采购工作可能会对设备的使用与管理产生长期影响,并且在设备使用与管理经过中,设备采购工作可能会重复发生,故将其放在主流程上。构建设备各项基本信息是设备的静态数据,是设备使用、维护、升级、增加功能、变更用处等的重要根据。基本信息包括设备厂商提供的信息,包括设备的型号、基本参数等;设备的使用信息包括设备的位置、角色等,假如是服务器,有文件服务器、Web服务器、流媒体服务器等不同的角色;设备的设置信息包括设备的硬件配置和软件设置及应用系统等。设置设备的维护周期,是根据设备的技术指标结合详细的使用情况进行设置,如投影机的灯泡是有使用寿命的,它受投影机的使用条件影响,因而须根据投影机的使用频
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