MicrosoftProject2003项目管理与应用 第8章_项目信息提取技术.ppt
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《MicrosoftProject2003项目管理与应用 第8章_项目信息提取技术.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《MicrosoftProject2003项目管理与应用 第8章_项目信息提取技术.ppt(46页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第第8 8章章 项目信息提取技术项目信息提取技术 8.1 8.1 ProjectProject中的视图与表中的视图与表 8.2 8.2 筛选项目信息筛选项目信息 8.3 8.3 查找、替换、分组与排序查找、替换、分组与排序 8.4 8.4 使用报表使用报表 8.5 8.5 视图和报表的打印视图和报表的打印 1苏州大学 葛娟 制作第第8 8章章 项目信息提取技术项目信息提取技术p由于项目文件中包含的信息非常繁多,所以要达到由于项目文件中包含的信息非常繁多,所以要达到上述要求必须借助于特别的工具,这项工作被称之上述要求必须借助于特别的工具,这项工作被称之为为“项目信息提取技术项目信息提取技术”。本
2、章目标就是教读者如。本章目标就是教读者如何从纷繁复杂的项目信息中找到符合需求的内容,何从纷繁复杂的项目信息中找到符合需求的内容,并以希望的方式(格式)展现出来。并以希望的方式(格式)展现出来。2苏州大学 葛娟 制作8.1 Microsoft Project8.1 Microsoft Project中的视图与表中的视图与表 pProjectProject展现项目信息的最主要渠道就是视图。在展现项目信息的最主要渠道就是视图。在前面的章节中,我们已经接触了不少视图,比如甘前面的章节中,我们已经接触了不少视图,比如甘特图、网络图、日历视图、资源工作表视图、资源特图、网络图、日历视图、资源工作表视图、资
3、源使用状况视图、任务分配状况视图、资源图表等。使用状况视图、任务分配状况视图、资源图表等。有了这些使用经验,相信读者已经对视图有所了解,有了这些使用经验,相信读者已经对视图有所了解,本节在此基础上对视图进行更深入的讨论,让读者本节在此基础上对视图进行更深入的讨论,让读者掌握通过视图提取项目信息的方法。掌握通过视图提取项目信息的方法。3苏州大学 葛娟 制作8.1.1 8.1.1 视图视图 p1 1什么是视图什么是视图p视图是视图是ProjectProject与用户的主要沟通方式。这里的沟与用户的主要沟通方式。这里的沟通是双向的:通是双向的:pProjectProject可以通过视图向用户传递信息
4、。例如甘特可以通过视图向用户传递信息。例如甘特图视图传递的是项目的日程信息,资源图表视图显图视图传递的是项目的日程信息,资源图表视图显示资源在每个时段的使用强度。示资源在每个时段的使用强度。ProjectProject提供了丰提供了丰富的视图,其目的是满足用户在不同场合、不同目富的视图,其目的是满足用户在不同场合、不同目的的需求。的的需求。p用户也可以通过视图向用户也可以通过视图向ProjectProject输入信息。所有输输入信息。所有输入的信息都存储在项目文件中,并且能够在任何调入的信息都存储在项目文件中,并且能够在任何调用该信息的视图中显示。用该信息的视图中显示。4苏州大学 葛娟 制作p
5、视图有视图有3 3种类型:种类型:p图形视图图形视图以图形的形式显示信息,例如甘特图、网络图、资源以图形的形式显示信息,例如甘特图、网络图、资源图表视图、日历视图等。其中有的视图既包含表又包括图形(例如图表视图、日历视图等。其中有的视图既包含表又包括图形(例如甘特图),有的只包括图形(例如网络图、资源图表视图、日历视甘特图),有的只包括图形(例如网络图、资源图表视图、日历视图)。图)。p工作表视图工作表视图以表格的形式显示项目信息。表中的行包含任务或以表格的形式显示项目信息。表中的行包含任务或资源的信息,列用来显示有关任务或资源的特定域的信息(资源的信息,列用来显示有关任务或资源的特定域的信息
6、(ProjectProject中的列通常被称作域),例如任务工作表视图和资源工作表视图。中的列通常被称作域),例如任务工作表视图和资源工作表视图。p窗体视图窗体视图以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息。以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息。例如任务窗体和资源窗体视图,以任务窗体为例说明如下:视图中例如任务窗体和资源窗体视图,以任务窗体为例说明如下:视图中包含两个窗口,上部窗口中显示任务列表,但选中某个任务以后,包含两个窗口,上部窗口中显示任务列表,但选中某个任务以后,底部窗体显示该任务的详细信息,包括任务的名称、工期、投入比底部窗体显示该任务的详细信息,包括任务的名称、工期
7、、投入比导向属性、开始和完成时间、任务类型、完成百分比,以及该任务导向属性、开始和完成时间、任务类型、完成百分比,以及该任务涉及到的资源和前置任务,如下图(目前选中的是任务涉及到的资源和前置任务,如下图(目前选中的是任务4 4)。在窗体)。在窗体视图中,我们能够轻松输入有关特定任务和资源的信息视图中,我们能够轻松输入有关特定任务和资源的信息 5苏州大学 葛娟 制作p2 2选用视图选用视图p要使用某个视图,方法如下:要使用某个视图,方法如下:p(1 1)现看视图栏中是否存在该视图,视图栏中)现看视图栏中是否存在该视图,视图栏中包含的视图有:甘特图、跟踪甘特图、任务分配包含的视图有:甘特图、跟踪甘
8、特图、任务分配状况视图、日历视图、网络图、资源工作表、资状况视图、日历视图、网络图、资源工作表、资源使用状况视图、资源图表。源使用状况视图、资源图表。p(2 2)如果视图栏中没有,请选择菜单)如果视图栏中没有,请选择菜单【视图视图】/【其它视图其它视图】,弹出如下对话框,弹出如下对话框 p从中选择所需的视图,然后单击从中选择所需的视图,然后单击“应用应用”按钮。按钮。6苏州大学 葛娟 制作视图视图名称名称作用和说明作用和说明“日历”视图使用该视图可按日历格式打印计划任务。可以应用任何任务筛选器更改显示的内容。例如,可以应用“未开始任务”筛选器,以打印只显示尚未开始的任务的日历。“甘特图”视图使
9、用该视图可以打印任务和任务工期的列表,以及显示任务、任务工期、任务相关性和已分配资源的条形图。可以更改表或任务筛选器,以更改显示的内容。例如,可以应用“成本”表和“里程碑”筛选器,以打印关于项目里程碑的成本信息。也可以通过分组来组织内容。例如,按“关键任务”进行分组时,您可以查看关键路径上的任务。“网络图”视图使用该视图可以打印流程图或“网络图”,其中显示所有任务和任务相关性,以及项目的关键路径。可以应用任何任务筛选器或分组。例如,如果对进行中的任务进行筛选并按“关键任务”进行分组,可以清楚地查看工作人员所处理的任务的关键路径。也可在该视图中使用图形化的标记,以提醒对重要任务信息加以重视。“任
10、务分配状况”视图使用该视图可以打印项目任务的列表,其中任务的已分配资源按任务进行分组。可以更改表或任务筛选器,以更改显示的内容,也可以更改时间分段域。还可以通过分组来组织内容。例如,可以按“已完成的任务”和“未完成的任务”对任务进行分组。“跟踪甘特图”视图使用该视图可以打印任务列表,以及显示任务和摘要任务的进度和完成情况的条形图,进度和完成情况参照比较基准计划度量。7苏州大学 葛娟 制作“资源图表”视图使用该视图可以打印按时间显示分配给每个资源的工时量的图表。可以更改资源筛选器,以更改显示的内容。例如,可以应用“过度分配的资源”筛选器来打印显示过度分配工时的资源的图表。“资源工作表”视图使用该
11、视图可以打印显示每个资源详细项信息的列表。可以更改表或资源筛选器,以更改显示的内容。例如,可以应用“工时”表和“过度分配的资源”筛选器,以打印有关过度分配资源的详细工时信息。也可以按分组来组织内容。例如,可以按“工时与材料资源”进行分组。“资源使用状况”视图使用该视图可以打印显示项目资源的列表,其中资源的已分配任务按资源进行分组。可以更改表或资源筛选器,以更改显示的内容。例如,可以应用“成本”表和“过度分配的资源”筛选器,以查看过度分配资源的成本。也可以更改时间分段域或通过分组组织内容。例如,可以按“工时与材料资源”进行分组。“任务数据编辑”视图使用该视图可以打印“甘特图”视图和“任务窗体视图
12、”的组合,其中使用条形图显示进度线和各个任务的详细信息,包括任务完成百分比。“任务工作表”视图使用该视图可以打印显示开始日期、完成日期和已分配资源的任务列表。可以更改表或任务筛选器,以更改显示的内容。例如,可以应用“工时”表和“摘要任务”筛选器来打印摘要任务的工时详细信息。也可以通过分组来组织内容。例如,可以按“优先级”进行分组。8苏州大学 葛娟 制作8.1.2 8.1.2 视图与表视图与表 p许多视图是和表密切关联的。例如甘特图,分为左许多视图是和表密切关联的。例如甘特图,分为左右右2 2个区域,左侧显示任务数据,这部分使用的其个区域,左侧显示任务数据,这部分使用的其实就是实就是“表表”;右
13、侧的图形是;右侧的图形是ProjectProject根据这些数根据这些数据自动生成的。另外一些视图只包括图形,不使用据自动生成的。另外一些视图只包括图形,不使用表,例如:日历视图、网络图、资源图表。表,例如:日历视图、网络图、资源图表。9苏州大学 葛娟 制作p1 1在视图中使用表在视图中使用表p包含表的视图,通常在该种视图中,可以使用多包含表的视图,通常在该种视图中,可以使用多种表。例如甘特图,默认情况下种表。例如甘特图,默认情况下ProjectProject使用使用“项项”表,我们也可以使用其它表,操作方法是:表,我们也可以使用其它表,操作方法是:选择菜单选择菜单【视图视图】/【表表】,子菜
14、单中弹出当前,子菜单中弹出当前可以选用的表,如图可以选用的表,如图8-38-3。而图。而图8-48-4是资源工作表是资源工作表视图下可以选用的表。视图下可以选用的表。p在甘特图视图下,如果用户选择在甘特图视图下,如果用户选择“成本成本”表表p如果希望使用的表不在如果希望使用的表不在【视图视图】/【表表】子菜单子菜单下,可以选择下,可以选择“其他表其他表”,弹出如下对话框,从,弹出如下对话框,从中选择所需的表。中选择所需的表。10苏州大学 葛娟 制作p2 2为视图选择适合的表为视图选择适合的表 pProjectProject中有中有2020多种表,而且每种视图可用的表多种表,而且每种视图可用的表
15、是不同的如何从中选择适当的表呢?下表列出了是不同的如何从中选择适当的表呢?下表列出了常用的表的信息,供用户选择参考常用的表的信息,供用户选择参考 11苏州大学 葛娟 制作类类别别表的表的名名称称作用和说明作用和说明适用的视适用的视图图关于任务的表“项”表显示任务的基本数据,包括:任务名称、工期、开始时间、完成时间、前置任务、资源名称。该视图可以帮助用户了解任务的日程安排、任务的相关性,也可分配资源给任务甘特图、跟踪甘特图、调配甘特图等“成本”表显示项目任务的成本信息,包括:成本、计划成本、差异、实际成本和剩余成本。各种甘特图、任务分配状况视图关于任务的表“工时”表显示任务的工时信息,包括:比较
16、基准工时、工时差异、实际工时、加班工时和剩余工时。可以将日程工时分别与比较基准工时数、实际已完成工时或剩余工时进行对比。各种甘特图、任务分配状况视图、里程碑总成图等12苏州大学 葛娟 制作“跟踪”表显示有关项目的实际日程信息,包括:任务的实际开始时间与结束时间、完成百分比、实际完成百分比、任务已花费工期、剩余工期、实际工时。各种甘特图、任务分配状况视图、里程碑总成图等“差异”表强调任务的实际开始日期、完成日期与计划日期之间的差异,以及与比较基准日程之间的差异。各种甘特图、任务分配状况视图、里程碑总成图等“延迟”表帮助用户了解有助于资源调配方面的信息,包括:任务的调配、延迟、工期、日程开始日期和
17、完成日期、后续任务以及资源名称。各种甘特图、任务分配状况视图等“摘要”表提供任务基本信息的总览,包括:任务名称、工期、开始和完成时间、完成百分比、成本和工时。各类甘特图、任务工作表、任务分配状况视图“盈余分析”表使用盈余分析方法比较任务的工时和成本之间的关系。包括:BCWP、BCWS、ACWP、SV、CV。各种甘特图、任务分配状况视图等“比较基准”表显示任务比较基准的日程、工期、工时和成本的统计信息,包括:任务名称、比较基准工期、比较基准工时、比较基准的开始和完成时间、比较基准成本。该表用于设置或查看任务日程(比较基准)的最初估算值。各类甘特图、任务工作表、任务分配状况视图13苏州大学 葛娟
18、制作关于资源的表“项”表表显示资源的基本信息,主要拥有输入或查看资源,包括:标记、资源名称、类型、材料标签、缩写、组、最大单位、标准费率、加班费率、每次使用成本、成本累算、基准日历和代码。可用于任何资源工作表视图,包括资源工作表、资源使用状况视图和资源分配视图“项工时资源”表与“项”表类似,只显示工时类资源的基本信息,包括:标记、资源名称、缩写、组、最大单位、标准费率、加班费率、每次使用成本、成本累算、基准日历和代码。可用于任何资源工作表视图“项材料资源”表与“项”表类似,只显示材料类资源的基本信息,包括:标记、资源名称、材料标签、缩写、组、标准费率、每次使用成本、成本累算和代码。可用于任何资
19、源工作表视图“工时”表了解资源的工时信息,包括:资源名称、完成百分比、工时、加班工时、比较基准、差异、实际工时和剩余工时。为了充分发挥本表的作用,最好先为项目保存比较基准。可用于任何资源工作表视图“成本”表显示资源的成本信息,包括:资源名称、成本、比较基准成本、差异、实际成本和剩余成本。可用于资源工作表、资源使用状况和资源分配视图14苏州大学 葛娟 制作8.1.3 8.1.3 复合视图复合视图p我们以前所用的大多是单一视图,也就是说,在某我们以前所用的大多是单一视图,也就是说,在某一个时刻职能显示某一个视图。除此而外,一个时刻职能显示某一个视图。除此而外,ProjectProject还提供了复
20、合视图,允许用户将几个视图还提供了复合视图,允许用户将几个视图组合起来一起查看,这样就大大提供了组合起来一起查看,这样就大大提供了ProjectProject查查看和处理项目信息的能力。看和处理项目信息的能力。15苏州大学 葛娟 制作p1 1任务窗体和资源窗体任务窗体和资源窗体p任务窗体和资源窗体最常用的复合视图。在甘特任务窗体和资源窗体最常用的复合视图。在甘特图视图下图视图下,选择菜单选择菜单【窗口窗口】/【拆分拆分】,即打开,即打开任务窗体;如果在资源工作表视图下执行上述菜任务窗体;如果在资源工作表视图下执行上述菜单,则打开资源窗体。任务窗体跟踪的是项目中单,则打开资源窗体。任务窗体跟踪的
21、是项目中每个任务的信息,资源窗体则关注项目中每项资每个任务的信息,资源窗体则关注项目中每项资源的信息。以前我们举过任务窗体的例子,这里源的信息。以前我们举过任务窗体的例子,这里来看资源窗体来看资源窗体 16苏州大学 葛娟 制作p2 2使用其他复合视图使用其他复合视图p【例例8-18-1】使用复合视图。使用复合视图。p打开打开“开发新产品开发新产品”项目模板,另存为项目模板,另存为“08_01.mpp”08_01.mpp”,为项目创建甘特图和任务分,为项目创建甘特图和任务分配状态视图的组合视图,并将其保存为配状态视图的组合视图,并将其保存为“mymy视视图图”。17苏州大学 葛娟 制作8.2 8
22、.2 筛选项目信息筛选项目信息 p在浏览项目信息时,常常需要突出显示某些符合特在浏览项目信息时,常常需要突出显示某些符合特定要求的任务或资源信息,例如只显示项目的关键定要求的任务或资源信息,例如只显示项目的关键任务或者成本超支的任务,这时就需要用到任务或者成本超支的任务,这时就需要用到“筛选筛选器器”。p用户可以在视图中直接使用用户可以在视图中直接使用筛选器筛选器,也可使用,也可使用ProjectProject的自动筛选功能,还可以根据特定目的自的自动筛选功能,还可以根据特定目的自定义筛选器。定义筛选器。18苏州大学 葛娟 制作8.2.18.2.1在视图中应用筛选器在视图中应用筛选器 p1 1
23、任务类筛选器任务类筛选器p在任务类视图下,例如甘特图、跟踪甘特图、任务分配状况视图、在任务类视图下,例如甘特图、跟踪甘特图、任务分配状况视图、日历视图等,筛选菜单下包括如下内容。日历视图等,筛选菜单下包括如下内容。p关键关键p具有估计工期的任务具有估计工期的任务p里程碑里程碑p任务范围任务范围p使用资源使用资源 p所有任务所有任务 p未完成的任务未完成的任务 p已完成的任务已完成的任务p摘要任务摘要任务p其他筛选器其他筛选器19苏州大学 葛娟 制作p举例举例p显示任务标识号在显示任务标识号在1010到到2020之间的任务之间的任务p要显示在要显示在20062006年年1010月月1 1日到日到
24、20072007年年1 1月月1 1日有工作日有工作的任务的任务20苏州大学 葛娟 制作p2 2资源类筛选器资源类筛选器p在资源类视图下,例如资源工作表视图、资源使用状态在资源类视图下,例如资源工作表视图、资源使用状态视图、资源图表视图等,筛选菜单下包括如下内容。视图、资源图表视图等,筛选菜单下包括如下内容。p成本超过预算成本超过预算p工时超过预算工时超过预算p过度分配的资源过度分配的资源p所有资源所有资源p资源材料资源材料p资源工时资源工时p资源范围资源范围p组组p其他筛选器其他筛选器 21苏州大学 葛娟 制作p【例例8-28-2】在视图中使用筛选器在视图中使用筛选器p将将“开发新产品开发新
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- MicrosoftProject2003项目管理与应用 第8章_项目信息提取技术 MicrosoftProject2003 项目 管理 应用 信息 提取 技术
![提示](https://www.deliwenku.com/images/bang_tan.gif)
限制150内