对学校学院的意见和建议书.doc
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1、 对学校学院的意见和建议书 很快乐能够针对这样的话题阐述一下我个人的看法 首先我作为过来人的身份建议现在的在校大学生,要增加一下社会的实践力量,在假期多到外面去走走,那怕是做零工都是可以的 至少我们可以接触社会了解一下社会,为我们以后走出校门做预备, 其次,肯定要加强我们的社交力量,大量的阅读各类书籍,增加自我的见识,提升自己的沟通力量, 现在的大学生还缺乏独立性, 心理承受力量差,这是从小的生活环境所导致,缺少责任心.,现在的社会各用人单位对,人才的品德要求越来越高:一般的用人理念是:有才有德重用,有才无德弃用,有德无才甚用 最终祝福全部的大学生都能够有一个号的进展 一、筹划阶段。 首先,筹
2、划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双根底上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。笔者建议这样思索: (一),对方需要什么?虽然求各不一样,但是归根究竟,有一点是很明确的,即对方盼望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;盼望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的局部有简单关系赞助活动另论。) (二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题答复,是说服对方与你而非与他合作的依据。 (三)两者结合,分析双方合作的根底,提出访对方宣传效益有起作用的合作方案,即筹划书。 固然,做筹划书之前,首先要依据以上思索作调查讨论,查找可
3、行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。 在查找合作伙伴过程中,需特殊考虑我方优势与对方的契合点。比校学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比方计算机系去找电脑商;体育系去找体育器材专营,音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化装等商家,从理论上说胜利率比拟高。此外,就活动本身也各有特色,譬如一般话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这固然也是说服对方的重要条件。 做筹划书时,务必留意自我定位,即要强调是公平的合作伙伴关系:你供应财力,我供应人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺当开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,笔者建议,自我定位,当然不行过高过
4、傲,但也不宜太低太“贱”,由于拉赞助本质上是合作。 这就要求我们在筹划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的筹划书有这种感觉:你是负责任,你是有阅历的,你是替他着想的。 校园筹划书一般有几个组成局部:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。至于如何写筹划书,笔者认为这恰似写作文,能说明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。笔者建议写筹划书时这样思索:我的目标是说服对方与我合作,那么应当预备哪些素材、素材应当如何组织,一切围围着怎样才能最有力地说服对
5、方绽开,由于衡量一份筹划书的最终标准是:是否到达说服对方的预期目标。 对于经费预算,大家要特殊重视。笔者的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺当进展的根本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。 二、交涉阶段。 假如筹划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应当“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的怀疑,商讨合作细节,最终确定详细的合作模式。 首先应当留意一些礼仪上的细节问题,比方(1)衣着干净,并尽可能稳重些,给对方示意:我是敬重你的;我是干练的,有阅历的;(2)不迟到,向对方说
6、明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必非常留意,尤其是双方初次见面的时候。固然,这就要求我们平常就要培育良好的习惯。 其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。固然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,筹划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。 那么,如何观看?笔者认为,观看脸部神情,尤其是观看眼睛,是最有效的。笔者曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋
7、友抬头瞥了一眼,这个眼神被笔者捕获。笔者揣摩:她喜爱这位歌星,至少喜爱这首歌,或者她与这首歌有个“故事”。事后证明笔者的猜测。有人说,到处留心皆学问,假如我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。固然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“凝视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方为难。如何把握这个“度”,还是老方法,观看对方的反响,敏捷处理。 以上谈的都是一些交往过程中应当留意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。 固然,前提是态度要恳切。能做什么,预备如何去做,要求明确而详荆特殊要留意的是,没有把握的事项不能随便同意下来,由于
8、这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。 交涉过程中,应当强调的是宣传方式,即你能做什么,预备如何落实,而不要一味夸张宣传效益。由于广告就是一种投资,投资就是要担当肯定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的推断工作应当由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式预备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消退对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的推断。 经费预算,是谈判工作的重中之重。假如能够作价风格整,该退让的还是要退让,以免因小失大。假如无法让步,那么要特殊留意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,
9、只待笔者在经费上作出让步,而笔者所列的经费是特别实在的,没有任何的调整空间了。笔者谈了三层意思: (1)我方价格是很实在的,而且根本上都用在宣传方面,我方是有诚意 (2)合作双方要有合作诚意,假如你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:也许意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清晰,否则就达不到精确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒适,那么,肯定要加上第三句话); (3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应当把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应当
10、商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,笔者只是想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解冲突的过程。 最终强调一点,在整个交涉过程中,确的确实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简洁:只有对方熟悉到你有为他着想,他能从活动中受益,他才情愿投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。 三、落实阶段。 在许多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就完毕了。其实这是一种误会。签合同,拿到钱,只是合作的开头,真正的工作刚刚绽开,比方还要落实协议条款,还要供应反应资料。 在笔者看来
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