资产与产权变动档案处置管理标准.docx
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1、资产与产权变动档案处置管理标准目录前言II1 范围12规范性引用文件13术语和定义14职责14.1 大区公司14.2 工程公司25管理活动的内容与方法25.1本标准依据的管理流程25. 2 成立处置工作小组25. 3处置工作开展25.4 档案处置措施35.5 变动中形成的档案的归档范围36重要风险识别与控制38报告与记录4附录A (规范性附录) 流程图 5附录B (规范性附录) 表格样式 6资产与产权变动档案处置管理标准1范围本标准规定了大区资产与产权变动档案处置管理的职责、管理活动的内容与方法、重要风险识别与 控制、检查与考核、报告与记录等要求。本标准适用于大区及全资、控股和管理的所有公司的
2、资产与产权变动档案处置管理工作。2规范性引用文件以下文件对于本文件的应用是必不可少的。但凡注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文 件。但凡不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。董办通201640号(集团)资产与产权变动档案处置方法Q/YHK 2305. 05.01-2017大区控股资产与产权变动档案处置管理标准3术语和定义以下术语和定义适用于本文件。1.1 资产各级单位拥有的股权资产以及实物资产、无形资产、债权资产等非股权资产。1.2 资产变动单位发生组织机构变革、撤销、资产和产权发生变化等情况。3. 3资产处置管理包括资产处置方案制定、资产处置工程会商与审批、
3、资产处置实施等全过程管理。3.1 变动档案的处置在投资并购、组织机构变革、撤销、资产和产权变动过程中对原有档案及变动中形成的档案的收集、 整理、归档、清点、统计、移交、保管、销毁工作。4职责大区公司3.1.1 总经理工作部负责本单位变动档案处置工作。3.1.1.1 负责监督、指导、审核其所属单位变动档案的处置。3.1.1.2 根据需要接收或指派相关单位接收产权变动档案。4. 2工程公司4.1.1 档案主管部门4. 负责本单位变动档案处置工作。4.2. 1.2根据上级档案主管部门安排接收相关单位产权变动档案。5管理活动的内容与方法5.1本标准依据的管理流程资产与产权变动处置档案流程图(见附录A图
4、A.1)。5.2成立处置工作小组2.1依据董办通201640号(集团)资产与产权变动档案处置方法相关规定,大 区各级单位如发生组织机构、股权产权变动,应成立档案处置工作小组,统一领导变动档案处置工 作。5. 2.2档案处置工作小组应作为资产处置工作组的一局部,参与资产处置整体工作。档案处置工作小组由本单位档案工作分管领导、档案主管部门领导、档案部门工作人员及清 算机构有关人员组成,小组成员名单须上报上一级档案主管部门备案,在资产清算组织或其他负责 企业变动组织的领导下,负责档案处置工作;同时填报变动档案处置申报表(见附录B表B.1), 报告上一级档案主管部门。5.3处置工作开展5. 3.1封存
5、档案库房、设备、装具及必要的办公用品。5.3.2 收集、整理、统计、保管拟处置单位在各项活动中形成的全部档案,清点库存。5.3.3 按照档案管理相关制度、规范区分可销毁档案与应移交档案。5.3.4 做好可销毁档案的鉴定、销毁工作。鉴定工作由档案处置工作小组和相关业务部门负责人主 持,根据大区档案鉴定销毁工作管理标准对档案进行鉴定和销毁,并填写资产与产权变动档案 销毁审批表。5.3.5 做好应移交档案的归档整理工作,并按照档案的去向分别编制档案目录,做好档案的移交、 接收工作。5.3.6 做好变动中形成的文件材料的收集、整理、归档工作。5.3.7 按照相关规定移交变动档案并填写档案移交清册(见附
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- 关 键 词:
- 资产 产权 变动 档案 处置 管理 标准
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