信息检索全书ppt课件汇总(完整版).pptx
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1、第1章 绪 论第第1章章 绪绪 论论1.1 信息社会信息社会 1.2 信息素养信息素养1.3 文献信息检索文献信息检索第1章 绪 论在信息社会中,信息、知识成为重要的生产要素,与物质、能量一起构成社会赖以生存的三大资源。信息素养教育,是让人们具备利用各种方法和手段获取、评价、利用信息的技能,使人们在信息意识、信息道德等方面达到信息化社会的需求。第1章 绪 论1.1 信信 息息 社社 会会第1章 绪 论信息社会(InformationSociety)又称为信息化社会、知识社会、网络社会、虚拟社会、后工业社会等,是与农业社会、工业社会等相对而言的一种技术社会形态。信息社会建立在高度发达的信息科技之
2、上。信息技术处理的“原料”是信息,它通过信息的创新、共享、传播和创造性使用,大幅度地提高知识生产率和生产力水平。在信息社会中,信息成为了比物质和能源更为重要的一种资源。信息时代,传统的机械化生产方式被自动化、智能化的生产方式所取代,信息和知识的创造性生产成为社会生产的重要方式。以开发和利用信息资源为目的的信息经济活动迅速扩大,逐渐取代工业生产活动而成为国民经济活动的主要内容。信息科技导致了人们数字化、虚拟化生活方式的形成。信息技术延展了人们的交往领域,改变了传统的交往方式,虚拟交往日渐普及。第1章 绪 论1.2 信信 息息 素素 养养第1章 绪 论信息素养(InformationLiterac
3、y)又称信息素质,是终身学习的一种基本人权。信息素养正在成为全社会的一个重要因素,是一项促进人类发展的全球性政策。信息素养是人们投身信息社会的一个先决条件。信息素养是一种综合信息能力,即在信息社会中,人们所具备的信息觉悟、信息处理所需的实际技能和对信息进行筛选、鉴别、传播和合理使用的能力。一般来说,信息素养主要包括信息意识、信息能力、信息知识和信息道德等方面的内容。1)信息意识信息意识是指人们对各种信息的自觉的心理反应,是在信息活动中产生的认识、观念和需求的总和。主要包括:(1)能认识到信息在信息时代的重要作用,确立尊重知识、终身学习、勇于创新的观念。(2)对信息有积极的内在需要。(3)捕捉、
4、分析、判断和吸收信息的自觉程度。每个人除了自身有对信息的需求外,还应善于将社会对个人的要求自觉转化为个人内在的信息需求。(4)对信息的敏感性和洞察力。能迅速有效地发现并掌握有价值的信息,并善于从他人看来微不足道,甚至毫无价值的信息中发现信息的隐含意义和价值,善于识别信息的真伪,善于将信息现象与实际的工作、生活和学习迅速联系起来,善于从信息中找出解决问题的关键。第1章 绪 论2)信息能力信息能力是指人们获取、加工及创造和交流信息的能力。信息能力包括利用各种信息机构检索获取信息的能力、将获得的信息构建于自身知识体系中的能力、对获取信息进行记录和管理的能力以及在涉及以上所有环节时,批判地审视、判断和
5、选择评价信息的能力。3)信息知识信息知识指一切与信息有关的知识和方法,主要包括信息理论知识和信息技术方面的内容,如对图书馆信息知识的了解程度,对检索技术、计算机技术及相关学科的掌握程度等。信息知识是信息素养的基础,不具备一定的信息知识,信息素养也就无从谈起。4)信息道德信息道德是指在信息的采集、加工、存储、传播和利用等信息活动各个环节中,用来规范其间产生的各种社会关系的道德意识、道德规范和道德行为的总和。第1章 绪 论1.3 文献信息检索文献信息检索第1章 绪 论信息检索教育属于高等院校非信息管理类专科生、本科生和研究生的公共技术基础教育,是培养学生信息意识,掌握利用手工、计算机、网络等方式从
6、图书馆、光盘、数据库和Internet等文献信息源获取学科知识和专业信息的一门科学方法课,是信息素养教育的重要组成部分。1)文献信息检索教育是大学生综合素质的重要内容要想拥有信息素养,最有效的方法就是接受信息素养教育。信息素养教育,就是以提高人的信息素养为目的的教育活动,培养受教育者具备利用各种方法和手段获取、评价、利用信息的技能,使受教育者在信息意识、信息道德等多方面达到信息化社会的需求。2002年2月,国家教育部下发的教高20023号文件明确要求:“通过开展文献信息检索与利用课程以及其他多种手段,进行信息素质教育,培养学生的信息意识和获取、利用文献信息的能力”。显然,以培养信息意识和信息能
7、力为主要内容的文献信息检索教育已成为学生综合素质教育的重要组成部分。2)文献信息检索教育是大学生专业学习的法宝只要在有网络的地方,大家都可以通过网络进行学习。网络上丰富的资源,尤其是数字图书馆和数字资源的繁荣对大学生素质提出了更高的要求。大学生除了必须会使用计算机外,还需要对必要的信息资源和数据库的使用方法有所了解。大学生需要知道,有哪些数字资源可供使用,其中和专业学习相关的数据库又有哪些,怎么访问和使用这些数据库,数据库的检索技巧和手段有哪些等。第1章 绪 论3)文献信息检索教育是大学生就业与发展的利器近十多年来,我大学毕业生数量越来越多,毕业生的求职压力越来越大。在择业求职的大战中,拥有更
8、多的就业信息无疑就拥有了更多的就业机会。社会高速发展的结果是知识老化的速度加快,人们时时需要“充电”,更新知识结构,扩大知识面,以应对工作岗位的需要。在充满挑战和机遇的现代社会,要成为捕捉机遇的有准备者,需要准备的第一要素就是信息素养。第2章 文献信息检索基础第第2章章 文献信息检索基础文献信息检索基础2.1 文献信息概述文献信息概述2.2 文献信息检索文献信息检索第2章 文献信息检索基础作为人类所特有的,承载和传递文明的载体,文献记录着人类在漫长的历史长河中逐渐积累的经验和创造的知识,成为人类不断发展进步的智慧源泉。在浩如烟海的文献信息资源中,检索所需要的特定文献,需要借助科学的检索方法和策
9、略,需要熟悉和掌握文献信息检索的基本原理和知识。第2章 文献信息检索基础2.1 文献信息概述文献信息概述第2章 文献信息检索基础2.1.1信息、知识、情报、文献1.信息信息(information)一词原意是通知、报道或消息。作为一个科学概念,信息在19世纪末最早出现在通信领域,是指通信系统传输和处理的对象。根据近年来人们对信息的研究成果,科学的信息概念可以概括为:信息是对客观世界中各种事物的运动状态和变化的反映,是客观事物之间相互联系和相互作用的表征,表现的是客观事物运动状态和变化的实质内容。利用文字、符号、声音、图形、图像等形式,通过各种渠道传播的信号、消息、情报或报道等内容,都可以称之为
10、信息。一般认为,信息具有如下特点:(1)普遍性和客观性。信息广泛存在于自然界、人类社会及思维领域中。只要有事物存在,有事物的运动,就会有信息存在。而且,信息是不以人的意志为转移的。(2)存储性、传递性与依附性。信息是可以被存储和传递的。信息在空间上的传递称为通信,在时间上的传递称为存储。存储和传递是信息的两种基本状态,存储是静态的(相对),而传递则是动态的。信息的存储与传递都离不开物质作为“载体”和“媒体”,即信息必须依附在一定的载体上才能被传递和利用。(3)共享性。同物质与能量的传递不同,信息源在发出信息后其自身信息并不减少,而且同一信息可以同时被不同的人共同享用。(4)时效性。信息是有价值
11、的,但是信息的价值又会随时间的推移而改变甚至消失。第2章 文献信息检索基础(5)价值相对性。相同的信息对不同的人会产生不同的效果和结局。这就是信息价值的相对性。2.知识知识是与信息相联系又有区别的概念。知识是主体获得的系统化、组织化了的信息。知识反映了主体对客观事物存在及变化的内在规定性的认识,是主体获得的与事物存在及变化内在规定性有关的结构化、系统化的信息,是信息的高级表现形式。3.情报情报是指被传递的知识或事实,是知识的激活,是通过一定的载体,越过空间和时间传递给特定用户,解决科研和生产中的具体问题所需要的特定知识和信息。情报既不等同于知识也不等同于信息,它是为实现主体某种特定目的,有意识
12、地对有关的事实、数据、信息、知识等要素进行劳动加工的产物。目的性、传递性和效用性是情报最基本的属性。4.文献我们可理解为,文献就是将知识、信息用文字、符号、图像、音频等记录在一定的固态载体上的结合体。可以说,文献是信息的有形载体,是将游离流动的信息固化在物质载体上而形成的。文献由四个要素构成:(1)信息内容,即文献所记录的知识和信息,这是文献的灵魂。第2章 文献信息检索基础(2)符号系统,记录知识和信息的符号。文献中的知识和信息是借助于文字、图表、声音、图像等记录下来并为人们所感知的。(3)物质载体,用于记录知识和信息的物质载体,如竹简、纸张、胶卷、胶片等,它们是文献的外在形式。(4)记录方式
13、,如铸刻、书写、印刷、复制、录音、录像等,它们是知识、信息与载体的联系方式。2.1.2文献分类文献信息的形式多种多样,人们为了便于学习和利用,将它根据不同标准进行了归类和划分。1.根据存储载体和记录形式划分1)手写型手写型文献是指以手工方式将知识信息记录在各种载体上的一种文献形式。2)印刷型印刷型文献是以纸张为载体,以印刷技术为记录手段形成的文献形式。它的主要优点是便于阅读和携带、易于长期保存;缺点是体积大、信息密度低。第2章 文献信息检索基础3)缩微型缩微型文献是以感光材料为载体,利用光学技术将文字、图形、影像等信息符号按比例缩小的文献形式。缩微型文献阅读时需要较复杂的设备支持,具有体积小、
14、信息密度高、便于收藏和保存、价格便宜等优点。4)声像型声像型文献是以磁性材料或感光材料为存储介质,以磁记录或光学技术为记录手段直接记录声音、视频图像的一种文献形式,故又可称为视听材料或直感材料。声像型文献具有直观、生动、易于理解的优点;缺点是成本高、不易检索和更新。5)数字型数字型文献是通过编码和程序设计将信息转换成机读语言,存储到计算机外存设备上而形成的文献。数字型文献具有存储密度高、存取速度快、数据易修改、删除、更新并能实现自动检索等特点。2.根据内容性质和加工程度来划分1)零次文献零次文献是指未经出版发行的文献,主要包括手稿、个人通信和原始记录等。零次文献内容比较客观,但具有不成熟、零散
15、、不公开交流等缺点。第2章 文献信息检索基础2)一次文献一次文献又称为原始文献,是人们对研究或创造性活动成果的直接记录,一般指公开出版的著作、期刊论文、科技报告、会议文献、学位论文、发明专利等。3)二次文献二次文献是指通过科学的方法,将分散无序的一次文献经过筛选、分析、整理,按其内容特征和外部特征进行提炼、浓缩,编制而成的有系统的文献,主要包括目录、文摘、索引等。4)三次文献三次文献是通过二次文献提供的线索,对某一范围的一次文献进行分析、综合研究、归纳、整理等深加工所生成的文献。三次文献具有资料性和实用性等特点,是对一次文献进行浓缩、提炼和重新组织的结果。三次文献是按知识门类或专题将一次文献信
16、息重新组织、高度浓缩而成的,是人们查考数据信息和事实信息的主要信息源。3.根据出版形式划分根据出版形式,文献通常划分为图书、连续出版物、特种文献三大类。1)图书图书是对已有研究成果、生产技术知识、实践经验的论述和概括。按其内容性质和作用,图书可分为普及读物、教科书、丛书、专著、论文集、参考工具书等。第2章 文献信息检索基础2)连续出版物连续出版物一般是指定期或不定期连续出版的刊物,包括期刊、报纸、年度出版物(年鉴、指南等)以及成系列的报告、学会会刊和会议录等。连续出版物内容新颖,出版周期短、速度快,能及时反映最新知识、最新科研成果和最新时事。期刊(也称杂志)通常有连续的数字编号和发行的顺序时间
17、,是一种以印刷或其他形式逐次出版发行的出版物。期刊出版周期短,报道速度快,内容新颖广泛,信息量大,发行面广。报纸是一种以刊载新闻和评论为主的定期出版物。它比期刊时间性更强,出版周期更短,报道信息更快。3)特种文献特种文献通常指那些出版发行方式或获取途径比较特殊的文献。类型复杂多样,主要包括专利文献、标准文献、会议文献、学位论文、科技报告、政府出版物、产品样本和档案文献等。专利文献蕴含着大量的技术、法律和经济信息,是记录有关发明创造信息的文献。专利说明书是主体。与一般文献相比,专利文献具有及时性、新颖性、详尽性、系统性、实用性、可靠性等特征。标准文献是对工农业产品和工程建设的质量、规格、检验方法
18、及其技术要求等方面做出统一规定的规范性文献,具有一定的法律约束力。第2章 文献信息检索基础会议文献是在各种会议上宣读和交流的论文、报告和其他有关资料,其特点是传递情报比较及时,内容新颖,专业性和针对性强。会议文献质量较高,能及时反映科学技术中的新发现、新成果、新成就以及学科发展趋势。学位论文是高等院校或研究机构的学生为取得学位,在导师指导下完成的科学研究、科学试验的书面报告。科技报告是对科学、技术研究结果的报告或研究进展的记录。科技报告注重详细记录科研进展的全过程,是科技人员交流其研究活动及成果的重要手段。科技报告的特点是较快反映新技术、新学科,内容新颖详尽,专业程度较高,数据翔实可靠,保密性
19、较强,大部分属于保密和控制发行的文献。科技报告在一定程度上反映了一个国家或某一个学科的科研水平,是不可多得的信息源。政府出版物是由政府部门及其设立的专门机构发布出版的文献信息资料,主要包括政府报告、政策法令、规章制度、会议纪要、调查统计资料等。政府出版物的主要特点是正式、权威,材料充实,数据可靠。它们是了解各国政治、经济、科学技术的方针政策及其发展状况的权威性信息来源。产品样本是对定型产品的性能、构造和原理、用途、使用方法和操作规程、产品规格等所作的具体说明,是进行技术革新、设备改造、试制新产品的重要技术参考资料。产品样本一般图文并茂、形象直观、可靠性强。同时,产品样本出版发行迅速,更新及时。
20、产品样本的产品和技术信息比较完整,但多不提供详细数据和理论依据。第2章 文献信息检索基础档案文献是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是完成传达、执行、使用或记录现行使命而备留查考的文件材料。档案文献集记录性和原始性于一体,具有特殊的使用价值。档案的内容广泛、形式多样、材料来源庞杂。4.根据获得的难易程度划分1)白色文献白色文献指一切正式出版并在社会上公开流通的文献,包括图书、报纸、期刊等。2)灰色文献灰色文献指非公开发行的内部文献和限制流通的文献,包括社会公开传播的内部刊物、内部技术报告、内
21、部教材和会议资料等。3)黑色文献黑色文献包括两方面的文献,一是未破译和未辨识其中信息的文献,如考古发现的未经分析厘定的古老文字;二是处于保密状态和不愿公布其内容的文献,如未解密的政府文件、内部档案、个人日记、私人信件等。第2章 文献信息检索基础2.1.3文献信息服务系统文献信息服务机构是文献信息资源的最大集散地,它们负责搜集、整理、存储、传递各种文献信息。我国的文献信息服务机构主要有图书馆系统、科技信息服务系统、专利文献服务系统、标准文献服务系统和档案馆系统。1.图书馆系统图书馆是对文献进行搜集、整理、保管并提供服务的科学、教育、文化机构,其主要任务是整理和传递科学信息,进行社会教育,搜集和保
22、存人类文化遗产。随着数字化信息的应用深入到各个领域,数字图书馆已成为图书馆的发展趋势。目前,数字图书馆正在成为社会的公共信息中心和枢纽。2.科技信息服务系统科技信息服务系统主要负责搜集、整理、研究和传递各种专业性学术信息,收藏各种类型的专业性文献,为广大信息用户提供专业性信息资源。其服务内容十分丰富,如为各级领导提供调研及决策信息,为专利申请或科技成果申报进行查新服务,进行科技成果转让及推广服务,编译专题资料等。我国有一个庞大的科技信息服务系统,它们分别隶属于不同的部门。其中最高级别的是隶属国家科技部的中国科技信息研究所,其次是隶属于各省、市的科技信息研究所,以及隶属国务院各部委的专业性科技信
23、息研究所。第2章 文献信息检索基础3.专利文献服务系统专利文献系统是国家科技信息体系的重要组成部分。专利文献中心是从事专利文献的收集、存储、加工、检索和服务的专门机构。另外,专利文献中心也开展专利信息研究工作,编辑、出版有关专利文献的专题目录、索引、文摘等。我国专利文献服务工作主要由中国专利文献服务中心(国家知识产权局专利局文献馆)以及各地的专利代理机构(通常挂靠在各省科技信息研究所)负责。4.标准文献服务系统标准文献服务系统由中国标准化研究院国家标准馆和各省、市标准化研究院(所)下设的标准馆以及国内相关标准文献收藏机构组成。国家标准馆隶属中国标准化研究院,是我国唯一的国家级标准文献、图书、情
24、报的馆藏、研究和服务机构,是国家标准化管理委员会的基础信息支撑机构。国家标准馆是国家标准文献中心,负责全面收集、整理、存储我国的国家标准、行业标准和企业标准,收藏国际标准,有选择性地收藏世界各国的标准文献,并提供标准文献的信息服务。各省、市的科技情报所、各种专业图书馆和标准颁布单位一般均收藏有部分标准文献。5.档案馆系统档案馆是档案史料的服务中心,负责档案资料的收集、整理、保管并提供社会使用。我国档案馆大致可分为国家档案馆、地方档案馆、专门性档案馆和基层单位档案室等。第2章 文献信息检索基础国家档案馆主要负责收集、保管党和国家需要长久保存的档案和有关资料,并对其进行研究和利用。地方档案馆负责收
25、集和保管各省、市、区档案资料。专门性档案馆负责保管各种专门性的档案。档案室作为各机关、企业、事业单位的一个部门,负责管理本单位内部的全部档案资料。档案馆向全社会或本系统的用户提供服务,而档案室主要为本单位用户提供服务。第2章 文献信息检索基础2.2 文献信息检索文献信息检索第2章 文献信息检索基础2.2.1文献信息检索概念广义的文献信息检索,包括信息的组织和查找两个过程,即将信息按照一定的方式组织和存储起来,并根据用户的需要找出有关信息的全过程。信息检索是根据需要,借助检索工具,从信息集合中找出所需信息的过程。文献信息的组织过程包括信息的描述、标引、整序等过程。信息描述就是对文献信息的外部特征
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