学院服务中心岗位职责.docx
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1、学院服务中心岗位职责行政办事员岗位职责.根据中心领导的安排,做好中心日常公务工作。1 .协助科长做好综合科的日常工作。2 .根据中心安排,及时向各部门传达学校、中心及相关 职能部门的各类通知。3 .协助科长做好中心行管会议、活动的通知、服务及考 勤,做好会议记录。4 .协助科长做好中心企事业人员的日常考勤考核工作。5 .负责中心办公用耗材的购置工作。6 .完成领导交办的其他临时性工作。文秘办事员岗位职责.负责中心各类公文的撰写及文字材料的打印工作。1 .负责中心网站、宣传栏内容的管理、更新工作。2 .协助科长做好支部党务工作,按时收缴党费;做好党 务信息系统的管理。3 .负责中心行政档案的整理
2、、归档及保管工作。4 .负责公文、信件、报纸的签收、分发、传送、归档等 工作。5 .负责中心党务会议的召集工作,做好会议记录。6 .完成领导交办的其他工作。对接,以班级为单位进行补退费。每年4月中旬开始,4月 30日前基本结束。12 .做好每学年学生领书表、教师领书表的保管工作。13 .完成领导交办的其他临时工作。教材核算员岗位职责1 .负责通知各系(院)在规定的时间和地点,以班为单 位预交下学年的教材费。2 .负责预收学生教材费。3 .负责零星教材费的预收工作。4 .负责计算:(1)教材款码洋、实洋;(2)教师领用 教材和班级学生用教材金额码洋、实洋;(3)误差教材数 款;(4)学生补退教材
3、费;(5)教师、学生用书和书商结 算码洋核对。以上各项春期所发教材款项必须于每年4月10 日前清算完毕;秋期所发教材款项应在当年12月10日前核 算完毕。5 .按照教育主管“预收书费必须和学生一年一结清”的 有关要求,学生补退教材费经由各系(院)公示无异议后, 负责通知各系(院),以班级为单位进行补退费。每年4月 中旬开始,4月30日前基本结束。6 .根据各系各专业师生往年教材使用情况,做出下一学 年每生预收教材费估算,以班级为单位,协助教材供应商预 收下一学年学生教材费。老生“五一”节后开始,5月30 日前应基本收齐,新生原则上开学报到后两周内收齐。7 .负责与教材供应商核对和结算教材数款。
4、8 .负责各种票据的保管工作。9 .完成领导交办的其他临时性工作。美安物业管理公司经理岗位职责1 .在中心主任和分管副主任的领导下,根据学校授权的 物业服务范围,负责公司工作计划的制订和落实。2 .认真贯彻执行美安物业管理有关规定,组织全体职员 积极完成中心下达的各项物业管理工作。3 .负责美安物业公司从业人员的选聘、调配工作。4 .负责美安物业公司工作人员的思想政治工作,规范管 理,完善各项规章制度,确保工作务实高效。5 .负责落实美安物业管理人员的学习培训和考核工作。6 .定期总结美安物业管理公司工作,努力提高工作质量。7 .做好涉及美安物业服务相关部门的协调工作。8 .履行工作汇报和请示
5、制度,定期向中心领导和分管领 导汇报工作。9 .积极完成中心领导交办的其他临时性工作。公共区域管理专干岗位职责.严格遵守校规校纪及中心的各项规章制度。1 .管理专干必须按规定时间段履行检查制度。(每天两 打扫两保洁的时间段)。2 .负责对校园公共区域、主干次道、草坪及绿化的卫生 进行监督、检查,并对不讲卫生文明行为的人进行纠正、教 育和处罚,规范学生的文明行为。3 .及时了解保洁人员的思想动态,合理调整和分配卫生 区的工作。4 .负责公共区域卫生的检查评定和考核,每天上、下午 各检查两次,并实施签到制度。5 .负责汇总登记公共区域保洁人员的考勤情况。6 .管理专干在检查卫生时必须做到一视同仁,
6、公平公正, 严格按中心规定作出相应处罚。7 .完成美安物业管理公司交办的其它临时性任务。舒安物业管理公司经理岗位职责1 .在中心主任和分管副主任的领导下,根据学校授权的 服务范围,负责公司工作任务的制订和落实。2 .负责公司工作任务的安排和从业人员的选聘调配工 作。3 .制订公司的整体工作规划,依据学校学生管理手册 的各项要求,逐步完善学生公寓管理的各项规章制度。4 .建立健全公司管理的组织结构和工作流程。5 .负责公司从业人员的工作安排、调整和考核,做到公 平公正。6 .负责公司从业人员的业务技能、消防知识及安全知识培训7 .负责加强与有关兄弟部门的横向联系,向上级领导汇 报有关工作情况。8
7、 .负责公司内部管理,做好从业人员队伍的思想教育工 作。9 .协助学生处做好学生住宿的安排及调整工作。10 .积极完成中心领导交办的其他临时性工作。公寓专干岗位职责1 .负责公寓的日常管理工作,如检查宿管员是否执行主 副班交接制度,是否有脱岗现象,是否执行来客登记制度等。2 .负责熟悉和掌握全校各宿舍分布情况及各系部住宿 情况,安排学生宿舍内公用财产的登记管理工作。3 .负责学生公寓内公共财产损坏的清查上报,定期检查 公寓安全设施的完备情况,制定宿舍安全和管理紧急预案, 采取有效安全措施,杜绝安全事故发生。4 .对保洁员和门卫值班的日常工作进行监督检查,根据 工作业绩考核提出奖惩、选用和辞退意
8、见。5 .坚持日常检查及考勤工作(每天上、下午各检查两次) 并做好记录。6 .负责公寓宿管员工的教育管理工作和新进人员的培 训工作,严格工作制度,规范各类工作日志,及时调整和处 理员工之间的矛盾。7 .根据季节和时间做好公寓内生活常识、消防安全和卫 生常识的宣传工作。8 .做好信息收集工作。确保信息准确、畅通,及时了解 学生意见和建议,并向有关部门反馈。9 .负责建立健全楼长制度,定期召开公寓宿管员会议, 进行文明公寓评比,努力提升服务水平。怡安物业管理公司经理岗位职责1 .在中心主任和分管副主任的领导下,根据学校授权的 物业服务范围,负责怡安物业公司工作计划的制订和落实。2 .认真贯彻执行物
9、业管理法律法规和有关规定,组织公 司员工积极完成中心下达的各项物业管理工作。3 .负责怡安物业公司从业人员的选聘、调配工作。4 .负责怡安物业公司从业人员的思想政治工作,规范管 理,完善各项规章制度,确保工作务实高效。5 .负责落实怡安物业管理人员的学习培训和考核工作。6 .定期总结怡安物业管理公司工作,努力提高工作质量。7 .做好涉及物业服务相关部门的协调工作。8 .履行工作汇报和请示制度,定期向中心领导和分管领 导汇报工作。9 .积极完成中心领导交办的其他临时性工作。楼宇管理专干岗位职责.严格遵守校规校纪及中心的各项规章制度。1 .管理专干必须不间断地履行对楼宇安保、卫生的监督 检查工作。
10、2 .负责对楼宇的墙面、蜘蛛网、楼梯、走廊、卫生间等 处卫生的监督检查,发现问题,及时督促楼宇保洁员进行保 洁,整改提高。3 .及时了解安保保洁人员的思想动态,做好思想工作。4 .负责楼宇的检查评定和考核,每天至少检查考核两次, 并做好记录。5 .管理专干在检查卫生时必须做到一视同仁,公平公正, 严格按中心规定作出相应处罚。6 .完成怡安物业管理公司交办的其它临时性任务。物业内勤岗位职责.严格遵守校规校纪和中心制订的各项规章制度。1 .协助经理搞好日常管理工作。2 .监督检查各项工作制度的落实执行情况。3 .搞好信息传递及处理工作,及时做到上情下达、下情 上传。4 .负责物业公司档案资料及文秘
11、工作。撰写、报送中 心网站物业管理栏目内容。5 .积极与外界沟通,获取信息,努力提高和促进物业管 理的服务质量。6 .根据公司管理规定和考勤记录统计,及时造册,报送 领导审批发放公司临时用工人员的工资。7 .服从领导,认真做好上级领导交办的各项工作。标准化办公室工作职责1 .在生活服务中心主任、副主任的领导下,负责服务 中心的各项标准化创建工作。2 .认真执行标准化宿舍创建方案。3 .对照项目,任务分解到有关部门,落实到人。4 .按照项目和标准,现场实地查看验收。5 .规划布局全校楼宇、校园卫生设施,进行标准化动态 监管。6 .开展经常性的工作质量检查,提出确保质量的整改措 施。7 .其他临时
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