单位钥匙管理制度钥匙的管理制度表格(十一篇).docx
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1、 单位钥匙管理制度钥匙的管理制度表格(十一篇)单位钥匙治理制度 钥匙的治理制度表格篇一 为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度: 1、必需明确每间 2、必需确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的全部办公用品、资源的安全。 3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。 4、如办公钥匙丧失,应准时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丧失的时间、地点,并要求补领。 5、如因钥匙丧失没有准时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。 6、公司的办公钥匙严禁私自配制。 7、不管因各种缘由离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无(未完
2、,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。 单位钥匙治理制度 钥匙的治理制度表格篇二 公司大门钥匙实行实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为标准公司办公室大门的钥匙治理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙治理规定,请大家遵照执行。 第一条:为治理办公场所物品的干净及安全,特定本治理规定。 其次条:总部大门钥匙由行政部统筹治理,部门钥匙由部门负责人治理。 第三条:总部大门钥匙安排九把。部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董荣耀、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张
3、翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同担当;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守以下规定: 1、离职时应将钥匙缴交行政部。 2、钥匙遗失时,应马上向行政治理中心报备。 3、非经行政部同意不得随便复制。 4、不能任意借予外人或他人使用。 第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应马上归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员依据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门由于自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且
4、使用时间不超过23:00; 第五条:大门钥匙使用职责书的签署人必需为公司部门主管以上人员(业务部为bc级以上人员),以及领导指定值班人员。 第六条:大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管职责,如发觉钥匙丧失或被人私下配置,应在24小时内向行政部报备,行政部应在被告之当天更换大门锁,由此所产生的费用由钥匙丧失人负责; 第七条:办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。 第八条:本规定自公布之日起实施。 单位钥匙治理制度 钥匙的治理制度表格篇三 业主(住户)钥匙、公共门窗钥匙、设备房钥匙 1、各种钥匙由指定的房管员治理。无工作需要任何人不得以私人名义借出;
5、借出时须严格办理登记手续; 2、标识 a、钥匙分类:先将钥匙按每套房、公共门窗楼层,设备房按设备分类,然后用钥匙扣或细绳分别拴在一齐。 b、将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号单元(大厦)层房号或设施、设备房名称。 c、业主(住户)的钥匙一般分为防盗门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。 1、采纳相宜的材料 2、将同类钥匙挂在同一处 3、制作钥匙挂放箱,将公共门窗、设备钥匙分类挂放,在挂放箱上相应贴上标识。 1、业主(住户)房子钥匙发放 由综合治理部物业治理员验证后发放,业主或领用人应在钥匙发放借用登记表签名。 2、公共门窗、设备钥匙 a、设备房钥匙由工程修理
6、部和领用物业治理处需保存一套存档 b、公共门窗、设备房钥匙未经批准,任何人不得私配,因工作需要时,应在钥匙发放借用登记表上登记,并在备注一栏注明治理人员或某某岗位,并注明借还时间。 单位钥匙治理制度 钥匙的治理制度表格篇四 加强公司安全治理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 2.1治理范围 公司内全部门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙治理范围。 2.2治理原则 公司钥匙治理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,职责到人。 2.3公司钥匙治理的权限和职责 2.3.1总务部 2.3.1.1受公司托付,组织实施公司钥匙治理制度,制订或帮助部门制订相应的治理方法,并在工作中检查、监视
7、,指导钥匙治理制度的落实情景。 2.3.1.2负责公司内全部门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙治理档案。 2.3.1.3负责公司内全部钥匙的配制及治理。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1依据公司钥匙治理原则,负责本部门钥匙治理。总务人事课负责公司行政办公区域全部门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情景制定切实可行,安全牢靠的部门钥匙治理制度、做到职责明确,职责到人。 2.3.2.3负责对员工进展必要的安全防范教育、检查、催促本部门员工严格执行钥匙治理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的治理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙治理制度的职责人做出
8、相应的处理,其它部门违反公司钥匙治理制度时,有权提来源理意见。 2.4公司钥匙治理的根本要求 2.4.1公司钥匙全部权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必需随身携带或妥当锁在屉柜内,不行将钥匙随便放置或交给他人保管,未经授权不得随便转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情景的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终坚持最新记录,必需保证最终一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随便开启任何门,让无关人员进入。 2.4.6任何员工发觉门锁及钥匙损坏
9、或遗失,必需马上报告部门负责人,并向总务部备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要托付下属保管的,必需签属书面托付单,并报总务部备案。 2.4.8假如由于特别缘由,公司内全部门锁及钥匙发生变更的,须由相关职责人填写公司钥匙变更登记表,由部门课长签字,总务部签字确认前方可有效。 2.5列入集中保管的钥匙治理如下: 2.5.1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。 2.5.2员工更衣箱门锁钥匙。 2.5.3员工鞋箱门锁钥匙 2.5.4员工办公桌锁钥匙 2.5.5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。 2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必需专人负责保管,每一天至指
10、定地方办理移交手续。 2.7交接时如有问题,应当面问清晰或报告部门课长。 2.8紧急情景下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门课长、总务人事课课长批准签字前方可领取。 2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进展治理。 2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必需办理移交手续,总务人事课负责人必需在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。 2.11公司备用钥匙的治理 2.11.1公司内全部门锁均配备一套备用钥匙。 2.11.2备用钥匙存放在总务部。动用备用钥匙必需由总务人事课课长和所在部门课长签字同意后,方可领用。 2.12公司内门锁、钥匙的报
11、失,报废以及修配的规定。 2.12.1公司内各分管部门在发觉本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必需马上向部门课长和总务人事课报告,并准时实行防范措施。 2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写钥匙配制申请单,经部门课长审核,送交总务人事课进展配置。 2.12.3总务人事课必需落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。 2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时,总务人事课应派员到场见证。 2.13公司员工有以下情节之一者,将视情节轻重严厉处理。 2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。 2.13.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换
12、门锁的。 2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。 2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。 2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。 2.13.6对扰乱公司钥匙治理秩序有严峻失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理,构成犯罪的由公安机关依法追究刑事职责。 3.1本制度解释权归属总务部。 3.2本制度自公布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。 4.1公司钥匙领用登记表 4.2公司钥匙配置变更记录表 4.3公司钥匙清单 单位钥匙治理制度 钥匙的治理制度表格篇五 经济型酒店的钥匙治理制度 1、客房ic卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种 2
13、、客人钥匙由前台依据客人估计住店日期制作,供应给住店客人,退房时需回收。 3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房效劳员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。全部楼层钥匙和总钥匙制作出来后必需登记备案,日常收发由前台治理,并负责登记保管。 4、客人钥匙遗失: 验明客人身份和登记相符说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费重新制作1把新的钥匙给客人通知值班经理使用治理卡到该房间x一次卡,确保x卡前使用的钥匙作废。 5、客人钥匙断裂或损坏: 验卡显示房号和客人所报一样,且在期限内重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。 验卡卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符重新制作1把
14、钥匙给客人,并向客人致歉。 6、客人钥匙留在房间,要求开门。按“开门”制度x作。 1、客人存放钥匙: 听清客人所报房号,请客人稍等验卡显示房号和客人所报全都,取房卡填写房号,钥匙x入新居卡,放在存放抽屉内客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。 注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙后,再进展存放。 如客人存放时叮嘱他人来取填写留言单,请客人签字确认钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内领取时验明身份留言单保存在客帐内直至客人退房。 2、续房: 钥匙过期,客人拿钥匙续房请客人告之房号验卡和登记无误后按客人新的住店日期制作新钥匙。 注:如卡损坏,必需验明身份,重新制
15、作钥匙。 3、退房: 钥匙必需在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单x其房号,必需验卡验x无误后,方可通知客房效劳员查房并办理退房手续。 4、退房时,客人将钥匙留在房间:客房效劳员查完房交到总台。 5、凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的值班经理保管。 6、前台效劳员每班交接时,必需核对客人钥匙数量。发觉任何缺失必需报当班值班经理并在交接本上作记录。 7、值班经理每班交接时,必需核对楼层总钥匙和总钥匙,发觉任何缺失必需报店长。 8、客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。 9、备用钥匙箱必需上锁,钥匙由前台保
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