中文字表处理系统.ppt
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1、第三章第三章 Word2000中文字表处理系中文字表处理系统统内蒙古科技大学工程训练中心内蒙古科技大学工程训练中心刘永花刘永花学习目标学习目标n掌握掌握WordWord的基本概念及用法。的基本概念及用法。n熟练掌握文档的创建、打开、保存和打印等操作。熟练掌握文档的创建、打开、保存和打印等操作。n熟练掌握文档的基本编辑和图文混排等基本操作。熟练掌握文档的基本编辑和图文混排等基本操作。n掌握编辑和格式设置等操作。掌握编辑和格式设置等操作。n了解图形的绘制和编辑等操作。了解图形的绘制和编辑等操作。学习内容学习内容n3.1Word 2000Word 2000环境环境n3.2Word 2000Word
2、2000基本操作基本操作n3.3Word 2000Word 2000排版排版n3.4Word 2000Word 2000表格制作表格制作n3.5Word 2000Word 2000图文混排图文混排n3.6Word 2000Word 2000邮件合并邮件合并n3 3.7 Word 20007 Word 2000公式编辑公式编辑n3 3.8 Word 2000 Word 2000长论文排版长论文排版n3.9Word 2000Word 2000其他功能其他功能n本章小结本章小结3.1 Word 2000 概述概述uWord2000是是Microsoft公司套装办公软件公司套装办公软件office20
3、00中的文字处中的文字处理软件。理软件。u主要特征是所见即所得、易学易用,它具有丰富的文字处理功主要特征是所见即所得、易学易用,它具有丰富的文字处理功能,可以将图、文、表格混排。通过使用能,可以将图、文、表格混排。通过使用Word2000,用户可用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。以很方便地处理日常工作中的各类文档。3.3.1.1 Word 20001.1 Word 2000环境环境3.3.1.2 1.2 基本术语基本术语3.1.1 Word 2000环境环境1.Word2000视图方式视图方式“视图视图”是指显示文档的方式,是指显示文档的方式,Word2000有普通视图、有普通视图、W
4、eb版版式视图、页面视图、大纲视图四种视图。式视图、页面视图、大纲视图四种视图。对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令,或者是使用水平滚动条左端的视图切换用【视图】菜单中的命令,或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。按钮。2帮助功能的使用帮助功能的使用如果遇到问题,可以通过如果遇到问题,可以通过Office助手、助手、“帮助帮助”菜单来查找相应菜单来查找相应的帮助主题。的帮助主题。3.1.2 基本术语基本术语在使用在使用Word2000时,经常会用到一些术语,例如标题时,经常会用到一些术语,例如标题栏
5、、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。1Word2000窗口组成窗口组成 2 2工作区工作区 在在Word2000Word2000窗口的工作区中可以打开文档,并对它进行文本窗口的工作区中可以打开文档,并对它进行文本输入、编辑或排版等。输入、编辑或排版等。Word2000Word2000打开多个文档时,每个文档都会打开多个文档时,每个文档都会打开一个独立窗口并在任务栏上显示。打开一个独立窗口并在任务栏上显示。3 3插入点插入点 工作区有一个闪烁着的黑色竖条工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I I”(或称光标),称为插入或称光标),称为插入点。点。3
6、.2 Word2000基本操作基本操作3.2.1 3.2.1 WordWord的启动与退出的启动与退出3.2.2 3.2.2 创建新文档创建新文档3.2.3.2.3 3 文档打开方法文档打开方法3.2.3.2.4 4 文本输入文本输入3.2.3.2.5 5 文本编辑文本编辑3.2.3.2.6 6 文档的保存文档的保存3.2.7 3.2.7 文档的权限保护文档的权限保护 3.2.1 Word的启动与退出的启动与退出1Word2000的启动的启动 启动方法启动方法有如下几种有如下几种:(1 1)依次单击任务栏上的)依次单击任务栏上的“开始开始”按钮按钮【程序】菜单【程序】菜单 【Microsoft
7、 WordMicrosoft Word】命令,启动文字处理软件。命令,启动文字处理软件。(2 2)双击)双击WindowsWindows桌面上的桌面上的Word2000Word2000快捷方式图标,是启动快捷方式图标,是启动Word2000Word2000的快捷方法。的快捷方法。(3 3)双击)双击Word2000Word2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。文档文件可直接关联打开文字处理软件。2Word2000的退出的退出 退出方法退出方法有如下几种:有如下几种:(1)(1)单击【文件】菜单单击【文件】菜单【退出】命令。【退出】命令。(2)(2)单击标题栏右端的单击标题栏右端的Word
8、 2000Word 2000窗口窗口“关闭关闭”按钮。按钮。(3)(3)双击标题栏左端双击标题栏左端Word 2000Word 2000窗口的窗口的“控制菜单控制菜单”图标。图标。(4)(4)按快捷键【按快捷键【Alt+F4Alt+F4】。】。3.2.1 Word的启动与退出的启动与退出3.2.2 创建新文档创建新文档创建创建Word2000文档的方法很简单,当文档的方法很简单,当Word2000启动后会自动打启动后会自动打开一个新的空文档并命名为开一个新的空文档并命名为“文档文档1”。除了自动创建新文档的办法以外,另外创建一个或多个新文档时,除了自动创建新文档的办法以外,另外创建一个或多个新
9、文档时,可以用可以用如下几种方法如下几种方法创建。创建。单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“新建空白文档新建空白文档”按钮(基于默认模板)。按钮(基于默认模板)。单击【文件】菜单单击【文件】菜单【新建】命令。【新建】命令。单击【文件】菜单单击【文件】菜单直接按【直接按【N】键键“确定确定”。快捷键【快捷键【Ctrl+N】。】。3.2.3 文档打开方法文档打开方法1.打开文档打开文档常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档:文档:(1)依次单击【文件】菜单依次单击【文件】菜单【打开】命令。【打开】命令。(2)单击常用工具栏中的单击常用
10、工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。(3)直接按快捷键【直接按快捷键【Ctrl+O】。】。弹出弹出“打开打开”对话框。选择对话框对话框。选择对话框“查找范围查找范围”列表框中要打开列表框中要打开的文档名,单击的文档名,单击“确定确定”按纽。按纽。2打开打开wps格式文档格式文档 Word 2000Word 2000能够识别能够识别*.*.wpswps文件格式。文件格式。打开具体步骤如下:打开具体步骤如下:依次单击【文件】菜单依次单击【文件】菜单【打开】命令或选择工具栏中的【打开】命令或选择工具栏中的“打开打开”按钮,出现按钮,出现“打开打开”对话框,选定文件夹和文件的类对话框,选定文件夹和文件的
11、类型为型为wps,单击单击“打开打开”按钮,完成该文件的打开。按钮,完成该文件的打开。3最近使用过的文档最近使用过的文档默认情况下,【文件】菜单中会保留默认情况下,【文件】菜单中会保留4个最近使用过的文个最近使用过的文档名,可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。档名,可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。3.2.3 文档打开方法文档打开方法3.2.4 文本输入文本输入1.“即点即输即点即输”在空白区域中双击在空白区域中双击“即点即输即点即输”功能允许用户在文档的任意位置单击鼠标,可在该处输功能允许用户在文档的任意位置单击鼠标,可在该处输文字或插入各种对象,且会显示该处文本将
12、使用的格式。文字或插入各种对象,且会显示该处文本将使用的格式。2.插入符号插入符号【插入】【插入】【符号】【符号】在在“符号符号”选项卡中的选项卡中的“字体字体”下拉列表框中选定适当字体下拉列表框中选定适当字体选中符选中符号号“插入插入”。3.插入日期和时间插入日期和时间【插入】【插入】【日期和时间】【日期和时间】选定选定“自动更新自动更新”确定确定。Word具有自动换行功能,强制换行可用具有自动换行功能,强制换行可用Enter键。键。中英文输入状态的切换:中英文输入状态的切换:Ctrl+空格键空格键不同汉字输入方法的切换:不同汉字输入方法的切换:Ctrl+Shift4插入页码插入页码【插入】
13、【插入】【页码】【页码】页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到,普通页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到,普通视图和大纲视图下不能显示。视图和大纲视图下不能显示。5合并文档合并文档【插入】【插入】【文件】【文件】合并文档就是几个文档连接成一个文档,需要利用合并文档就是几个文档连接成一个文档,需要利用Word2000插插入文件的功能。入文件的功能。3.2.4 文本输入文本输入6插入脚注尾注插入脚注尾注【插入】【插入】【脚注和尾注】【脚注和尾注】脚注出现在文档中每一页的底端,尾注一般位于整个文档的结尾。脚注出现在文档中每一页的底端,尾注一般位于整个文档的结尾。3.2.4 文本
14、输入文本输入3.2.5 文本编辑文本编辑1编辑文本编辑文本向文档中插入新的文本、删除和修改文本的部份内容、复制和向文档中插入新的文本、删除和修改文本的部份内容、复制和移动文本、查找与替换指定的字等等。移动文本、查找与替换指定的字等等。2.文本选定文本选定(注意:先选定后操作注意:先选定后操作)选定一个单词:双击该单词。选定一个单词:双击该单词。选定一个句子:按住【选定一个句子:按住【CtrlCtrl】键,鼠标光标单击一下所要选句子键,鼠标光标单击一下所要选句子的任意处。的任意处。选定一行或多行:将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为选定一行或多行:将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为指向
15、右边的箭头,单击一下就可选定一行文本,然后向上或向下指向右边的箭头,单击一下就可选定一行文本,然后向上或向下拖动鼠标。拖动鼠标。选定一个段落:在该段落中的任意位置选定一个段落:在该段落中的任意位置三击鼠标三击鼠标。选定整个文档:将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指选定整个文档:将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后三击。针变为指向右边的箭头,然后三击。选定矩形区域中的文本:将鼠标指针移动到所选区域的左上角,按选定矩形区域中的文本:将鼠标指针移动到所选区域的左上角,按住【住【AltAlt】键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠
16、标。选定大块文本:单击要选定内容的起始处,同时按住【选定大块文本:单击要选定内容的起始处,同时按住【ShiftShift】键键单击选定内容的结尾处。单击选定内容的结尾处。取消选择取消选择:任何地方点一下,或按:任何地方点一下,或按箭头。箭头。3.2.5 文本编辑文本编辑3插入文本插入文本插入点移到需要插入文本的位置,输入新文本就可以了。插入点移到需要插入文本的位置,输入新文本就可以了。注意的是当前文档处在注意的是当前文档处在“插入插入”方式还是方式还是“改写改写”方式。方式。4移动文本移动文本选中对象选中对象剪切剪切目标位置目标位置粘贴粘贴5复制文本复制文本选中对象选中对象复制复制目标位置目标
17、位置粘贴粘贴6删除文本删除文本选中对象选中对象删除(菜单命令)删除(菜单命令)选中对象选中对象“DEL”3.2.5 文本编辑文本编辑7查找与替换查找与替换查找:查找功能能查找文本,还能查找文档中的特殊字符。查找:查找功能能查找文本,还能查找文档中的特殊字符。替换:可以将查找到的内容用新内容替换。替换:可以将查找到的内容用新内容替换。3.2.5 文本编辑文本编辑重点重点:带格式的查找替换:带格式的查找替换操作方法操作方法:编辑:编辑“查找替换查找替换”“高级高级”3.2.5 文本编辑文本编辑8撤消与恢复撤消与恢复在【编辑】菜单中有【撤消】和【重复】(或在【编辑】菜单中有【撤消】和【重复】(或“恢
18、复恢复”)的命令,其中)的命令,其中“”两字是随着不同的操作而改变的。两字是随着不同的操作而改变的。如果选定撤消列表框中某次操作,那么这次操作以前的所有如果选定撤消列表框中某次操作,那么这次操作以前的所有操作也会同时撤消掉。同样,所撤消的操作可以按操作也会同时撤消掉。同样,所撤消的操作可以按“恢复恢复”按钮按钮重新执行。重新执行。撤消撤消恢复恢复3.2.5 文本编辑文本编辑3.2.6 文档的保存文档的保存Word2000保存文档,最为常用的是以保存文档,最为常用的是以*.DOC或或*.RTF格式保存。格式保存。1文档的保存方法文档的保存方法保存新建文档保存新建文档:单击常用工具栏中的单击常用工
19、具栏中的“保存保存”按钮、或单击【文件】按钮、或单击【文件】【保存】、直接按快捷键【保存】、直接按快捷键【Ctrl+SCtrl+S】,出现,出现“另存为另存为”对话框对话框。保存已有的文档保存已有的文档:【文件】:【文件】【保存】,不再出现【保存】,不再出现“另存为另存为”对话框对话框 。保存多个文档保存多个文档:按住【:按住【ShiftShift】键的同时单击【文件】键的同时单击【文件】【保存】命令【保存】命令 。此时原此时原“保存保存”命令已改变为命令已改变为“全部保存全部保存”命令,可以实现一次保存多个已命令,可以实现一次保存多个已编辑修改的文档。编辑修改的文档。已有文档的另存已有文档的
20、另存:【文件】:【文件】【另存为】,再次出现【另存为】,再次出现“另存为另存为”对话框对话框 。3.2.6 文档的保存文档的保存 在在“另存为另存为”对话框中,可以设置文档将要保存的位置、文件名、对话框中,可以设置文档将要保存的位置、文件名、文件类型。文件类型。文档的权限保护文档的权限保护给文档设置给文档设置“打开权限密码打开权限密码”,使别人在不知道密码的情况,使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档;给这类文档加一个下无法打开此文档;给这类文档加一个“修改权限密码修改权限密码”。没有。没有修改密码的人只能以修改密码的人只能以“只读只读”方式查看但不能对文档修改。方式查看但不能对文档修改。3
21、.2.7 文档的权限保护文档的权限保护3.3 Word2000排版排版3.3.1 3.3.1 版面设置版面设置3.3.2 3.3.2 字体设置字体设置3.3.3 3.3.3 段落设置段落设置3.3.4 3.3.4 项目符号和编号项目符号和编号3.3.5 3.3.5 边框底纹边框底纹3.3.6 3.3.6 格式刷的使用格式刷的使用3.3.7 3.3.7 页眉页脚页眉页脚3.3.8 3.3.8 分栏分栏3.3.9 3.3.9 首字下沉首字下沉3.3.10 3.3.10 插入分页符插入分页符3.3.11 3.3.11 背景和水印背景和水印3.3.12 3.3.12 文档打印文档打印 3.3.1 版面
22、设置版面设置Word2000文档需进行文字格式的设置、段落的排版、页面设置、文档需进行文字格式的设置、段落的排版、页面设置、分栏和文档的打印等的排版,使之图文并茂、赏心悦目。分栏和文档的打印等的排版,使之图文并茂、赏心悦目。操作方法:操作方法:【文件】【文件】【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等。文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距。文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距。文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。3.3.2 字体设置字体设置Word2000文字的格式主要是指文字
23、的字体、字形和字号。文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。1.字体字体操作步骤:操作步骤:(1)选定要改变字体的文本)选定要改变字体的文本(2)【格式】)【格式】【字体】【字体】(3)从字体列表中选择相应的从字体列表中选择相应的字体、字号字体、字号说明:说明:41“磅磅”=1/72英寸英寸44号字号字=14磅磅3.3.2 字体设置字体设置2.字符间距字符间距操作步骤:操作步骤:选定要改变字符间距的文本。选定要改变字符间距的文本。【格式】【格式】【字体】,出现【字体】,出现“字体字体”对话框。对话框。选择选择“字符间距字符间距”选项卡的选项卡的“间距间距”列表框:可选标准、加宽和紧缩。列表框
24、:可选标准、加宽和紧缩。在在“间距间距”右边的右边的“磅值磅值”列表框列表框中选择具体的间距值。中选择具体的间距值。选择选择“位置位置”列表框:可选标准、提列表框:可选标准、提升和降低。在升和降低。在“磅值磅值”列表框中选列表框中选择具体的磅值。择具体的磅值。3.3.2 字体设置字体设置3.文字效果文字效果操作步骤:操作步骤:选中需要添加效果的文字,在出现的弹出选中需要添加效果的文字,在出现的弹出式菜单中选择式菜单中选择“字体字体”。在弹出在弹出“字体字体”对话框,选择对话框,选择“文字效果文字效果”选项卡。选项卡。在在“动态效果动态效果”列表框中选择合适的效果。列表框中选择合适的效果。单击单
25、击“确定确定”按钮。按钮。3.3.3 段落设置段落设置 主要掌握内容:主要掌握内容:1、段落缩进、段落缩进2、段落间距的设置、段落间距的设置3、文本、文本“对齐方式对齐方式”1、缩进:、缩进:段落缩进是指每段落开段落缩进是指每段落开头缩进几个字符头缩进几个字符(1)“段落段落”对话框对话框(2)使用使用“格式格式”工具栏内工具栏内的对齐按扭的对齐按扭使用标尺缩进正文:使用标尺缩进正文:在标尺上移动缩进标记可改变文本的缩进量。在标尺上移动缩进标记可改变文本的缩进量。左缩进首行缩进悬挂缩进右缩进水平标尺3.3.3 段落设置段落设置 2 2、段落间距和行距、段落间距和行距、段落间距和行距、段落间距和
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