工作表中的数据库操作.ppt
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1、工作表中的数据库操作工作表中的数据库操作建立数据清单建立数据清单l数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel允许采用数据库管理的方式管理数据清单。数据清单由标题行(表头)和数据部分组成。数据清单中的行相当于数据库中的记录,行标题相当于记录名;数据清单中的列相当于数据库中的字段,列标题相当于标题名。数据排序数据排序l数据排序就是按照一定的规则对数据进行重新排列,便于浏览或为进一步处理做准备。对工作表的数据清单进行排序是根据选择的“关键字”字段内容按升序或降序进行的,Excel会给出三个关键字,分别是“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”,用户可根据需要选取;也可以按用户
2、自定义的序列排序。数据筛选数据筛选l数据筛选是在工作表的数据清单中快速查找到具有特定条件的记录,筛选后数据清单中只包括符合筛选条件的记录,便于浏览。l利用“数据/筛选”可以进行自动筛选、高级筛选和数据全部显示。高级筛选高级筛选l主要用于多字段条件的筛选。使用高级筛选必须先建立一个条件区域,用来编辑筛选条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名,这些字段名必须与数据清单中的字段名一至。条件区域的其他行输入筛选条件,“与”关系的条件必须出现在同一行内,“或”关系的条件不能出现在同一行内。条件区域与数据清单不能连接,须用空行隔开。数据分类汇总数据分类汇总l分类汇总是对数据内容进行分析的一种方法。Excel分类汇总是对工作表中数据清单的内容进行分类,然后统计同类记录的相关信息,包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等等,由用户进行选择。
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- 关 键 词:
- 工作 中的 数据库 操作
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