2023年公司例会制度.docx
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1、2023年公司例会制度 公司例会管理制度 企业会议是企业决策和沟通的主要方式之一,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。 一、公司例会制度 企业内部应形成有规律(固定时间、程序)的例会制度 1、例会安排 部门例会:每周一上午8:30; 部门经理会议:每周五下午16:30 ; 全体员大会:每周六下午14:30; 施工现场会议:每日17:00 总经理办公会:不定期、不定时召开 以上会议如遇法定节假日或特殊情况则退后1天或者另行通知。 2、参会人员: 每周一上午:各部门所有人员参会 每周五下午:总经理、总工、项目经理、各部门经理及
2、主管 每周六下午:全体职员大会(内勤人员、施工人员) 每个月的最后一周周五下午:总经理、总工、项目经理、各部门主管(含外地工地) 每日17:00:施工现场项目负责人、施工工长、包工头、技术员、资料员、材料员等 3、会议内容 (1)本期工作总结下期工作安排 (2)公司重大问题决策、讨论以及在日常工作中遇到其它问题的解决和协调。 (3)公司各类会议具体安排如下: 部门例会:每周招开一次由部门经理或主管主持,部门全部人员参会。 主要内容:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上周工作情况,提出工作中遇到的困难和问题以及解决建议和本周工作安排;与会人员讨论有关事
3、项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。 会议纪要:部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。 部门经理会议:每周招开一次由总经理主持,各部门主管参会。 主要内容:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出 本周工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 会议纪要:部门经理例会由办公室负责记录,组织形成部门经理例会纪要 由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持
4、会议的其他公司领导签发。 全体员工大会:每周开一次由总经理或各部门经理主持,公司全体人员参会。 主要内容:公司经营管理讨论职工关心的切身利益问题、讲座、培训、时事等务虚会与公司前景有关的合理化建议,娱乐、会餐、颁奖、处罚通报等。 会议纪要:员工大会由办公室负责记录,组织形成员工大会会议纪要由办公室起草,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 、施工工地例会:每天召开一次由项目经理或施工现场负责人主持,施工工长、包工头、组长、技术员、资料员、材料员、安全员、库管等现场人员参会 主要内容:由项目负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;各工种工长汇报当天现场施工情况,提出施工过
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