2022年XXXX年最新公司人力资源管理制度V0.doc
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1、XXX股份公 司 人 事 管 理 制 度2016年6月25日目 录第一章总则1第一节 概述1第二节 制定原则1第三节 价值取向2第四节 治理权责2第二章人力资源治理体系3第一节 概述3第二节 人力资源制度根本框架4第三节 人力资源治理部门设立与岗位设置5第四节 人力资源例行工作6第五节 治理权责7第三章人力资源规划与开发8第一节 人力资源战略与规划8第二节 人力资源开发9第四章人才招募治理10第一节 概述10第二节 治理权责10第三节 录用条件11第四节 招募计划12第五节 内部选聘13第六节 外部招募15第七节 社会招募15第八节 人才储藏17第五章培训治理17第一节 概述18第二节 治理权
2、责19第三节 培训体系搭建20第四节 培训需求评估与课程设置21第七节 培训考核25第八节 培训效果评价25第九节 培训协议26第十节 培训档案26第六章劳动关系治理27第一节 组织架构治理体系27第二节 岗位设置28第三节 入职治理30第四节 劳动合同治理31第五节 试用期治理33第六节 岗位变动35第七节 离任治理39第八节 工作交接41第七章薪酬治理43第一节 概述43第二节 治理权责44第三节 薪酬构造44第四节 根本薪酬45第五节 鼓励薪酬46第六节 薪酬序列47第七节 薪酬调整47第八节 薪酬标准48第九节 薪酬发放49第十节 薪酬治理标准49第十一节 社会保险50第十二节 福利5
3、3第八章绩效治理53第一节 概述53第二节 治理权责55第三节 绩效设计55第四节 绩效考核与发放58第九章作息休假制度59第一节 概述59第二节 考勤60第三节 加班及调休治理61第四节 请假报告机制62第五节 有薪假65第六节 医疗期、病假期68第七节 事假69第十章档案治理70第十一章职业平安与健康保护73第一节 概述73第二节 治理权责73第三节 职业平安保护74第四节 职业健康保护74第十二章附则75第一章 总则 第一条 为贯彻公司的开展战略,落实企业文化的核心理念,提升人力资源治理水平,推进现代企业治理制度体系的建立,实现企业治理标准化,特制定本制度。第二条 适用范围:与公司所有正
4、式员工及试用期员工有关的人力资源治理工作,均适用本制度。第二章 人才招募治理第一节 概述第三条 目的集团通过各种渠道进展人员招聘,以确保集团的人才供给与战略需求、岗位需求相匹配。第四条 招募策略1、集团秉持公开平等竞争的原则,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲现象。2、实行先内部调配、后外部招聘的策略。3、招募由人力资源部门负责,部门级以上治理人员是人力资源部门招募工作的外延人员,有义务参与招募并积极参与公司储藏外部人才的工作。第五条 招募流程包括预备、施行、录用三个阶段。第二节 治理权责第六条 招募治理权责招募对象招募权责例外处理权责备注公司级治理人员岗位的候选人集团人力资源部集团总裁无例
5、外处理是指候选人必须符合所有要求。集团公司其他岗位的候选人集团人力资源部无例外处理应届生集团人力资源部无例外处理下属公司除公司级治理人员岗位以外其他岗位的候选人下属公司人力资源治理部门下属公司总经理下属公司人力资源部门须向集团人力资源部报备部门级治理人员岗位的招募结果。第七条 下属公司参加或举行大型招聘活动,事先须向集团人力资源部报备。第三节 录用条件第八条 被录用人必须满足的根本条件1、年满18周岁,品行端正,身体健康,到达公司的体检标准。2、符合本岗位的任职资历,包括但不限于学历、专业、工作年限等,应具备与岗位相关的良好从业经历和业绩记录。3、恪守法律法规和社会公德,无违法违纪的行为记录。
6、4、与其他任何单位不存在劳动关系,与以往所在单位无竞业禁止协议。5、对集团企业文化核心理念初步认同。第九条 不得录用的人员1、剥夺政治权利,尚未恢复者。2、被判刑者或被通缉,尚未结案者。3、参加非法组织者。4、品行恶劣,曾在集团内遭到过开除处分者。5、吸食毒品者。6、经医院体检不合格者。7、无合法证件者。第四节 招募计划第十条 招募计划每年12月,集团各公司人力资源部门制定下一年度人力资源招募计划、费用计划,报备集团人力资源部。集团各公司各用人部门应于每季度检查本部门人力资源供给情况,各公司行政人事部应于每季度最后一个月初汇总审核需求后报备集团人力资源部。第十一条 计划外招募因定岗定编发生变化
7、等缘故引发的临时招募为计划外招募。各公司人力资源部门在收到用人部门提交的书面招募申请与新增岗位职位说明书后开场招募,并报备集团人力资源部。第十二条 招募申报1、 用人部门依年度招募计划按月向人力资源部门书面申报;2、 申报获公司负责人审批报备集团人力资源部后由人力资源部门施行;3、 先内部调整后外部招募。第十三条 招募实现每季度,各公司需向集团人力资源部报备招募到位人员信息。第十四条 筹备工程招募计划1、集团内筹备工程每季度第三个月第一周向集团人力资源部上报下一季度招聘计划与费用,审批通过后方可执行。2、先内部调整后外部招募。第五节 内部选聘第十五条 选聘组织原则上公司级治理人员由集团负责组织
8、选聘,其余级别人员由各公司自行组织选聘,部门级治理人员选聘录用结果须向集团人力资源部报备。第十六条 选聘步骤内部选聘应包含但不限于以下步骤:1、确定选聘岗位,明确岗位说明书;2、发布公告,接受报名;3、确定评委;4、笔试;5、面试;6、结果评定;7、公布结果及答疑。公司级治理人员的内部选聘还应包含以下工程:案例实操、工作总结及计划、360度评价。第十七条 参选资历1、凡在集团连续工作满一年、符合选聘岗位根本条件的员工,都有资历参与选聘,申请新的工作岗位。2、员工在应聘之前应征得所在单位负责人和人力资源部门的同意。第十八条 选聘标准1、候选人品行优良,认同并践行集团企业文化。2、候选人以往工作表
9、现及业绩记录优秀。3、候选人专业知识水平优秀。4、候选人沟通、组织、协调等综合才能优秀。第十九条 选聘纪律1、选聘结果必须按照候选人能否满足工作需要等标准来确定。2、在确定选聘结果的过程中,用人部门负责人必须与本公司的人力资源部门进展协商。3、评委需严格按照公平、公正的原则对候选人进展评价。4、严禁集团内部人员以不正当手段妨碍选聘结果。第六节 外部招募第二十条 外部招募依对象不同分社会招募、校园招募。第二十一条 外部招募渠道包括但不限于:网络、现场招聘会、业内推荐、内部推荐、中介机构。人力资源部门负责维护各渠道,并定期检查各渠道使用情况,汇总使用效果,为招募工作做指导。第二十二条 校园招募1、
10、校园招募以年度为单位组织开展,由集团人力资源部负责。2、集团内公司级治理人员有义务参加集团人力资源部组织的统一面试。3、校园招募步骤:确定岗位/培养需求,申报审批计划,搜集简历,施行甄选,评定结果,确定录用。4、未参加集团统一的校园招募而被下属公司录用的其他应届生,须报备集团人力资源部并实行统一的薪酬福利待遇。5、集团人力资源部统一组织应届生的入职培训。6、集团人力资源部对应届生实行分配。7、各单位须对应届生施行培养培训工作,并建立健全相关制度。第七节 社会招募第二十三条 社会招募是指从社会上吸收有一定工作经历的人员进入公司工作。第二十四条 社会招募工作由人力资源部门负责组织安排,公司内专业部
11、门或业务部门有义务应要求参与配合。第二十五条 人力资源部门需组织相关人员组成面试小组进展综合面试。公司级治理人员由集团人力资源部及集团相关部门或专业的指定公司级治理人员组成面试小组,部门级治理及以下人员由人力资源部门与用人部门组成面试小组。第二十六条 招募流程1、确定招募2、职位界定3、招募搜寻渠道4、预选择5、全面评估,须用人部门参与。6、录用决策7、薪酬会谈8、录用与入职第二十七条 背景调查1、公司内重要治理及关键岗位,人力资源部门需对意向候选人进展背景调查。2、背景调查视岗位、候选人情况在全面评估或发出录用通知后进展。3、背景调查视岗位性质可从个人根本信息、个人社会关系、工作经历及评价、
12、工程信息做调查。4、背景调查可采取访咨询、实地查看、网络搜寻等方式进展。第八节 人才储藏第二十八条 储藏人才来源1、内部人才储藏2、外部人才储藏第二十九条 内部人才储藏结合员工职业生涯规划进展。1、确定需要储藏后备人才的关键岗位。2、选拔符合关键岗位要求的后备人才。 3、访谈员工,意愿者确定为可储藏人才。4、制定具有针对性的提升培养方案。5、人力资源部门报批、施行、跟踪和反应培养计划并报备集团人力资源部。第三十条 外部人才储藏1、外部人才是指具有良好教育背景、工作经历、综合素养全面的与集团行业、战略开展方向一致的社会从业人员。2、储藏人才既可作为招募对象,亦可作为业内联络人身份联络招募对象。3
13、、须建立储藏人才信息电子档案并定期更新。4、定期与储藏人才保持联络、维护关系。5、人力资源部门负责外部人才储藏工作,公司内员工作为业内人员有义务协助人力资源部门完成外部人才储藏工作。第三章 培训治理第一节 概述第三十一条 培训按照内容分为:1、专业培训。2、通用素养培训。3、企业文化培训。第三十二条 培训按照严重程度分为:1、一般培训。2、专项培训。第三十三条 培训按照施行位置分为:1、在岗培训。2、脱岗培训。3、入职培训。第三十四条 培训按照施行性质可分为三类,分别为:1、内部培训:是指由公司员工进展讲授的培训。内部培训为集团内主要的培训方式。2、 外请培训:是指由非公司内员工进展讲授且培训
14、场所由公司提供的培训。3、外派培训:是指由非集团员工进展讲授且培训场所由集团以外机构提供的培训。第三十五条 培训策略1、以人力资源开发为导向,着眼于将来集团人力资源的长期开展。2、以公司整体战略开展为方向,在一般培训的根底上施行专项培训。3、以专业培训、企业文化培训为主,兼顾通用素养培训。4、以在岗培训为主,兼顾脱岗培训。5、以团队培训为主,兼顾个人培训。第三十六条 培训按照施行主体分为四个层面。分别为:1、由集团人力资源部施行的培训。2、由集团公司其他部门施行的培训。3、由下属公司人力资源部门施行的培训。4、由下属公司其他部门施行的培训。第二节 治理权责第三十七条 集团人力资源部负责对集团各
15、单位的培训工作进展职能指导和监视检查。第三十八条 下属单位人力资源部门负责执行本公司的培训工作第三十九条 下属单位总经理对本公司的培训具有行政领导的权责。第四十条 培训施行权责施行者主要任务集团人力资源部1、集团内公司级治理人员的培训。2、集团除公司级治理人员以外其他员工的专项培训。3、集团公司除公司级治理人员以外其他员工的一般通用素养培训。4、集团人力资源部除公司级治理人员以外其他员工的一般专业培训。5、集团公司级治理人员、集团公司员工的入职培训。6、下属公司对口部门员工的专项专业培训。集团其他部门1、集团相关公司级治理人员的专业培训。2、本部门员工的一般专业培训及专用通用素养培训。3、下属
16、公司对口部门员工的专项专业培训。下属公司人力资源部门1、本公司部门级治理及以下人员的一般通用素养培训。2、本部门员工的一般专业培训。3、公司内所有级别员工的入职培训。下属公司其他部门1、本部门员工的专用通用素养培训。2、本部门员工的一般专业培训。第三节 培训体系搭建第四十一条 培训体系三要素为“课程”、“讲师”、“制度”。各公司要搭建合适本公司的培训体系。第四十二条 课程搭建包括需求评估与课程设置等。第四十三条 讲师搭建包括内训师、外训师队伍搭建与治理。第四十四条 制度搭建是指与培训治理相关的制度,包括培训评估方法、出勤治理方法、培训课程治理等。第四节 培训需求评估与课程设置第四十五条 培训需
17、求评估分为三部分,分别为:1、企业需求评估。其重要参考要素为企业战略、企业文化、外部环境等。2、岗位需求评估。其重要参考要素为岗位胜任力。3、个人需求评估。其重要参考要素为绩效考核结果等。第四十六条 内部课程内容设置原则依照:1、按岗位类别、性质不同分别设置;2、依照岗位需求评估、资质要求设置;3、同一岗位须设置专业类、企业文化类、通用素养类培训,且合理分配内容占比;4、兼顾课程固化与灵敏性调整的原则;5、完成规定年度课时;第五节 讲师第四十七条 讲师分内部讲师与外部讲师。第四十八条 内部讲师包括但不限于公司内1、部门级以上治理人员(含)2、优秀一般治理人员和优秀员工3、参加外派培训的员工第四
18、十九条 内部讲师负责编制相应课程。第五十条 外部讲师指非本公司员工的讲师。第五十一条 各公司须培养建立内训师队伍,制定讲师治理制度,包括但不限于讲师选拔、讲师治理、讲师奖励。第六节 培训计划与培训施行第五十二条 培训计划的制定1、每年年底,各公司人力资源部门组织制定下一年度的培训计划并经集团人力资源部审批后下发。2、集团人力资源部组织制定集团公司下一年度培训并经总裁审批后下发。3、集团公司各部门对下属公司对口部门制定年度培训计划进展专业指导。4、培训计划须明确培训目的,并将其作为培训效果评价的重要依照。第五十三条 培训费用1、培训费用依照培训计划拟定。2、培训费用审批(1)集团公司凡因培训产生
19、的各类费用均须通过集团公司人力资源部审核、财务预算部会审、借支、报销。(2)下属公司培训学费在3000元/人/次以下的工程在本公司内部审核,3000元/人/次以上(含)须经集团人力资源部审批后方可报销。3、集团公司及各公司培训费用计划由集团人力资源部审核、财务预算部会审后,报总裁审批。第五十四条 培训施行1、各公司人力资源部门应按审核下发的培训计划施行本公司的培训。2、培训须做好培训前、培训中及培训后的流程化治理,并将各阶段实时构成记录电子文档。重要文件可作纸质保存。3、培训施行过程中,参训人员的课堂表现、课时等情况须有记录,并与个人绩效考核记录相挂钩。第五十五条 外请培训施行1、必要的专业培
20、训及通用素养培训可采纳外请培训方式。2、各公司的外请培训应经本公司人力资源治理部门审核通过后施行。3、集团外请讲师应严格选择,并严格执行培训前调查、评估程序,以保证培训效果。4、集团外请培训应与相应培训合作单位签订培训合作协议,培训教材及各类文档应由各公司人力资源治理部门留档保存。第五十六条 外派培训按照时长可分为三类,分别为:1、短期外派培训:净培训时长为一个月(含)以内的培训。2、中期外派培训:净培训时长为一个月至半年(含)的培训。3、长期外派培训:净培训时长为半年以上的培训。第五十七条 以下外派培训,受培训人应与所在公司签订相应的培训协议。培训协议依照费用情况商定效劳期。1、培训学费为5
21、000元以上(含5000元)的短期外派培训。2、全部中期外派培训。3、全部长期外派培训。第五十八条 政府规定的强迫性从业人员资质培训获得的证件需留存各公司人力资源部门。由公司承担课程费用。第五十九条 外派培训施行1、参加外派培训的人员,须由所在公司人力资源部门对其进展资历审查。2、参加外派培训的人员须在培训完毕后将培训材料交所在公司人力资源部门保管。3、外派培训课程应严格选择及培训前调查、评估程序,以保证培训效果,与相应培训合作单位签订培训合作协议。4、参加外派培训的人员在培训完毕后须提交培训报告。第六十条 培训活动组织1、培训活动的组织应有组织、有计划进展,杜绝以会代培,使培训流程治理专业化
22、。2、培训活动应注重培训设备设备的预备工作,加强电子化设备设备在培训中的应用,提升培训效果。3、在培训课程设计上,应结合多种培训方式综合组织培训,应在传统授课培训中融入体验式、教练式或讨论式等方式,并采纳多方式培训,不限于面对面授课的方式,加强学员对培训内容的理解和接收程度。第七节 培训考核第六十一条 集团各公司人力资源部门须制定培训考核制度,明确完成规定内容的培训是员工转正、晋级、晋升、加薪、绩效考核的前期条件。第六十二条 集团各公司人力资源部门须针对不同岗位设置对应的课程内容,规定合理的培训课时。第六十三条 集团各公司人力资源部门应当对培训对象参加培训的情况进展记录,制造员工培训记录文件,
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