00前导知识-文书工作基础.pptx
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1、上篇文书工作前导知识 文书工作基础文书从事撰写文件的人员,是一种岗位名称文字材料,即以书面载体存在的文字信息公文、文件文书公文文件使用主体在社会活动中,为了满足一定的目的而制作和使用的书面文字材料社会组织和个人在社会实践活动中形成和使用的各种形式的信息记录,不仅包括纸质载体的信息,而且还包括其他多种载体的信息广义上,指公务文书,尤其是正在发挥效用的现行公务文书狭义上,专指党政公文、法定公文文件控制公文处理文书工作日常观念将三个概念等同理解文书是档案的前身,档案是文书的转化做好档案工作,需要以文书工作为基础文书档案档案与文书的关系拟 制编 制发 文收 文收集整理归档文档生命周期体现在文书工作和档
2、案工作全过程之中文件从生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性文档一体化整理后的文书形成有序的系统,符合档案管理的相关标准,经过归档手续之后就转化为正式档案,由档案部门管理。整理与归档是文件向档案转化的过度环节。收集 整理 归档形成来源与过程目的作用不同时效性不同管理形式不同文书:处理现实事务,领导指挥、沟通交流等作用档案:保存工作记录以备查阅和考证文书:特定的期限内发挥效力,办理完毕后就失去应用价值档案:保存期限较长,以备将来利用查阅文书:现行期内零散的形式办理和管理档案:保存期限内系统集中管理利用文书与档案的区别领导作用约束作用协调作用社会机构,尤
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