教育专题:Excel2003基础教案.ppt
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1、Excel2003 第一节一:启动与退出1、启动:A、双击桌面图标,B、开始-程序-microsoft Excel2003 2、退出:A、ALT+F4 B、文件-退出二:窗口介绍1、编辑栏:前为名称框:显示活动单元格地址;后为编辑框:显示、修改活动单元格内容。2、单元格:电子表格中最基本的编辑单位。3、活动单元格:被激活的单元格。4、行号、列标:行号,1-65536行,列号,A-(共256列)5、工作表标签:标记工作表的个数。(最多可255个工作表)三:在单元格内输入内容1、文本:中文、字母或前两者与阿拉伯数字的组合。2、数字:阿拉伯数字,或与¥、%,等符号的组合。、当数字超过单元格宽度时自动
2、用科学记数法记数。在数字前加英文状态的单引号可转为文本。3、日期:ctrl+;时间:ctrl+shift+;*四、选取操作区域1、选定单元格:用鼠标单击或用方向键移动选取。2、选择连续单元格区域:从第一个单元格拖到最后一个单元格。选第一个单元格,按住shift键,再选最后一个单元格。3、选择间隔的区域:ctrl+拖动不相邻的单元格区域。4、选定整行、整列:单击行号列标。5、全选:ctrl+A(或行列号交叉的“全选”按钮)五、单元格地址表示1、单元格:列号+行号 例B12、多个连续单元格:首单元格+末单元格地址:A1:C53、多个不连续单元格:地址1,地址2地址N 例:A1:C3,C5:D8六、
3、调整行高与列宽1、行高:格式-行-行高、最适合的行高、隐藏、取消隐藏 手工调整:A光标放在行号之间,变成 时拖动,多选几行可平均调整。B、在行号之间线上双击可根据内容调整。C、当拖动调整为0.00时为隐藏,鼠标变成 时拖动可取消隐藏。2、列宽:与行一样操作。*七、编辑单元格内容1、修改单元格部分内容:选定单元格,在编辑框中修改内容。双击单元格后修改内容。2、修改整个单元格的内容:选择单元格后,直接输入内容。3、清除:编辑-清除-内容、格式4、插入行、列:插入-行、列5、删除行、列:编辑-删除。一、工作簿1、新建工作簿:文件-新建(ctrl+N)2、保存工作簿:文件-保存(ctrl+S)3、打开
4、工作簿:文件-打开(ctrl+O)二:管理工作表1、插入工作表:插入-工作表 在标签上右击-插入 工具-选项-常规-新工作表内的工作表数()个2、删除工作表:编辑-删除工作表-是 右击工作表-删除-是3、选择工作表:单个选取;单击一个标签 多个连选:选第一个,按shift键选最后一个多个间选:按住ctrl键,单击所需标签 全选:右击标签-全部选择工作表4、移动或复制工作表移动工作表:按住左键拖动标签到新位置。复制工作表:按住ctrl键拖动标签到新位置。5、重命名工作表格式-工作表-重命名-重新输入新名称双击标签后重新输入新名称6、工作表的隐藏与取消隐藏格式-工作表-隐藏(取消隐藏)Excel2
5、003 第二节*三、工作簿保护 设置保存密码:“工具”菜单-选项-安全性-设置打开权限与修改权限密码四、单元格的格式化格式-单元格:数字:更改数字的各种类型,如数值、货币、百分比、分数等对齐:更改文字对齐方式、方向、及文本控制边框:添加不同线型、颜色的边框字体:更改字体样式图案:添加底纹保护:可锁定单元格、隐藏公式,但要保护工作表才起作用。本节重点内容:1、工作表的操作 2、单元格格式化本节练习要求:熟练操作工作表,管理好工作簿中的工作表,利用单元格命令制作各种表格*一、公式的组成与创建1、组成:等号、运算符、数值、单元格地址、名称函数等2、创建:定位放置结果的单元格 输入“”号用运算符将数值
6、或 单元格 地址连接。单击“编辑栏”上的“”或回车 二、编辑公式1、修改公式:选中公式-光标定在编辑栏中可修改2、复制公式:选中公式-复制-粘贴 选中公式-鼠标放在右下角拖动3、移动公式:鼠标放在公式单元格的边框上拖动。4、删除公式:选中要删除的公式-按键盘上的“Delete”键三、函数1、使用方法:定位放置计算结果的单元格单击“插入”-函数-选择函数名-确定选择参加计算的数据区域-确定*2、常用函数的使用求和函数SUM(参数,参数)自动求和求最大值MAX(参数,参数)求最小值MIN(参数,参数)求数字个数COUNT(参数,参数)求个数COUNTA(参数,参数)求平均值AVERAGE(参数,参
7、数)排序函数RANK(排序参数,所有排序参数)逻辑函数IF(条件,满足条件的结果,不满足条件的结果)四、自动填充功能运用1、填充方法:选择要填充的单元格 编辑-填充-序列-选择类型,步长值-确定或将鼠标移动到要填充单元格右下角,向左右上下方向拖动填充。2、自定义序列:工具-选项-自定义序列-新序列-在右框中按列的格式输入序列内容-添加-确定本节重点内容:1、公式输入 2函数的使用本节练习要求:懂得输入公式步骤,计算,熟练使用IF函数*一、图表常用的类型1、柱形图和条形图:一般反映不同对象在同一时期某些属性的比较。2、拆线图:一般反映同一对象在不同时期某些属性的比较。3、饼形图:一般反映部分与整
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