成都市地方税务局关于加强市局计算机及相关设备管理补充规定(试行).docx
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1、成都市地方税务局关于加强市局计算机及相关设备管理补充规定(试行)市局机关各处室、直属分局、稽查局:为加强市局机关、直属单位计算机及相关设备的管理、维护水平,提高设备的使用率,根据成都市地方税务局关于印发成都市地方税务局固定资产处置管理办法的通知)成地税发B004H79号),现就市局计算机及相关设备的管理、维护、使用作出如下补充规定。一、市局计算机及相关设备包括市局机关、直属单位的各种PC工作站、服务器、笔记本电脑、计算机打印机;市局办公大楼计算机网络、小号内部电话均纳入统一管理。二、市局计算机及相关设备的固定资产管理由财务处、第二直属分局及使用单位在市局的统一领导下,按照归口管理、分工负责的原
2、则共同完成。财务处是市局计算机及相关设备的资产管理部门,负责相关经费的预算、审批、监督和检查;第二直属分局负责市局计算机及相关设备的实物管理,具体做好设备购置、验收、使用、维修、升级、调拨、报废等相关管理和审批工作,负责计算机及相关设备的清理盘点,负责抓好使用单位设备管理人员的培训;使用单位负责设备的日常管理,指定专人负责解决设备使用中的常见问题及常用软件的安装,负责按照申请报批流程报送相关申请报告,办理相关手续,定期对本单位计算机及相关设备进行清查盘点,并向第二直属分局报送相关统计报表。三、建立完备的计算机及相关设备的帐务体系,财务处、第二直属分局及使用单位分别建立财务帐、实物帐和使用登记表
3、,保证帐帐相符、帐实相符。四、各使用单位计算机及相关设备的新增、维修、升级、调拨、报废应严格按照市局计算机及相关设备管理工作流程,履行申请报批程序,办理相关手续,共同做好管理工作。五、本办法自发布之日起生效。六、各单位在执行本办法过程中,有什么意见、建议,请及时向市局办公室反映。附件一:市局计算机及相关设备管理工作流程附件二:申请审批报告表格二00五年二月十六日附件一:市局计算机及相关设备管理工作流程一、设备新增审批处理流程。因各部门新增人员或因工作需要,需请市局新购置单台或少量设备,进入本流程。二、设备升级、更换零部件审批处理流程。因机器配置较低不能满足应用需求或机器零部件损坏,进去本流程。
4、三、设备采购申请审批处理流程。由市局统一负责完成的采购,进入本审批处理流程。四、计算机及相关设备调整处理流程。市局机关处室、各分局之间人员调动或设备调配,进入本流程。五、计算机及相关设备调出处理流程。市局调出、捐赠的设备,进入本流程。六、计算机及相关设备调入处理流程。设备由省局或其他单位调入或其他单位捐赠我局,进入本流程。七、设备报废处理流程八、计算机、计算机网络、小号内部电话维护处理流程九、自购计算机及相关设备的购置流程各部门自购少量计算机及相关设备时,须首先办理设备购置审批手续。经批准后,自行完成设备的采购、验收并到财务处和第二直属分局办理固定资产相关手续。十、设备采购处理流程。根据政府采
5、购目录规定,允许单位自行采购,进入本流程。注:市局采购小组由市局领导、监审处、财务处、第二直属分局共同组成。附件二:申请审批报告表格1、设备购置申请审批报告2零配件购置申请审批报告3,固定资产调整通知4设备调整申请审批报告设备调拨(捐赠)申请审批报告&固定资产调拨单久固定资产验收单&固定资产领用单夕设备报废处置申请审批报告10.固定资产报废申请审批表11、固定资产报废处置表12.计算机维修服务单H自购设备购置申请表14自购设备登记表1%固定资产采购资金审批表16设备购置申请汇总审批报告n部门计算机及相关设备登记表表.1:设备购置申请审批报告填表日期:设备名称:品牌型号:设备配置:计量单位:单价
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