大学存货管理办法.docx
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1、大学存货管理办法第一章总则第一条为进一步规范学校存货管理及使用,防止积压 浪费,提高使用效益,保证教学、科研、管理等工作的顺利 进行,依据所属高等学校材料、低值易耗品管理办法, 结合学校实际情况,制定本办法。第二条 本办法所指存货包括低值耐用品、材料和易耗口 口口 O(一)低值耐用品是指单价低于固定资产建账标准且大 于200元、能独立使用、寿命在一年以上并能保持原有实物 形态的资产。如低值仪器、仪表、工具、教具、量具、设备; 批量实验室凳子等。(二)材料是指一次性使用后即消耗或不能复原的物资, 如:校内维修改变用的电线、网线、开关、螺丝等。(三)易耗品是指容易损坏或消耗的,既不属于固定资 产,
2、又不属于材料和低值耐用品的物品。如:教材、教学实 验用的试剂耗材、器皿和日常办公用品(如文具、记事本、 硒鼓、墨盒)、纸张、药品、实验动物等。第三条存货实行库存管理和备查登记管理。其中低值 耐用品、教材、纸张、药品和实验动物实行库存管理,其他 存货实行备查登记管理。第四条 各单位(部门)使用学校资金采购的存货均适 用于本办法。存货属于学校国有资产,实行统一领导、逐级 负责、合理调配、节约使用的国有资产管理原则,按照学校 采购管理办法相关要求进行采购。第五条为设备维修需要购置的元件、器件、配件,如 内存、硬盘等,作为维修支出,不列入存货管理,不单独建 账。第六条各学院应根据本学院特点制订切实可行
3、的存货 购置审批、调配借用、报损报废、登记管理等方面的管理制 度,并报资产与实验室管理处备案,管理制度及其执行情况 作为各级部门检查、评价学院实验室和实验室工作人员管理 业绩的直接依据。第二章机构及职责第七条资产与实验室管理处是学校存货的综合管理部 门,负责全校存货的统筹管理和组织实施,制订总体管理办 法,负责低值耐用品的处置;招标与采购中心负责组织年度 入围供应商的招标和管理工作。第八条 各归口管理部门负责落实归口存货的规范化管 理和日常督查工作。教务处负责教材的归口管理;资产与实验室管理处负责教学、科研实验存货的归口管 理;中医药科学院负责实验动物的归口管理;校长办公室负责复印纸张的归口管
4、理;后勤管理处负责药品的归口管理。管理部门归口管理的存货,随学校管理部门职能调整而 调整。第九条计划财务处负责学校存货的账务处理,根据会 计制度有关规定做好会计核算,配合学校资产管理部门做好 存货管理工作。第十条各二级单位是存货采购和管理的具体实施者, 对存货的采购与管理等负直接责任,接受归口管理部门和其 他相关部门的检查和监督。第三章库存存货管理第十一条教材、纸张、药品、实验动物等实行库存管 理的材料和易耗品由归口管理部门统一采购,使用单位(部 门)按需领用。第十二条库存管理的材料、易耗品采购到货后,由归 口管理部门验收入库并填写大学材料、易耗品验收入库单, 按月汇总大学材料、易耗品出库单办
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