2023年[英文邀请函模板]年会邀请函模板参考.docx
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1、2023年英文邀请函模板年会邀请函模板参考 每到年底,各大企业机构单位就会开始筹办准备年会,一来增加员工交流,加深感情,团结内部,增强集体凝聚力;另一方面总结经验,制定目标,展望未来。而年会有时候除了邀请公司内部员工参加,有时还会邀请员工家属及公司合作伙伴参加,那么年会邀请函就派上用场了。年会邀请函作为一种重要的应用文应该怎么写,小编下面就为您提供了年会邀请函的含义,基本内容,结构与写法,范文等内容。 年会邀请函模板 (一)年会邀请函的含义 年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的
2、会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 (二)年会邀请函的
3、基本内容 年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 (三)年会邀请函的结构与写法 1.标题 由会议名称和邀请函(书)组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,如:亚太城市信息化高级论坛邀请函。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2.称呼 邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。 (2)年会邀请函直
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