商务接待方案范文商务接待方案通用国际商务接待方案范文(六篇).docx
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1、 商务接待方案范文商务接待方案通用国际商务接待方案范文(六篇)关于商务接待方案范文商务接待方案通用一 1. 接待时间: 20xx-07-04 14:00- -20xx-07-05 10:00 二、接待地点: 、 三、接待对象: 四、参观路线准时间表: 20xx-07-04 14:00派车到15:00工厂参观16:00离开前往16:3016:10沙盘讲解16:25参观17:00离开17:30 假日酒店17:35酒店会议室(工程讲解与政策沟通)18:00酒店晚宴18:30休息次日9:00送离,欢迎 五、 接待前预备工作安排: 1.成立接待小组 组 长:(董事长) 副组长:(总经理)、(副总经理)、
2、(总监) 成 员:、 参观团到其部门,由部门总监负责伴随讲解。 2.职责 2.1. 2.1.1行政部(): 2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆标准停放。 a、在大门设置两名形象保安。 b、在行政大楼led更改欢送字幕:热闹欢送贵宾莅临参观考察 2.1.1.2xx厂(负责人:): a、负责现场的清洁卫生 b、负责现场的工作秩序 c、负责参观路线 d、负责现场的讲解 2.1.1.3(负责人:): a、负责现场的清洁卫生 b、负责现场的工作秩序 c、负责参观路线 d、负责现场的讲解 2.2. 2.2.1政部人事部(负责人:) 2.1.1.1保洁(负责人:): a保洁于x日下午开头对外进展清
3、扫,尤其是地面的顽迹。 b 4日早上8:00上班,再次清扫确保外围,xx四周清洁卫生。 c x室内清洁,洗手池外无水渍,卫生间无异味,纸巾完备。 d x室内及外围清洁,无白色垃圾。 2.1.1.2 保安(负责:) a 保安于(区域)安排两人、正门外两人、正门外【】、【】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。 b 4日早7:30路口安排一名保安,放置锥形桶,制止一切车辆进入外围。在参观领导到来之前,翻开通道,并行礼。车辆过后,再将锥形桶复原,制止非参观车辆进入外围。 c 4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,立军姿待命。 d 4日下午1
4、4:45外保安将石凳搬开,翻开一个通道,让参观车辆通行。其余时间,制止其他车辆进入。 e 4日保安加强巡逻,防止一切车辆进入、间的广场停放。 f 【】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间,在及正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序,接待前30分钟在及安排形象保安。 2.1.1.3 【】负责全部设备正常运转,完成时间4号上午12:00. 2.1.1.4 信息中心【】负责xxxled显示屏欢送词的更换,内容为:欢送您光临。 2.1.1.5 负责车辆的安排; a 7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到接待客人。并按参观流程,负责全程的接送工作。 b 依维柯上预备视频资料(播放公司
5、宣传片)。 c、每辆车上预备2件水。 2.2.2招商部(负责人:) 2.2.2.1负责现场维护及秩序。 2.2.2.2 协调沙盘人员进展沙盘的讲解. 2.2.2.3负责酒店会场现场气氛的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置,led欢送词的拟定,会场内适当的轻松盆景盆花.桌面上摆放矿泉水,摆放美观 统一. 2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名水牌. 2.2.2.5物料预备: 精致签到布1件,签到指示牌1个,宣传资料,招商手册、手提袋各73份,矿泉水20件,黑色中性笔2盒,会议完毕后,每人发放一份宣传资料. 2.2.2.5人员分工: 签到人员:,引领人员:,主持人: 2.2.2.6详细
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