(精品)商务文书写作.ppt
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1、L/O/G/O商贸日语函电商贸日语函电2011.11.25商用书信的基本书写方式College of Foreign Studies of CSUFTContentsContents商用文书的基本认识商用文商用文书的基本格式的基本格式 123惯用表达用表达College of Foreign Studies of CSUFT、商用文书的基本认识商用文书的基本认识v1)方式的多)方式的多样化与便利性:化与便利性:v书信,信,电话,手机,手机,传真,真,E-mail,MSN等等v书写能力的写能力的渐弱,苦差使弱,苦差使v2)商用文)商用文书与普通与普通书信的差异信的差异v公司的公司的脸面,代表公司
2、立面,代表公司立场v忌个人姿忌个人姿态,口,口语化文字,化文字,错字与字与错误用用语v3)书写原写原则v一信一主一信一主题v力求力求简洁v例:行行例:行行College of Foreign Studies of CSUFTv W2H 对象、要旨、目的、象、要旨、目的、时间、地点、如何、地点、如何进行行v兼敬兼敬语与与诚意:一律敬意:一律敬语、忌个人色彩用、忌个人色彩用语;站在;站在对方立方立场,诚信信诉求求v按基本格式撰写:商用文按基本格式撰写:商用文书有一定的格式和用有一定的格式和用语规范,忌自范,忌自创格式格式College of Foreign Studies of CSUFT文書番号
3、文書番号 発信年月日発信年月日 受信者(会社受信者(会社氏名)氏名)発信者(会社発信者(会社氏名)氏名)件名件名 頭語頭語 本文本文 末文末文 結語結語 別記別記 別記箇条書別記箇条書 同封物内訳書同封物内訳書 末尾末尾 担当者(部署担当者(部署氏名氏名電話番号)電話番号)社外文書社外文書社外文書社外文書v株式会社株式会社企画第号企画第号v部長殿部長殿平成年月日平成年月日v株式会社株式会社v部長部長v(案内)(案内)v謹啓新緑候、謹啓新緑候、v、v、案内申。、案内申。vv敬具敬具v記記vvv別添別添vv以上以上v担当部担当部vCollege of Foreign Studies of CSUF
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