医用材料采购实施细则570.pdf
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1、医用材料采购使用实施细则 为进一步规范医院医疗器械耗材购置使用管理,切实保障医疗质量和医疗安全,依据医疗器械监督管理条例、体外诊断试剂管理办法试行、陕西省医疗机构药品和医疗器械管理办法等国家有关管理法规,结合我院工作实际,制定本管理办法;医用材料范围:体外诊断试剂、口腔科耗材及义齿加工、内置耗材、普通耗材、低值易耗小器械、血透耗材;一、体外诊断试剂(一)计划制定:检验科以议价后试剂目录电子版为蓝本制定计划计划样式见附表 1,临时使用目录外品种时,在计划单后部添加,并标注“临时”使用;计划以书面须科主任签字和电子版两种形式交器械科;(二)计划审批:器械科汇总计划后,将计划以书面方式报分院领导审批
2、、签字后,由器械科将书面计划传真至采供部,同时将电子版计划发送至采供部邮箱;(三)计划采购:采供部收到采购计划后,及时组织货源,如遇特殊情况,及时与临床及供货商反馈沟通,协商解决;采购内容严格按照计划及议标结果所确定的名称、规格、价格及供货公司等进行采购;(四)验收入库、出库:试剂到货后由器械科收货,器械科与检验科双方共同验收,合格品由器械科电脑验收入账,检验科填写领料单后领料出库;不合格品由器械科及时与采供部联系退货处理;(五)票据审核:正式税票由供货商直接送达器械科,器械科负责发票与入库单的核对验收人及器械科负责人签字,核对无误提请分院负责人审核、签字后,由器械科将发票及其附件附件包括:货
3、票一式两份,入库单一式两份转交采供部;采供部负责对发票及其附件的具体内容进行核准;(六)发票审批及财务付账:采供部将核准后的发票及其附件转呈院长审批、签字,后交财务付款;二、口腔科耗材及义齿加工(一)口腔科耗材:口腔科耗材的采购流程基本同检验试剂采购流程一致;不同之处是:1、口腔科耗材无固定目录,计划由口腔科按需制定书面计划计划样式见附表1,不需要电子版;2、紧急情况下可以先电话申报采购,后补计划后补计划上需在备注栏标示“补”;(二)义齿加工:1.计划、采购由口腔科根据患者需要自行订购;2.口腔科的所有义齿加工信息需每日向器械科备案,器械科每周一将上周的加工信息向采供部备案一次;备案内容见附表
4、 2;3.验收入库、出库,发票接收、核对及审核等工作流程同检验试剂一致;三、内置耗材:内置耗材采用逐项审批使用方式;内置耗材包括:骨科内置材料、颅脑内置材料、五官科内置材料等内置材料;(一)计划申请:使用科室主治医生填写使用申请单见附表 3,申请单内容包括:患者信息,欲使用耗材名称、规格、数量,科主任意见,医保农合办,主管院长意见等;申请单交器械科汇总后以传真方式交采供部采购;(二)计划采购:采供部接到计划后,及时与临床及供货商沟通协商,确定供货时间、消毒时间及备用器械工具等具体问题;采购内容严格按照计划及议标结果所确定的名称、规格、价格及供货公司等进行采购;(三)验收入库、出库:货到后器械科
5、与使用科室共同验收,合格品由器械科电脑验收入账,使用科室填写领料单后领料出库;不合格品由器械科及时与采供部联系退货处理;器械科填写“内置耗材购进记录”此记录永久保存;使用科室填写“内置耗材使用记录”此记录永久保存;四、普通耗材、低值易耗小器械以下简称医用耗材 普通耗材包括:一次性耗材类、管、线、针、胶片等;敷料类;消杀类;我院医用耗材实行专项物资器械科统一管理,遵循“实耗实消,物尽其用,厉行节约,成本控制”,实行严格的采购、验收、出入库和核销报账制度;临床使用的医用耗材由总院采供部统一集中采购,其他任何部门不得自行采购;(一)计划:按照“面向临床、服务患者”的要求,既要满足临床需要,又要防止过
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- 医用 材料 采购 实施细则 570
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