Word2003使用技巧总结版.pdf
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1、Word2003教案第一章、Word软件简介及基本操作第一节、窗口简介一、标题栏:双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。(组合键Alt+F10)*、最小化所有窗口:激活开始菜单按钮+M。*、将先前任务栏上最小化的活动窗口还原:激活开始菜单按钮+Shift+M。*、窗口的切换:Alt+Tab。二、菜单栏:1、Alt 加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单,配合四个箭头键可执行菜单中的命令。(进入文件菜单:Alt+F)2、常用组合键新建文件:Ctrl+N。保存文件:Ctrl+S。打开文件:Ctrl+O。全选:Ctrl+A。复制:Ctrl+C。粘贴:Ctrl+V。剪切:Ctrl+X。撤销:C
2、trl+Z。恢复:Ctrl+Y。三、工具栏:1、工具栏的调用:A、视图菜单工具栏,。B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标,在快捷菜单中选择。2、工具栏的移动:将鼠标放在工具栏的最左侧(有四个灰白色的小点),指针变成移动符号,按住左键拖动。(或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。)四、标尺:用于排版。1、标尺的调用:视图菜单标尺。2、页边距的调整:A、将鼠标指针放在水平(垂直)标尺灰色部分左右(上下)两边出现“”()时,按住左键拖动。B、页面设置对话框中调整:文件菜单页面设置页边距选项卡,。五、工作区:用来编辑文档。六、视图按钮区:以各种视图方式显示文档。(可进入视图菜单设置视图的方式
3、)七、滚动条:八、状态栏:第二节、文档的操作一、新建文档:1、组合键:Ctrl+N。2、文件菜单新建,。(根据模板文件创建新文档,“本机上的模板,”)3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。二、保存文档:1、第一次保存新建的文档:A、组合键:Ctrl+S。B、文件菜单保存。C、常用工具栏上单击“保存”按钮。注意:保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型,最后单击“保存”。a、文件默认类型为*.doc。b、模板文件(文档模板):*.dot。c、文本文件(纯文本):*.txt。d、Word97-2003:保存为该类型后,2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开
4、。(文档需要转移时最好保存为该种类型)。2、对已有的且已修改的文档进行保存A、直接按 F12。B、文件菜单另存为,。*、只要将文件保存中的三个要素(保存位置、文件名、文件类型)任改其一,即可达到“另存为”的目的。*、如果文档已经保存过一次,再一次打开,需要保存修改前和修改后的内容,应用“另存为,”命令进行保存,此时不需要改变文件保存的位置,只更改文件名即可。*、文档需要备份,也可以用“另存为,”达到目的,此时更改文件保存的位置即可。C、自动保存文档:文件保存时,进入“另存为”对话框,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“保存选项,”设置“自动保存时间间隔”(一般10 到 20分钟)确定。D、设
5、置密码保存文档:文件保存时,进入“另存为”对话框,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项,”,在“打开文件时的密码”文本框中输入密码,确定,单击“保存”。*、密码的取消:打开文件,按F12,进入“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“安全措施选项,”,在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除,确定,单击“保存”。三、打开文档:1、打开最近时间编辑的文档:A、开始菜单(经典开始菜单)文档单击文件。B、进入 Word软件,文件菜单单击对应的文件。2、打开已保存了一段时间的文件:A、组合键:Ctrl+O。B、常用工具栏上单击“打开”按钮。C、文件菜单打开。打开 Word软件后为自己的文件的方法
6、是:将文件保存为模板格式,然后关闭软件,将文件名改为“normal”,将文件位置放在工具菜单文件位置用户模板,将其中的模板文件删除后,将改名为“normal”的文件放在此处即可。第三节、文本的编辑一、输入文本:1、输入中文:A、输入法的逐一切换:Ctrl+Shift。B、中英输入法的切换:Ctrl+空格键。C、中英文符号的切换:Ctrl+.。D、全角与半角的切换:Shift+空格键。2、输入标点符号:A、键盘输入。(顿号:退格键左侧的那一颗双字符键;省略号:Shift+6(双字符键);破折号:Shift+-(双字符键)书名号:Shift+;)B、软键盘输入:在软键盘上右击,在菜单中选择符号类型
7、,,。C、符号工具栏D、插入菜单中的符号或者特殊符号。3、选定文本:A、任何数量的文本:将“I”字形指针移动到文本的左侧,按住左键拖过这些文本。B、一行文本:,。C、一大块文本:首先选中开头的部分文字,再按下Shift键,文本末尾处单击左键。D、一块垂直文本:将“I”字形指针放在文本的起始处,按下Alt 键,按住左键拖过这些文本。E、全选:Ctrl+A。4、文本的移动、复制和删除:A、移动:左键拖动;剪切和粘贴。B、复制:左键拖动(配合Ctrl键);复制和粘贴。5、查找和替换:第二章、格式设置第一节、页眉和页脚、页面设置一、页眉和页脚:1、文档正文编辑完成后,再做页眉和页脚。2、创建页眉和页脚
8、:进入视图菜单页眉和页脚。A、设置页眉和页脚的空间:单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮,进入对话框中作如下调整:a、页眉空间的计算方法:“页边距”选项卡的上页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小。b、页脚空间的计算方法:“页边距”选项卡的下页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小。*、一般情况页眉页脚所占的空间在0.5 厘米以上。B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚:单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮,版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。C、编辑页眉中的直线:a、删除直线:格式菜单边框和底纹边框选项
9、卡“应用于”选择“段落”,“设置”中选择样式为“无”确定。b、改变直线的线型、颜色、宽度:格式菜单边框和底纹边框选项卡“应用于”选择“段落”,根据需要设置线型、颜色、宽度,“设置”中选择样式为“无”,在“预览”框中单击下边线确定。二、页面设置:1、纸张:设置文档纸张的大小。2、页边距:设置文档上、下、左、右页边距的大小。在页边距选项卡可以设置纸张的方向,当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时,在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”,同时将纸张的方向重新设置一遍即可。3、文档网格:在“文档网格”中快速设置行间距和字间距,在“指定行和字符网格”单选框中单击左键,根据需要设置“每行”的字数,“每
10、页”的行数。4、版式:设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。第二节、设置字符、段落格式一、设置字符格式:1、格式工具栏:A、字体:对文本书法格式的设置。(Ctrl+Shift+F)B、字号:对文字大小的设置。将文字变大:Ctrl+。将文字快速变大:Ctrl+Shift+。将文字变小:CTRL+。将文字快速变小:Ctrl+Shift+。文字大小换算:字体的磅值=字体的实际高度(厘米)1.0730.035。C、加粗:(B)Ctrl+B。D、倾斜:(I)Ctrl+I。E、下划线:(U)Ctrl+U。F、字符边框、字符底纹G、字符缩放:宽与高的比例为100%时为标准字体,大于 10
11、0%为扁型字体,小于100%为长型字体。H、字体颜色2、字体对话框:格式菜单或者在页面上右击,在快捷菜单中选择。(或者选择文字按组合键 Ctrl+D)A、设置字符的效果:B、上标、下标的设置:选中文字右击字体对话框中勾选上标或者下标确定。C、改变字间距:*、格式刷:复制文字的格式。二、设置段落格式:1、进入段落对话框:A、格式菜单段落。B、页面上右击段落。2、段落的对齐方式:A、两端对齐:Ctrl+J。(一般情况文档的正文都采用这种对齐方式)B、居中对齐:Ctrl+E。(一般用于文档的标题或者副标题)C、右对齐:Ctrl+R。(一般用于日期、姓名等,位于文档末尾)D、左对齐:Ctrl+L。E、
12、分散对齐:Ctrl+Shift+D。3、段落的缩进:A、首行缩进:设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。B、悬挂缩进:设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。C、左缩进、右缩进:设置当前段落左、右页边距的大小。4、设置段间距和行间距:A、段间距:进入段落对话框缩进和间距选项卡,段前,、段后,。B、行间距:进入段落对话框缩进和间距选项卡,行距(选择“固定值”),。第三节、设置边框、底纹、项目符号、编号一、边框1、应用于文字:选定文字,进入格式菜单边框和底纹边框选项卡,“应用于”选择“文字”根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度确定。(给文字加边框)2、应用于段落:将光标放在段落中(
13、针对当前段落,如果多个段落格式相同,可选定这些段落,再编辑),进入格式菜单边框和底纹边框选项卡,“应用于”选择段落根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度确定。(给段落加边框)3、应用于页面:格式菜单边框和底纹页面边框选项卡,根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案(艺术型)确定。*、制作通行本效果。(第一步:视图显示段落标记;第二步:回车一次;第三步:选中这两个段落标记格式菜单边框和底纹应用于“段落”,“设置”选择“无”,预览框左侧单击第二个和第三个按钮,单击“确定”;第四步:复制、粘贴。)二、底纹:三、项目符号:段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。设置项目符号的方法:第一步
14、:格式菜单项目符号和编号项目符号选项卡中选择符号确定;第二步:设置段落缩进。(一般首行缩进2 字符,左、右缩进为0)四、编号:设置编号的方法:第一步:格式菜单项目符号和编号编号选项卡,选择一种编号样式,如果样式不符合要求,则单击自定义,进入新的对话框,在“编号格式”中输入公共部分,在“编号样式”中选择符合要求的样式确定。第二步:设置段落缩进。(一般首行缩进2 字符,左、右缩进为0)第四节、制表位、分栏、特殊排版方式一、制表位:1、作用:主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。2、生成制表位的方法:A、在水平标尺上设置:首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式,然后在水平标尺下边缘上单
15、击左键。B、格式菜单设置:格式菜单制表位根据需要输入按Tab键后光标停留点的位置(“制表位位置”),按Tab键后运动过程中产生的符号(“前导符”),按 Tab键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式(“对齐方式”),单击确定。二、分栏1、整篇文档的分栏:格式菜单分栏在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线,应用范围(整篇文档)确定。2、插入点之后分栏:格式菜单分栏在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线,应用范围(插入点之后)确定。*、将光标移入下一栏的方法:插入菜单分隔符分栏符确定。3、用文本框分栏:第一步,绘制文本框:调出绘图工具栏在工具栏上单击“文本框”,在画布之外拖动左键,绘制文本框输入文
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