初级电算化实务操作步骤优秀PPT.ppt
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1、初级电算化实务操作步骤2/18/2023第1页,本讲稿共25页1 1增加操作员:打开系统管理应用程序增加操作员:打开系统管理应用程序权限权限操作员操作员增增加加2.2.建立账套:打开系统管理应用程序建立账套:打开系统管理应用程序账套账套建立建立 3.3.设置操作权限:打开系统管理应用程序设置操作权限:打开系统管理应用程序权限权限权限权限 4.4.增加会计科目:打开财务应用程序增加会计科目:打开财务应用程序基础设置基础设置财务财务会计科目会计科目5.5.填制并保存付款凭证:打开财务应用程序填制并保存付款凭证:打开财务应用程序总账总账凭证凭证填制凭证填制凭证 增加增加保存保存.2/18/2023第
2、2页,本讲稿共25页 6.6.输入科目的期初余额:打开财务应用程序输入科目的期初余额:打开财务应用程序总账总账设设置置期初余额期初余额 7.7.查询科目的收款凭证并显示:打开财务应用程序查询科目的收款凭证并显示:打开财务应用程序总账总账凭证凭证 查询凭证查询凭证选中收款凭证选中收款凭证辅助条件辅助条件在科在科目里查找资本公积目里查找资本公积.8.8 查询总账然后联查明细账:打开财务应用程序查询总账然后联查明细账:打开财务应用程序总账总账账账簿查询簿查询 总账总账 9.9.设置供应商档案:打开财务应用程序设置供应商档案:打开财务应用程序基础设置基础设置往来单位往来单位供应商档案供应商档案.2/1
3、8/2023第3页,本讲稿共25页10.10.设置凭证类别设置凭证类别:打开财务应用程序打开财务应用程序基础设置基础设置财务财务凭凭证类别证类别11.11.设置部门档案:打开财应用程序设置部门档案:打开财应用程序基础设置基础设置机构设置机构设置部门档案部门档案12.12.审核凭证:打开财务应用程序审核凭证:打开财务应用程序总账总账凭证凭证审核审核凭证凭证13.13.设置外币及汇率:打开财务应用程序设置外币及汇率:打开财务应用程序基础设置基础设置财务财务外币种类外币种类 (输汇率时选择浮动汇率)(输汇率时选择浮动汇率)14.14.结账:打开财务应用程序结账:打开财务应用程序总账总账期末期末结账结
4、账.2/18/2023第4页,本讲稿共25页15.15.修改凭证:打开财务应用程序修改凭证:打开财务应用程序凭证凭证填制凭填制凭16.16.记账:打开财务应用程序记账:打开财务应用程序总账总账凭证凭证记账记账17.17.追加表页输入关键字生成报表:打开财务应用程序追加表页输入关键字生成报表:打开财务应用程序打开打开考生文件夹考生文件夹 打开资产负债表打开资产负债表编辑编辑追加追加表页表页数据数据关键字关键字录入录入保存保存18.18.设置报表单元格行高字体对齐:打开财务应用程序设置报表单元格行高字体对齐:打开财务应用程序打开考打开考生文件夹生文件夹 打开资产负债表打开资产负债表编辑编辑格式数据
5、状态格式数据状态格式格式行高行高格式格式单元属性单元属性保存保存.2/18/2023第5页,本讲稿共25页 (账务取值函数主要有:期末额函数(账务取值函数主要有:期末额函数QM(”QM(”科目编码科目编码”,会计,会计期间期间)期初额函数期初额函数QC()QC()发生额函数发生额函数FS()FS()累计发生额函数累计发生额函数LFS()LFS()对方科目发对方科目发生额函数生额函数DFS()DFS())(科目编码:库存现金(科目编码:库存现金1001 1001 银行存款银行存款1002 1002 其他货币资金其他货币资金1012 1012 应应收账款收账款1122 1122 其他应收款其他应收
6、款12211221)22.22.判断并设置单元格计算公式:打开财务应用程序判断并设置单元格计算公式:打开财务应用程序打开考生文打开考生文件夹件夹 打开资产负债表打开资产负债表编辑编辑格式数据状态格式数据状态数据数据编辑公式编辑公式单元公式单元公式保存保存.).2/18/2023第6页,本讲稿共25页23.23.调用报表模板:打开财务应用程序调用报表模板:打开财务应用程序财务报表财务报表文件文件新建新建格格 式式报表模板报表模板保存保存(重命名重命名)24.24.查询纳税所得申报表:打开财务应用程序查询纳税所得申报表:打开财务应用程序工资工资工工资类别资类别打开工打开工 资类别资类别选择正式人员
7、选择正式人员工资工资统统计分析计分析账表账表纳税所得申报表纳税所得申报表25.25.设置工资类别:打开财务应用程序设置工资类别:打开财务应用程序工资工资工资类别工资类别新建工资类别新建工资类别(如果工资类别里没有新建工资类别这一项就如果工资类别里没有新建工资类别这一项就需要先关闭工资类别需要先关闭工资类别)2/18/2023第7页,本讲稿共25页19.19.设置表尺寸并进行区域划线:打开财务应用程序设置表尺寸并进行区域划线:打开财务应用程序打开考生打开考生文件夹文件夹 打开资产负债表打开资产负债表编辑编辑格式数据状态格式数据状态格格式式表尺寸表尺寸格式格式区域划线区域划线保存保存20.20.设
8、置单元格关键字和关键字偏移:打开财务应用程序设置单元格关键字和关键字偏移:打开财务应用程序打打开考生文件夹开考生文件夹 打开资产负债表打开资产负债表编辑编辑格式数据状态格式数据状态数据数据关键字关键字(年月日分三次设置年月日分三次设置)设置设置数据数据偏移偏移保存保存21.21.新建报表保存到考生文件夹下:打开财务应用程序新建报表保存到考生文件夹下:打开财务应用程序财务报表财务报表新建新建 保存保存(重命名重命名).).2/18/2023第8页,本讲稿共25页30 30 查询工资发放条:打开财务应用程序查询工资发放条:打开财务应用程序工资工资工资类别工资类别打开工资打开工资 类别类别工资工资统
9、计分析统计分析我的账表我的账表工资表工资表31.31.工资费用分配并生成记账凭证:打开财务应用程序工资费用分配并生成记账凭证:打开财务应用程序工资工资工资类别工资类别 打开工资类别打开工资类别工资工资业务处理业务处理工资分摊工资分摊制单制单保存保存32.32.定义工资转账关系:打开财务应用程序定义工资转账关系:打开财务应用程序工资工资工资工资类别类别打开工资类别打开工资类别工资工资业务处理业务处理工资分摊工资分摊工资分摊设置工资分摊设置增加增加33.33.录入工资原始数据:打开财务应用程序录入工资原始数据:打开财务应用程序工资工资工工资类别资类别打开工资类别打开工资类别工资工资业务处理业务处理
10、工资变工资变动动 2/18/2023第9页,本讲稿共25页34.34.查询固定资产使用状况分析表:打开财务应用程序查询固定资产使用状况分析表:打开财务应用程序固定资固定资产产账表账表我的账表我的账表分析表分析表固定资产使用状况分析固定资产使用状况分析表表35.35.固定资产增加:打开财务应用程序固定资产增加:打开财务应用程序固定资产固定资产卡卡片片资产增加资产增加保存保存36.36.录入固定资产原始卡片:打开财务应用程序录入固定资产原始卡片:打开财务应用程序固定资产固定资产卡片卡片录入原始卡片录入原始卡片保存保存 37.37.设置固定资产类别:打开财务应用程序设置固定资产类别:打开财务应用程序
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