员工招聘入职法律风险防范.pdf
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1、员工招聘入职法律风险防范员工招聘入职法律风险防范一、录用条件和招聘条件一、录用条件和招聘条件(一)录用条件的重要性劳动合同法第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;录用条件是用人单位在试用期内解除劳动合同的法律依据。(二)设计录用条件注意事项第一,录用条件不能歧视第二,录用条件要明确第三,录用条件要便于操作第四,身体健康应当写入录用条件(三)录用条件的载体首先,招聘广告就是录用条件的第一个载体。招聘广告受字数限制,一般不能将录用条件全文刊登,只能将最基本的录用条件列在招聘广告中,这个在招聘广告中登载的最基本的录用条件我们称之为招聘条
2、件.招聘条件与录用条件是有区别的。其次,劳动合同是录用条件的又一个载体.(四)录用条件的保存用人单位必须留存录用条件和招聘广告。总之,录用条件是员工招聘入职环节风险防范必须重视的一项工作.二、了解劳动者的基本情况二、了解劳动者的基本情况用人单位招聘员工需要了解员工的情况,员工必须如实说明,其法律依据如下:劳动合同法第八条 用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。社会保险法第七十四条 社会保险经办机构通过业务经办、统计、调查获取社会保险工作所需的数据,个人应当及时、如实提供。(一)第一种了解方式-让劳动者填写入职登记表设计详尽的入职登记表可以有效防范法律风险,入职
3、登记表应有以下信息:1、基本信息姓名、出生年月、性别、国籍、宗教、民族、婚姻状况、身份证号码2、教育背景信息教育经历、专业、学历、学位、专业资格证书、专业职称、技术操作水平、特有的专长、爱好和从事特殊岗位资格证明3、工作经历信息4、通信地址以及家庭成员、紧急联络人信息5、入职信息6、健康信息(1)是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动以及有毒有害工种(2)是否曾被认定工伤、诊断患有职业病或持有残疾人证明(3)是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残(4)是否有传染性疾病(5)最近 6 个月内接受过的医学检查与治疗情况(6)本单位指定时间、指定医院、指定项目的体检结果情况1员
4、工招聘入职法律风险防范注意:建议将体检前置,先体检后面试.7、前工作单位信息、前工作单位信息离职原因、离职时间、就业现状、是否兼职、是否与前工作单位约定有保密协议与竞业限制协议、是否与前工作单位有未尽法律事宜8、其他信息、其他信息参加工作时间、累计工作时间、是否有连续工作 12 个月的事实、是否享受过婚假、是否正处在三期中、应聘信息来源9、声明信息、声明信息A、员工确认,单位已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。B、员工提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实,员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同
5、和单位为本人参加社会保险的前提条件,如有作假或隐瞒,属于严重违反单位规章制度,同意单位有权对劳动合同做无效认定处理,单位因此遭受的损失,本人承担赔偿的责任,本人因此遭受损失,由员工本人承担。C、员工本人确认,本表所填写的通信地址为邮寄送达地址,单位向该通信地址寄送的文件或物品,如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的,员工同意,从单位寄出之日起视为单位已经送达。本人同时确认,本表所填写的通信地址发生变动的,本人必须在三日之内告知单位,否则,导致单位的文件或物品无法送达本人的,视为已送达.D、本人授权用人单位以及其第三方代表采用背景调查等手段,调查本表中的各项信息,并免除因此产生的一切责任。
6、10、员工签字信息为做好证据固定,要在入职登记表的每一页的最下方设置员工签字信息栏。11、员工提供的证件或证明资料为配合入职登记表的作用,需要员工提供以下的证件或证明资料:1)提供身份证原件及复印件2)提供学历、学位、资格证书的原件及复印件3)提供用人单位指定医院出具的体检证明的原件4)提供解除(终止)劳动关系证明、大学生报到证、就业失业证、单位同意兼职的文件等原件对于劳动者提供的相关证书,经 HR 进行核对无误后,让劳动者在复印件上签署“与原件一致,由某某提供,年月日及签名确认。12、入职登记表保存时间入职登记表属管理用表,起多项作用,非一次填写,有的项目要在上岗以后填写,伴随员工劳动关系存
7、续期间使用。员工离职的,随劳动合同书一并保存至劳动关系终结后二年。入职登记表小结入职登记表有以下作用:一是可以全面了解劳动者的基本情况信息;二是可以跳出简历,统一格式,便于统一标准筛选应聘者;三是填表时对所填内容的责任有所声明,一般情况下劳动者不敢乱填。四是对于未来可能的劳动争议,此表会使用人单位处在有利地位。(二)第二种了解方式核实了解:对劳动者提供的证据进行审验2员工招聘入职法律风险防范员工招聘入职法律风险防范用人单位可以通过上网查询以下信息用人单位可以通过上网查询以下信息全国公民身分证号码查询中心 。cn全国高等教育学生信息网 www.chsi。com。cn,能查询 2001 年后的大专
8、以上的毕业证书。(三)第三种了解方式当面了解:对劳动者进行面试当面了解:从法律风险防范角度看,面试提问注意不要问与工作无关的性别、宗教、民族问题,不要涉及个人隐私的话题,只问与工作有关的问题。如果求职者自愿谈及与工作无关的问题,面试者应将话题巧妙地拉回到正题上。(四)第四种了解方式实际了解:对劳动者进行背景调查1、谁来进行背景调查有二种选择第一,企业人力资源部门自己进行调查.亲自调查优点是调查人员更了解企业的需要,并能节约成本。缺点是个人主观色彩较浓,调查不够客观。第二,外包给比较专业的第三方调查公司。建议对比较高级的职位,特别是有海外背景的候选人,交给专业的第三方来做.其它职位选择自行调查.
9、2、何时进行背景调查(1)入职前背景调查(2)入职后背景调查建议对于大部分的职位,采取入职前背景调查,防范于未然;对于公司紧急招聘的职位,可以入职后再补上背景调查。3、背景调查的内容对最基层的员工可以仅仅做身份证识别和犯罪记录核实。对初级专业职位例如文员、助理一类,需要加上教育背景的核实.-对高级专业职位,包括核心技术人员、高层管理者,则需要全面的调查,包括各种专业资格证书的核实、海外经历核实、是否陷入各种法律纠纷、是否在媒体中有负面报道、在前任雇主的详细的工作表现和真实的离职原因对于一些特殊性质的职位,例如法务、财务相关工作,无论职位高低,都需要进行最全面最严谨的调查。4、如何具体操作背景调
10、查(1)犯罪记录核实(2)工作经历真实性的核实(3)工作具体表现调查(五)关于求职登记表、应聘登记表、入职申请表、入职登记表、录用登记表建议从头至尾一表到底使用入职登记表一个表,便于管理.三、录用通知三、录用通知(一)录用通知的法律效力用人单位向劳动者发出的录用通知,属于合同法规定的要约,而劳动者向用人单位作出了同意应聘的意思,则构成了承诺,至此,民事合同关系成立,受合同法保护,对双方均产生约束力。也就说,录用通知是具有法律效力的。(二)录用通知发出的时间用人单位应当在什么时间发出录用通知从防范法律风险的角度上讲,录用通知的发出时间,应当在劳动者体检和面试都合3员工招聘入职法律风险防范员工招聘
11、入职法律风险防范格后,才能向劳动者发出.(三)录用通知的撤销(四)录用通知的失效设定第一,劳动者在收到录用通知之日起一定时间内未明确作出承诺的,录用通知自动失效.第二,录用通知应当在劳动合同正式签订后自动失效。(五)录用通知内容1、礼节性客气用语:祝贺、欢迎2、收到录用通知后,如果同意录用,在指定的时间内将签名后的录用通知传真至用人单位.3、报到的时间4、报到的地点5、报到需提供的材料6、报到注意事项7、失效设计8、其他事项9、用人单位的名称10、盖章和通知时间四、签合同建名册办保险四、签合同建名册办保险(一)签合同劳动合同法 强化了不签订书面劳动合同的法律责任,即用人单位在双方建立劳动关系之
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