个税系统问题.doc
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1、个人所得税全员申报管理系统用户操作手册目 录操作步骤 2软件下载 3软件安装 3系统设置 6申报操作流程 10常用模块操作说明 12申请作废操作步骤 16 员工信息导入操作说明 17注意事项 21咨询电话 21操作步骤1、 软件下载2、 软件安装3、 根据初始化向导结合本单位的情况,完成初始设置(系统管理员用户名:admin;初始密码:111111。)4、 退出系统5、 用新增加的用户名和密码登录6、增加、修改、删除本单位的员工信息及股东变动情况7、工资数据录入8、正常工资明细表录入9、产生“个人所得税扣缴报告表”和“个人所得税汇总申报表”10、生成上报数据11、上传上报数据注意:第811步的
2、操作在每次申报时都必须做,第6步在第一次录入或者员工信息发生变化时操作,第7步企业根据需要选择操作。也可采用向导式报税,根据向导提示完成上述操作步骤。一、软件下载(第一次或重新下载安装使用)1、下载网址:WWW.ZJDS.CN或WWW.ZJDS-ETAX.CN1、打开浏览器,登录网上报税系统(网址: 或 www.zjds-)2、点击“个税管理”和“个税软件(全员管理扣缴单位端)下载”进行下载3、下载 “个人所得税简易报税软2006版 5.0.0版(下载)”,下载保存到D:盘或其他硬盘。二、软件安装(针对第一次使用的用户) 打开“我的电脑”D:盘找到ZGSGL双点安装。具体安装步骤如下:1、 运
3、行该文件,系统弹出安装向导窗口,如下图所示,点击下一步。2、系统显示“许可协议”窗口,如下图所示,窗口显示了本次升级版软件的主要功能区别,选择“我同意以上条款”,然后点击下一步。3、系统显示“选择安装文件夹”窗口,如下图所示,选择需安装的文件夹,系统缺省是“C:Program filesZGSGL”,建议改为“D:个税管理软件”然后点击下一步。4、系统显示“安装确认”窗口,如下图所示,然后点击下一步。5、系统进行软件完装,安装完成后显示如下窗口,然后点击完成,系统安装结束。 桌面上将自动弹出个税管理快捷按钮。三、系统设置1、进入系统点击桌面上的个税管理快捷按钮 系统将自动监测并完成软件升级。窗
4、口如下图所示:2、如果不能与升级服务器正常连接(一般是网络连接出现故障),系统将出现如下提示:系统不能判断是否有最新版软件,不能进行在线升级。此时,系统仍可继续运行,运行的风险在于:如果存在新版软件,而且该版本软件存在对数据结构或计算方法的修改,可能会造成数据处理不一致。如果升级服务器上无新的升级版本,或者升级版本只限于完善操作,暂时不升级对系统也没什么影响的,可以稍后再升级。3、系统都将弹出初始化向导。窗口如下图所示:3.1 第一步先进行“通讯设置”。选择上网的类型,不清楚上网类型的选择“其它用户”。3.2 第二步进行“单位信息设置”。进行单位信息设置时必须连接上因特网,输入网上报税系统的用
5、户名和密码后,点击自动获取单位的下列信息按钮,系统将与网税系统服务器连接,并自动获取单位信息。其中企业编码、主管税务局、单位名称三项内容不允许进行修改,其它内容可自行修改。当前凭证号和凭证字轨这两栏暂不录入数据。3.3 第三步进行“职工参保情况设置”。按提示进行设置。3.4 第四步进行“操作员设置”。点击新建增加新的操作员,输入登录名、姓名和密码(登录名和密码自行选择易记字符录入)。3.5 第五步进行“工资表项目设置”。该设置只针对通过本系统进行日常工资管理的企业,不使用的直接点下一步即可。该设主要用于把个税软件工资表中的明细项目设置成符合您的工资表项目明细需求。默认的工资表只是基础项目,不一
6、定符合您的要求,您可以通过项目自定义,再对其打勾启用。如需要,按提示操作。 3.6 第六步进行“员工信息录入”。员工信息录入方式包括手工导入和从文件导入两种方式,选“手工录入”,按原有的“员工信息管理”功能操作。操作方式详见本手册后面的具体操作说明。3.7 第七步进行“个人股东信息”登记。个人股东信息登记按原有的“股东信息管理”功能操作。如无个人股东,必须在“无个人股东”前打勾。进行了前七步操作后,系统初始化工作完成。以后如果需要进行设置变更,可在系统管理模块操作。如果要增减用户则需用系统管理员用户admin进入才可操作。4、退出系统。切记以后操作除了要修改单位信息维护及操作员维护外,不再使用
7、admin帐号操作,日常操作用刚新增的用户进入操作。建议:为避免系统出错,以上向导除第1、2、4步骤必须运行外,其他几个操作步骤可不通过向导进行设置。四、申报操作流程1、点击个税管理图标,进入系统,输入用“登录名”和“登录密码”,如下图所示:2、数据申报操作流程(分为向导式操作和非向导式操作,用户平时可任选一种):I 、(采用非向导式申报操作) 操作步骤:第一步:录入员工信息、股东信息和外籍人员信息(第一个月份录入后,以后月份如果员工信息没有变动,则直接进入下一步)。第二步:录入工资数据(该步骤主要用于企业工资管理,如果不使用该模块功能,直接进入下一步)。第三步:根据收入种类将数据分别录入“正
8、常工资明细”、“支付全年工资性奖奖金”、“支付个人非工资薪金”等模块。第四步:产生“个人所得税扣缴报告表”后再产生“个人所得税汇总申报表”。第五步:生成上报数据第六步:上传上报数据。II 、(采用向导式申报操作) 操作步骤:1、第一次以已设置的用户登录名和密码进入系统,系统会弹出数据录入向导窗口,如下图所示:先选择本次数据录入的项目。项目分成基本信息部分、非正常工资部分和申报部分三类,其中蓝色的项目为必录项,深蓝色的为通过本系统进行人员、工资管理的企业需要录入的项目,黑色的项目为根据本月实际情况可选项。点击下一步,系统根据所选的项目依次显示不同的窗口。下面以“录入正常工资明细”向导窗口为例介绍
9、向导的使用方法,如下图所示的:每个向导分成三部分,窗口顶部是向导的项目名,中间部分是该项目操作的具体内容,底部是向导的提示和上一步、下一步按钮。注意:每个项目具体的按钮如保存、生成上报数据等在中间部分的顶部,点击上一步、下一步时不会自动进行数据保存、数据产生、数据发送等操作。按数据录入向导的提示,很容易就能完成所有个税全员管理的数据录入和报送。同时,系统提供向导记忆功能,如果向导操作时中途退出,下次进入系统会自动显示上一次操作的向导界面。在数据录入过程中,如果将向导窗口关闭,可以点击窗口右下角的“向导激活”图标重新激活数据录入向导。“向导激活”图标如下图所示:五、常用模块操作说明(一)、员工信
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