国际贸易实务流程上机操作.pdf
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1、实实验验报报告告实验项目:国际贸易实务专业班级:姓名:学号:指导教师:20132014 学年度 第二学期实实 验验 成成 绩绩一、一、实验目的实验目的本次实验课教学是英语(商务英语方向)专业的一个重要实践性教育环节。通过实习,可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。二、二、实验时间实验时间12-14 周,16-19 周三、三、实验地点实验地点国际贸易实务实验室四、四、实验内容实验内容1、交易准备2、交易磋商3、签订合同4、信用证业务5、备货6、租船订舱7、出口报检8、办理保险9、出口报关1
2、0、装船出运11、结汇12、出口核销与退税13、进口报检14、进口报关与提货15、进口付汇核销16、销货五、五、实验要求实验要求1.使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧.2.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。3.根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。4.掌握四种主要结算方式(L/C、D/P、D/A)的进出口业务流程。5.根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。6.正确判断市场走向,做好
3、库存管理.7。正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。8。掌握开证、审证、审单要点.9.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路.10.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关.六、六、实验步骤实验步骤(实验以 CIF 方式结算)第一笔,第一笔,灯具灯具交易,以交易,以出口商出口商身份身份一一:交易准备阶段交易准备阶段1.角色登录.在登录画面中输入用户名 11020405,在选择用户类型”选择出口商”,点”登录系统按钮,进入出口商业务主页面。2.出口商创建公司,资料里面包含公
4、司注册资金,账号,所属国家,单位代码,邮件地址等资料,需要自己填写公司名称,地址,企业法人,邮编,电话,传真,以及公司简介等。3。在业务中心的广告公司里发布广告(当时不知道广告公司在哪里,通过询问同学方才得知)4.寻找商机,点淘金网,进入查询界面,在首页上可查看通知以及各类市场信息,供求信息,其中在进口商发布信息中可找到 YG GENERAL ELECTRICTRADING CO。发布的求购台灯(DESK LAMP)的信息。5.查看交易对象,点击淘金网中的公司库,可看到所有公司资料,然后寻找进口商Y&G GENERAL ELECTRIC TRADING CO。,查看其详细情况和具体信息。6。查
5、看交易商品.点产品展示,可看到所有产品,输入关键词灯具,点搜索,找到对应的产品,再点详细情况,查看商品具体资料。二:交易磋商阶段二:交易磋商阶段1。与进口商建立业务关系。回到出口商业务主页面,点邮件,进入邮件系统,点新建,填写邮件,对应进口商的邮件地址,主题为 establishment of relationship,此时因尚未建立合同,所以不需要填写合同号,至此与进口商建立业务往来关系.2。在进口商回复信函并且询盘之后,出口商进行商品报价,进行发盘行动。3.进口商还盘之后,出口商接受其还盘,达成共识,准备建立合同。三、签订合同与接受信用证三、签订合同与接受信用证1。出口商起草外销合同,点击
6、业务中心中的进口商建筑物标志,点击起草合同,输入合同号,我方按照起草日期订立合同号,并且填写对应的进口商编号和出口地银行编号,因为老师已经统一设定,所以出口商编号为 332,之后设置此合同为主合同,开始详细填写合同表。填写完成后保存,回到主页面,查看单据,点击检查合同,有几处错误之后便修改合同,和搭档一起修改错误,询问身边同学和老师,最终通过合同。(起草之时,由于不熟练进行缓慢,后根据单据样本方成功起草)2.出口商制作出口预算表。在帮助里面查看出口预算表的填写,根据上述内容填写出口预算表。在填写 FOB 总价的时候不知道什么是 FOB 总价,后来询问同学1后得知就是采购总价.3.发送合同,回到
7、业务页面中,点合同送进口商。4。进口商确认合同后,收取进口商已确认合同的通知邮件.5。出口地银行转发信用证后,收取信用证已开立的通知邮件,然后回到业务中心,点出口地银行,再点信用证业务,进入信用证列表画面,查看信用证内容无误后,点接受.四、履行合同阶段四、履行合同阶段1。起草国内购销合同。在业务中心里点标志为工厂的建筑物,在在弹出页面中点起草合同.输入合同号,输入对应的工厂编号,并勾选选项设置为主合同,点确定,填写表单。(做到这一步时我们还没有意识到要建立工厂,于是先匆忙间确立了工厂的名字,之后再建立的工厂),起草完成后确立合同。2。确认合同没有错误之后,合同送工厂.3.工厂确认合同并生产放货
8、后,收取工厂已放货的通知邮件后,点库存,可看到所订购的货物已在库存列表中.4。租船订舱,添加并填写货物出运委托书.填写完成后,在业务中心里点船公司,首先点指定船公司,选中世格国际货运代理有限公司,点确定;指定完成后再点洽订舱位,选择集装箱为 20,填入装船日期,再点确定,订舱完成.系统将返回配舱通知,点标志为进口商的建筑物里的查看单据列表,可查看配舱通知的内容。(填写的时候,标志和唛头老是出现错误,虽然按照单据样本填写,可是仍然错误,后来经过自我摸索后,知道要去淘金网中查看产品,按照产品本身的中英文描述进行填写,这样才能填对标记和唛头。)5。出口报检。在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编
9、码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者,则应依规定办理。6.添加出境货物报检单并填写,填写完成后点保存,再分别添加商业发票与装箱单并填写。7.回到业务中心,点检验机构,再点申请报检,选择单据销货合同、信用证、商业发票、装箱单、出境货物报检单后,点报检.(在选择单据的时候,我并没有选全,所以出现错误,之后它会自动指出错在哪里,少了哪个单据,然后进行修改就可以了)。报检完成后,检验机构给发出境货物通关单及出口商申请签发的相应检验证书。8。申请产地证。添加原产地证明书并填写,填写完成后保存,回到业务中心,点检验机构
10、,再点申请产地证,选择产地证类型为原产地证明书,点确定,完成产地证的申请.(在填写 Number and kind of packages;description of goods 这一部分的时候又出现错误,后来询问同学之后终于改对,依然是要去淘金网中寻找相关产品的描述,再根据样本进行填写)9.办理保险。添加货物运输保险投保单并填写,完成后保存,回到业务中心,点保险公司,再点办理保险,选择单据商业发票和货物运输保险投保单,点办理保险,办理完成后,保险公司签发货物运输保险单.10。申领核销单。点外管局,再点申领核销单,即从外管局取得出口收汇核销单,再到单据列表中进行填写.11.备案。点海关,再点
11、备案,即凭填好的出口收汇核销单办理备案。12.送货。点备案右边的送货,将货物送到海关指定地点。13。报关。添加出口货物报关单并填写。填写完成后,点送货右边的报关,选择2单据商业发票、装箱单、出境货物通关单(不需出口检验的商品可免附)、出口收汇核销单、出口货物报关单,点报关。完成报关后,同时货物自动装船出运。14。取回提单.点船公司,再点取回提单,将提单取回。15。发送装船通知.添加 Shipping Advice并填写。填写完成后,点船公司,再点发送装船通知,将装船通知发送给进口商。16.押汇。添加汇票并填写,填写完成后点保存,回到业务中心,点出口地银行,再点押汇,选中单据商业发票、装箱单、原
12、产地证明书、货物运输保险单(CIF条件时)、海运提单、汇票前的复选框,点押汇,完成押汇手续的办理。17。收取银行发来的可以结汇的通知邮件。18.结汇。在业务中心里点出口地银行,再点结汇,结收货款,同时银行签发出口收汇核销专用联,用以出口核销19.出口核销.添加出口收汇核销单送审登记表并填写,填写完成后点保存,回到业务中心,点外管局,再点办理核销,选中单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单、出口收汇核销专用、出口收汇核销单送审登记表前的复选框,点核销,完成核销手续的办理,同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联,用以出口退税。20。出口退税.点国税局,再点退税,选择单据商业发票、出口货物报
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