招聘考核员工管理手册.pdf
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1、招聘考核员工管理手册 为规范总公司各部门、各分公司人员入职、试用、转正、晋升、离职、辞退等人事操作,特制订本实施。一、人员录用及流程 经招聘考核,拟定录用的人员,人事专员应及时将其个人资料、录用理由、岗位级别及薪资标准遵循入职流程及时上报,公司人事管理中心以负责人申批同意时间作为新入职员工计发工资的依据。新入职员工应提交以下材料备查、备案。身份证、学历证书、职称证件、学位证等原件及复印件,公司行政人事在核查以上资料后,请新入职员工填写应聘登记表,并签订保密协议、同业竞止协议、本员工手册。建立员工档案,制作胸卡,发放工作所需的办公用品。员工入职报批流程 人事报到 报所属部门主管审批 部门主管级别
2、以上人员(报负责人审批)招聘考核员工管理手册 人事备案 二、员工试用期管理(一)试用期协议 员工新入职后,公司会根据岗位及能力表现,自录用之日起确定 2 个月的试用期限并签订试用期协议。(二)试用期的传帮带工作 试用期内,负责人或各部门主管应指定新员工的直接上级(或资深员工)有义务帮助新员工尽快熟悉工作环境,明确工作职责,提升业务能力。应经常与新员工沟通,了解新员工的思想动态,进行业务指导,并将相关情况向员工直属上级及时汇报。(三)是否留用 试用期内,因业务成绩、工作态度等方面被判定不适合本公司工作的,公司可以随时解除试用协议;在试用期内,因业务成绩、工作态度等方面被公司高度认可的员工,公司可
3、随时与其办理转正手续并签订劳动合同;签订劳动合同时,将计入其连续工龄。新员工试用期内,分公司及各部门应对其加强指导和监督,如认为其工作表现非常优异、需提前转正者,或是明显不能达到岗位职责的要求、需尽快辞招聘考核员工管理手册 退者,均需提前进行试用期考核,根据考核结果向人事部申请办理提前转正或辞退手续。(四)转正考核 新入职员工试用期结束前一周,应提交一份试用期工作总结,内容包括:1、试用期内工作绩效、工作能力、工作态度的自我评价;2、对岗位工作的认识、下一步工作目标和计划;3、对企业文化和所在团队的认识;4、意见和建议。(五)转正程序 新入职员工的直接上级应根据员工实际表现,从工作绩效、工作能
4、力、工作态度等方面对其进行综合评价,在员工转正申请表上填写意见,并按试用期考核程序逐级审批,和员工入职流程相同。三、晋升(一)职务晋升 员工在同一系列或相关系列岗位上的行政职务提升,称为职务晋升。1、根据公司组织发展的需要,各类员工的职务晋升将视实际情况不定期进行。2、公司各类员工职务晋升应满足如下条件:招聘考核员工管理手册 1)在现有岗位工作期间,工作绩效、工作能力和工作态度优秀,绩效考核成绩优秀。2)符合晋升职位岗位职责的任职资格,已全部完成所需管理和技能培训;3)忠诚于公司的事业发展目标,对企业文化有强烈的认同感,具有良好的职业素养;4)具有出色的业务执行能力,为团队绩效达成和业务流程改
5、善做出过重要贡献;5)具有强烈的进取心,和优秀的学习成长能力、创新拓展能力;6)具有成熟的工作风格和行为模式,能领导团队、培育下属。以上第 1、2 条是可以直接判定的基本条件,第 3、4、5、6、条需要提名人或侯选人列举具体事例说明。3、考核审批程序 各级员工的职务晋升审批程序如下:1)各部门工作人员应由其直接主管提名,负责人批准,人事备案。2)晋升审批程序中需由被提名人提交述职材料,各级考核者填写 晋升审批表。述职材料应包括:A、原工作岗位各项职能的履行、完成情况;B、对新职位的职能、责任、权利的认识;C、就任新职位后的工作目标与工作计划;招聘考核员工管理手册 D、个人职业发展规划。晋升审批
6、表要求所有晋升审批者(特别是被提名人的直接上级)针对晋升条件进行逐项考核,并出具客观、公正的评价意见。公司各部门必须对述职报告的真实性、客观性负责。提名人对提名且被任命的人员,6 个月内负推荐责任。人事专员会根据员工述职报告对此人上下级及本人进行访谈,调取历史绩效数据,最终由总部人事专员审核、批准。为最大限度的降低管理风险,防止人员流动或晋升而造成的工作脱节和损失,晋升提名者必须先培养好第二梯队人员建设,以保证后续工作有效进行,不会出现脱节。否则晋升提名将不予考虑。4、晋升试用制 1)为了降低管理风险,新晋升的员工最好安排到已有岗位上,而不是新设立的岗位。2)为了保证组织的稳定性,保护员工的工
7、作积极性,公司各类员工晋升至新的岗位时,均需经过一个月的考察期。考察期内,公司相关职能部门应对员工加强业务指导,使员工明确理解新岗位的职责、权限和具体工作任务。员工的直接上级要对新晋员工的工作过程和工作结果进行监控,出现问题应及时反馈。3)考察期满时,被考察者应提交工作总结,由直接主管做出评估意见,上报人力资源部备案。能够圆满完成工作任务的员工方可继续任职,否则应停职并转岗。如无严重过失,一般应调回晋升前的岗位,否则应降职。晋升考察可招聘考核员工管理手册 参照转正考核程序进行。四、转岗 因工作需要,或员工自愿申请,经人力资源部、各部门相关负责人批准,公司员工可在公司内部进行转岗。(一)各类员工
8、转岗审批程序 公司员工转岗由部门主管提报,负责人审批,人事专员人事备案。(二)转岗时需要注意的事项 1 应在同一职务等级的岗位中进行;2 转岗员工应符合新岗位的任职资格;3 员工转岗后,其原岗位的工作有人接替,或对团队整体绩效无负面影响;4 员工的工作资料和所涉及到的财物交接清楚。(三)公司员工转岗需由各级负责人填写转岗审批表。五、离职(一)离职类别 1、员工解除劳动合同 根据劳动法的有关规定,劳动合同期未满,员工提出解除劳动合同的意向,双招聘考核员工管理手册 方协商一致后解除劳动合同。此类情况也称之为辞职。公司对符合下列情况之一的员工,届时可按有关规定解除劳动合同:1)试用期内发现不符合录用
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