EXCEL函数应用培训.ppt
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1、EXCEL函数应用培训姓名姓名:函数介绍uExcel 函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。u参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。参数介绍u参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE 或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息u1.常量常量n常常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值或文本值。u2.逻辑值逻辑值n逻辑值是比
2、较特殊的一类参数,它只有逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真真)或或FALSE(假假)两种类型两种类型。u3.数组数组n数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式的公式。u4.错误值错误值n使用错误值作为参数的主要是信息函数使用错误值作为参数的主要是信息函数。u5.单元格引用单元格引用n单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作单元格区域,并指明
3、公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。u6.嵌套函数嵌套函数n除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函n数是另一个函数的参数数是另一个函数的参数函数输入方法u1.“插入函数插入函数”对话框对话框n首先选中存放计算结果首先选中存放计算结果(即需要应用公式即需要应用公式)的单元格,的单元格,单击编辑栏单击编辑栏(或工具栏或工具栏)中的中的“fx”按钮,则表示公按钮,则表示公式开始的式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开
4、出现在单元格和编辑栏,然后在打开的的“插入函数插入函数”对话框中的对话框中的“选择函数选择函数”列表找到列表找到函数。函数。u2.编辑栏输入编辑栏输入n首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel 编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入输入”(即即“”)按钮按钮(或回车或回车)即可。即可。逻辑运算符u1.IFn用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从
5、而执行数值或公式的条件检测任务。从而执行数值或公式的条件检测任务。n语法:语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。u2.ANDn用途:所有参数的逻辑值为真时返回用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真真);只要有一个参数的逻辑;只要有一个参数的逻辑值为假,则返回值为假,则返回FALSE(假假)。n语法:语法:AND(logical1,logical2,)u3.ORn用途:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回用途:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真真)。n语法:语法:OR(logical1,logical2,.)逻辑
6、运算符u4.NOTn用途:求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果用途:求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果您要确保一个逻辑值等于其相反值,就应该使用您要确保一个逻辑值等于其相反值,就应该使用NOT 函数。函数。n语法:语法:NOT(logical)u5.TRUEn用途:返回逻辑值用途:返回逻辑值TRUE。n语法:语法:TRUE()u6.FALSEn用途:返回逻辑值用途:返回逻辑值FALSEn语法:语法:FALSE()查找和引用函数u7.INDEXn用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形有两种形式:数组和引用。
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