第4部分Excel2003的使用.ppt
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《第4部分Excel2003的使用.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第4部分Excel2003的使用.ppt(148页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第4部分Excel2003的使用 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望第4章 Excel 2003的使用4.1 Excel 2003中文版概述 4.2 制作完整的报表 4.3 报表数据处理4.4 创建图表 4.5 创建信息数据库 4.6 报表的输出 本章学习目标nExcel 2003的工作界面n工作簿的新建、打开和保存n工作表的编辑n工作表的格式化n公式与函数的使用n单元格引用n创建图表n数据排序、筛选、分类汇总n页面设置与打印 4.1 Excel 20
2、03中文版概述Excel 2003的基本功能:1.方便的表格制作 2.强大的计算能力3.提供丰富的图表4.具有数据库管理功能5.数据共享4.1.1 Excel的启动与退出 1.启动Excel2003Excel2003的启动方法一 利用“开始”菜单启动方法二 利用桌面快捷方式启动2.退出Excel2003方法一 利用“文件”菜单退出方法二 利用“关闭”按钮退出标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏工作区工作区状态栏状态栏 工作簿窗口工作簿窗口Excel主窗口主窗口4.1.2 Excel 2003 的工作窗口的工作窗口 工作区工作区编辑栏编辑栏1.工作簿n在 Excel中,工作簿是处理和
3、存储数据的文件,其扩展名为.XLS,其中可以包含一个或多个表格(称为工作表)。n默认的工作簿名为BOOK1、BOOK2、BOOK3、。n由于每个工作簿可以包含多张工作表,因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。标标题栏标题栏行行号和列标行行号和列标单单元格单单元格滚滚动条滚滚动条水水平分割钮水水平分割钮垂垂直分割钮垂垂直分割钮工工作表标签工工作表标签工工作表标签选择工工作表标签选择按钮按钮全全选按钮全全选按钮工作表标签工作表标签选择按钮选择按钮工作表标签工作表标签垂直分割钮垂直分割钮水平分割钮水平分割钮全选按钮全选按钮工作薄窗口的组成2.工作表n 工作表是指由65536行和256列组成的一个
4、二维表格。n 行号是由上到下从1到65536编号n 列号则是采取字母编号为A、B、C、IVn 工作表的默认名字为Sheet1、Sheet2、Sheet3、3.单元格n工作表中行列交汇处的长方形区域称为单元格,它可以保存数值、文字、声音等数据。n有关单元格的概念v单元格地址v当前单元格v单元格指针v单元格内容4.1.3 Excel文件的新建、打开与保存 1.新建工作簿 常用方法:n每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿,文件名为Book1.xls。n单击“常用”工具栏上的“新建”按钮,新建一个空白的工作簿。n使用“文件”菜单中的“新建”命令。2.打开工作簿 常用方法:n执行“文件”菜单中的
5、“打开”命令n单击“常用”工具栏上的“打开”按钮n单击“文件”菜单下的文件名列表n双击要打开的工作簿文件名使用“打开”对话框n操作步骤:1)单击“打开”按钮,或选择文件菜单中的“打开”命令,弹出“打开”对话框。2)在“查找范围”框中,选择文件所在的驱动器。3)在文件夹列表中,选择文件所在的目录。4)选择需要打开的文件。5)单击“打开”按钮。3.保存工作簿 常用的保存方法:n执行“文件”菜单中的“保存”命令n单击“常用”工具栏上的“保存”按钮n执行“文件”菜单中的“另存为”命令“保存”命令与“另存为”命令的区别:(1)保存未命名的新工作簿(2)保存已存在的工作簿(3)换名保存弹出弹出“另存为另存
6、为”对话对话框框4.关闭工作簿 关闭当前工作簿n单击“文件”菜单中的“关闭”命令。n单击工作簿窗口的“关闭”按钮。n双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮。关闭所有工作簿但不退出Excel程序1)按下 Shift键后,单击“文件”菜单;2)选择“关闭所有文件”命令。4.1.4 获得Excel帮助(1)根据当前操作来提示下一步操作,可使用Office助手。单击“常用”工具栏上的按钮即可。(2)对某项功能的操作不甚明了,可使用联机帮助。选择“帮助”菜单的“Microsoft Excel帮助”即可。4.2 制作完整的报表 4.2.1 建立工作簿、工作表 1.输入数据 n操作方法:1)单击需要输入数据
7、的单元格。2)键入数据。3)按回车键。有关输入文本的提示n在 Excel中,文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。n将数字作为文本输入先输入一个单撇号,然后再输入数字字符串,按回车键。n如果要在单元格中输入硬回车,请按 Alt+回车键。有关输入数字的提示 n可作为数字使用的字符在 Excel中,数字只可以为下列字符:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9+-(),/$%.E en输入分数为避免将输入的分数视作日期,在分数前键入 0(零)和空格,如键入 0 1/2。有关输入日期和时间的提示n用斜杠或减号分隔日期的年、月、日即:年/月/日 或 年-月-日 n用冒号分隔小时、分钟、秒即:小时:分钟
8、:秒如果按 12小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a(上午)或 p(下午),例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Excel将按 是(上午)处理。同时在多个单元格中输入相同数据 n操作方法:1)选定需要输入相同数据的单元格区域;2)键入数据;3)按 Ctrl+回车键。注意:选定的单元格可以是相邻的,也可以是不相邻的。技巧技巧智能填充数据n对于相邻单元格中要输入相同数据或按某种规律变化的数据时,可以用Excel的智能填充功能实现快速输入。使用“填充柄”n所选区域边框的右下角处有一个黑块,这就是“填充柄”。当鼠标移到填充柄处,鼠标指针会变成一个细黑十字,此时按下左键并拖动鼠
9、标,经过相邻单元格,就会将选中区域中的数据按某种规律填充到这些单元格中去。利用“编辑”菜单中的“填充”命令编辑 /填充 /序列 自定义序列 Excel提供了一些预定义的序列,如:nSun,Mon,Tue,Wed,Thu,Fri,SatnSunday,Monday,Tuesday,Wednesday,Saturdayn日,一,二,三,四,五,六n星期日,星期一、星期二、星期三,星期四,星期五,星期六nJan,Feb,Mar,Apr,May,Decn一月,二月,三月,十二月n第一季、第二季、第三季、第四季n甲,乙,丙,丁,癸 用户自定义填充序列q创建一个序列1)在“工具”菜单上,单击“选项”命令,
10、再单击“自定义序列”选项卡。2)在“输入序列”文本框中,输入填充序列。(注意:键入每项后,按回车键。)3)整个序列输入完毕后,单击“添加”按钮。4)单击“确定”按钮。q将选定的数据清单定义为序列操作步骤:1)如果已经输入了将要作用填充序列的数据清单,请选定工作表中相应的数据区域。2)在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“自定义序列”选项卡。3)单击“导入”按钮,即可使用选定的数据清单。4)单击“确定”按钮。2.数据修改 重新输入数据来实现数据修改。部分数据修改。编辑单元格数据方法有:在格编辑(双击单元格)在栏编辑(单击单元格)操作步骤:1)双击或单击待编辑数据所在的单元格。2)对单元格内
11、容进行修改。3)如果要确认所作的改动,按回车键。如果要取消所作的改动,按 ESC 键。4.2.2 工作表的编辑 1.选定 选定对象选定对象操作方法操作方法一个单元格一个单元格 单击该单元格单击该单元格 相邻单元格区域相邻单元格区域 将将鼠鼠标标指指向向所所选选区区域域一一角角的的单单元元格格,按按住住鼠鼠标标左左键键并并沿沿对对角角线线方方向向拖拖动动鼠鼠标标到到达达所所选选区区域域另另一一角角的单元格,释放鼠标。的单元格,释放鼠标。不相邻单元格不相邻单元格 按住按住CtrlCtrl键,再分别选取其它单元格区域。键,再分别选取其它单元格区域。整行整行 单击该行行号单击该行行号 整列整列 单击该
12、列列标单击该列列标 全部单元格全部单元格 单击单击“全选全选”按钮按钮 条件选定条件选定 在在“定位条件定位条件”对话框中确定定位条件。对话框中确定定位条件。条件选定n条件选定是在指定区域中只选定满足条件的单元格。n操作步骤:选定“条件选定”的作用范围。单击“编辑”菜单中的“定位”命令,出现“定位”对话框。单击对话框的“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框。在“定位条件”对话框中确定定位条件。单击“确定”按钮。2.插入与删除 插入行、列或单元格n操作步骤:1)选定目标对象。2)在“插入”菜单上,单击“单元格 行 列 ”命令。删除行、列或单元格n操作步骤:1)选中对象。2)执行“编辑”菜单中的
13、“删除”命令。3.复制与移动 复制单元格数据使用鼠标拖放技术实现n操作步骤:1)选中要复制的单元格(区域)。2)指向选中区域的边框,当鼠标指针变成左箭头时,按住鼠标左键拖动到目标位置。3)按住Ctrl键后,再释放鼠标左键。使用菜单命令实现(剪贴法)n操作步骤:1)选中对象。2)执行“复制”命令。3)选择目标区域左上角的单元格。4)执行“粘贴”命令。以插入的方式复制单元格n操作步骤:1)选中对象。2)执行“复制”命令。3)选中目标区域的左上角单元格。4)执行“插入”菜单中的“复制单元格”命令。5)在“插入粘贴”对话框中,选定周围单元格的移动方向。6)单击“确定”按钮。有选择地复制单元格中的内容n
14、操作步骤:1)选定需要复制的单元格。2)执行“复制”命令。3)选定粘贴区域的左上角单元格。4)执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。5)在“选择性粘贴”对话框中,选择所需选项。6)单击“确定”按钮。移动单元格数据使用鼠标拖放技术实现n操作步骤:1)选中要移动的单元格(区域)。2)指向选中区域的边框,当鼠标指针变成左箭头时,按住鼠标左键拖动到目标位置。3)释放鼠标左键。使用菜单命令实现(剪贴法)n操作步骤:1)选中对象。2)执行“剪切”命令。3)选择目标区域左上角的单元格。4)执行“粘贴”命令。以插入的方式移动单元格n操作步骤:1)选中对象。2)执行“剪切”命令。3)选中目标区域的左上角单元格
15、。4)执行“插入”菜单中的“剪切单元格”命令。5)在“插入粘贴”对话框中,选定周围单元格的移动方向。6)单击“确定”按钮。4.清除单元格数据n操作步骤:1)选中对象。2)在“编辑”菜单指向“清除”,从级联菜单中选择清除的对象。n可以清除的对象有:编辑/清除/全部 格式 内容(Del)批注5.查找与替换n“编辑”菜单中的“查找”命令n“查找”对话框的使用n“编辑”菜单中的“替换”命令n“替换”对话框的使用 查找n操作步骤:选定需要搜索的单元格区域。(如果要搜索整张工作表,请单击其中的任意单元格。)单击“编辑”菜单上的“查找”命令。在“查找”对话框中,输入查找内容,并指定搜索方式和搜索范围。单击“
16、查找下一个”按钮。替换n操作步骤:选定需要搜索的单元格区域。(如果要搜索整张工作表,请单击其中的任意单元格。)单击在“编辑”菜单上的“替换”命令。在“替换”对话框中,在“查找内容”编辑框中输入待查找的内容。在“替换值”编辑框中输入替换内容。(如果要删除“查找内容”编辑框中输入的字符,请将“替换值”编辑框留空。)单击“全部替换”按钮。6.命名单元格 n使用名称框v选取单元格(区域),在编辑栏的地址框中输入单元格名称,按回车键即可。n使用“名称”命令v选取单元格,选择“插入”菜单中的“名称”命令,从中选择“定义”,输入名称后单击“添加”按钮,然后单击“确定”按钮即可。7.重复、撤消与恢复操作n如果
17、只撤消上一步操作,请单击“撤消”按钮。n如果要撤消多步操作,请单击“撤消”按钮右端的下拉箭头,在随后显示的列表中选择要撤消的步骤。Excel将撤消从选定的操作项往上的全部操作。对于Excel,返回层次为16层。n如果要恢复已撤消的操作,请单击“恢复”按钮。n如果要重复上一次操作,请在“编辑”菜单中,单击“重复”命令。n如果上一次的操作由于某种原因不能重复,则“重复”命令会为“无法重复”命令。8.处理工作簿中的工作表有关工作表的基本操作包括:n选取工作表 n重命名工作表n插入工作表n删除工作表n移动和复制工作表选选 定定执执 行行单张工作表单张工作表单击工作表标签。单击工作表标签。多张相邻的工作
18、表多张相邻的工作表先先选选定定第第一一张张工工作作表表的的标标签签,然然后后按按住住 SHIFT 键再单击最后一张工作表的标签。键再单击最后一张工作表的标签。多张不相邻的工作表多张不相邻的工作表先先选选定定第第一一张张工工作作表表的的标标签签,然然后后按按住住 CTRL 键再单击其他工作表的标签。键再单击其他工作表的标签。工作簿中所有工作表工作簿中所有工作表以以鼠鼠标标右右键键单单击击工工作作表表标标签签,然然后后单单击击快快捷菜单中的捷菜单中的“选定全部工作表选定全部工作表”命令。命令。选定工作表 重命名工作表n操作步骤:1)双击工作表标签。2)键入新名称。3)按回车键。工作表的移动和复制方
19、法一 使用鼠标拖放技术n如果要在当前工作簿中移动工作表,可以沿工作表标签行拖动选定的工作表标签,并在目的地释放鼠标按键。n如果要在当前工作簿中复制工作表,需要在按住 Ctrl 键的同时,拖动工作表标签,并在目的地释放鼠标按键后,再放开 Ctrl 键。方法二 使用“移动和复制工作表”命令 n操作步骤:1)分别打开源工作簿和目标工作簿。2)在源工作簿中,选定需复制或移动的工作表。3)执行“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。4)在“移动或复制工作表”对话框中,在“工作簿”下拉列表框中,单击选定目标工作簿;在“下列选定工作表之前”列表框中,选择目标工作表。5)单击“确定”按钮。n注意:如果要复制
20、工作表,则先选中“建立副本”复选框。插入工作表n操作步骤:1)选择目标工作表。2)执行“插入”菜单中的“插入工作表”命令。n注意:v如果要添加一张工作表,请单击“插入”菜单中的“工作表”命令。v如果要添加多张工作表,先选择与添加工作表数目相同的工作表标签,然后再单击“插入”菜单的“工作表”命令。删除工作表操作步骤:1)选定需要删除的工作表。2)执行“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。3)单击“确定”按钮。工作表窗口操作 拆分窗口n水平分割工作表鼠标指针移到“水平分割条”,上下拖动“水平分割条”到合适位置,则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。n垂直分割工作表鼠标指针移到“垂直分割条”,左右拖动“垂
21、直分割条”到合适位置,则把原工作簿窗口分成左右两个窗口。冻结窗格 n只冻结水平(垂直)标题n选定要冻结的标题下方(右侧)的一行(列),选择“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令即可。n水平垂直标题都冻结n选定要冻结标题所在的单元格(选定单元格上方所有的行都将被冻结,它左侧所有的列都将被冻结),然后选择“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令即可。n撤消窗口冻结n可选择“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。有关工作表操作的方法小结n右击“工作表标签”,弹出快捷菜单,选择相应的操作命令即可。n在“编辑”菜单或“插入”菜单中,选择相应的命令即可。4.2.3 设置报表单元格格式 一、设置单元格格式n单元格格式包括:
22、v数字格式v字符格式v对齐方式v边框v底纹设置单元格格式的方法:n使用“格式”工具栏n使用“单元格格式”对话框设置单元格数据格式n设置数据格式包括:v小数位v千分位符号v货币符号v日期的表示形式v时间的表示形式设置文本对齐方式 n设置对齐方式包括:v水平对齐v垂直对齐v旋转方式v自动换行和手工换行v跨列居中v合并单元格v合并及居中设置字体格式n设置字体格式包括设置字体、字号、字型、字符颜色、下划线等。二、设置工作表行高和列宽方法一 使用鼠标拖动或双击操作调整 方法二 使用格式菜单中“行”或“列”命令调整 三、复制格式n复制格式是把选中文本的格式快速地应用到另一段文字中。格式越复杂,效率就越高。
23、方法一 使用格式刷复制格式 n操作步骤:1)选定具有要复制的格式的文本。2)单击或双击“格式刷”按钮,获得文本的格式;3)选定要应用此格式的文本,即可刷上格式。n注意:“单击”与“双击”的区别在于:单击只能复制一次格式,而双击可多次复制格式。方法二 使用“选择性粘贴”命令复制格式 n操作步骤:1)选中对象;2)执行“复制”命令;3)选中目标对象;4)执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令;5)在“选择性粘贴”对话框中选择“格式”;6)单击“确定”按钮。四、自动套用格式n操作步骤:(1)选中单元格区域;(2)执行“格式”菜单中的“自动套用格式”命令;(3)在“自动套用格式”对话框中选择要套用的格
24、式。五、条件格式n所谓条件格式是指规定单元格中的数据达到设定条件时的显示方式。n条件格式的功能可以使表格数据显示预警信息或提示作用。1、设置条件格式 n操作步骤:(1)选中单元格区域;(2)执行“格式”菜单中的“条件格式”命令;(3)在“条件格式”对话框中设定条件。(4)单击“确定”按钮。针对一个单元格,最针对一个单元格,最多可以设置三种条件多可以设置三种条件格式,表示不同的工格式,表示不同的工作状态。作状态。2、更改或删除条件格式n操作步骤:(1)选中单元格区域;(2)执行“格式”菜单中的“条件格式”命令;(3)在“条件格式”对话框更改或删除条件;(4)单击“确定”按钮。六、设置工作表背景图
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 部分 Excel2003 使用
![提示](https://www.deliwenku.com/images/bang_tan.gif)
限制150内