2023年建设单位资料主管个人年终工作总结(精)_资料主管个人工作总结.docx
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1、2023年建设单位资料主管个人年终工作总结(精)_资料主管个人工作总结 建设单位资料主管个人年终工作总结(精)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“资料主管个人工作总结”。 个人年终工作总结 光阴荏苒, 岁月如梭,转眼间2023年悄然而至。回顾2023,有得也有失。在这将近一年的时间中我通过努力的工作,也有了点收获,临近年终,我感 觉有必要对自己的工作做一个总结,目的在于吸取教训,提高自己,以力促 把工作做得更好,下面我对自己一年来的工作进行简要的总结。 一、进一步规范了资料室收发文制度 收发文对于建设工程资料的管理是很有必要的,只有把收发文工作做 扎实了,才有源可循,才能
2、做到快速查阅。之前,项目部收发文一直比较 混乱,很多想法执行不下去。从今年年初开始,我的第一件工作就是重新 建立收发文簿,并制定收发文标准。将收发文概括为五个分类,分为内部 收文薄(主要针对公司内部各部门之间的文件传递、包括甲委部分的资料 报告)、外部收文(包括各施工单位、监理单位,各单位分开订成册,这 样便于查阅)、内部发文簿(主要针对给公司各部门的发文及项目部各专 业工程师的变更发放,这样做有利于变更内容及时有效的传递)、外部发 文薄(按各监理单位、施工单位分册装订)、传真及扫描件收/发文记录。收发文细化分类后,虽然工作量增加了,但真正做到了查阅简便,对 于咱们分包单位众多的特点非常实用。
3、虽然在外部收文登记及扫描收发登 记的执行上未达到理想的效果,但总体卓有成效。在收发文细化的基础上 还规定了资料接收的标准,严格规定了涉及经济纠纷的文件要预先征得工 程师的认可方才收文签字,比如施工单位报送的联系单,过去只要是报送 过来的文件不管内容如何全部照单收,这样很容易让项目管理被动。因此 增加了对文件内容上的把关,同时还对文件格式及程序进行了一些调整,要求施工单位报给甲方的资料必须要有监理公司的审核、签字,发挥监理 公司第三方监管的职能。 二、建立资料存档目录 资料室是项目部对内对外资料的关键窗口,不光要做好资料的收发 工作还得建立档案存档的目录,并在收文备注里注明文件去向。这样做的 目
4、的就在于有源可追朔、能够快速查询,并及时归档。我将项目部需存档 的文件分为了五个大类,第一类为工程准备阶段文件,主要内容是项目立 项、用地、勘察、测绘和设计及开工审批文件。第二类为现场管理资料,主要内容为各责任单位的资质资料、政府部门红头文件及质检部门的监督 检查及回复、对内对外的会议纪要、监理例会纪要、外发通知、联系单(分 为内部联系单、外发和外收联系单,并按联系在前回复在后存档)及其它 往来函件等。第三类为施工技术管理文件,内容包括施工单位的施工组织 设计、专项施工方案、监理单位的监理规划大纲、监理细则、图纸会审纪 要、设计变更、甲委第三方检测报告、施工进度控制资料、质量控制资料、安全及文
5、明工地管理资料及对监理和施工单位的考核与评分文件。第四类 为工程经理管理类文件,主要内容为施工合同、现场签证、进度付款资料、工程结算资料、支付证明、现场施工中项目部写的情况说明、材料认质认 价单、工程扣款单等。第五类为竣工验收文件,内容为竣工验收过程中形 成的文件,如施工单位的竣工验收质量自评报告、监理单位的竣工验收质 量评估报告、单位(子单位)竣工验收记录、竣工验收各方评价表以及涉 及各项专项验收所形成的结论性的文件等等。 这样,在现场管理过程中所产生的所有文件就系统的进行了分类,打好了框架,存档的时候只需要按照目录归类整理即可,查阅的时候只需 要按文件分类和分册目录就可以了。 三、建立电子
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