学院发文管理规范及实施细则.docx
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1、办公设备及耗材使用管理方法合理使用资源,加强办公设备和耗材(不包含教学)使 用管理,有效降低机关运行本钱,培养勤俭节约的习惯,打 造节约型机关,特制定本方法。第一条办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、 合理使用、节约高效”的原那么。第二条办公设备及耗材的范围。1、办公设备包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印 机、 机、投影仪、 机、照相机、摄像机、移动硬盘 等。2、办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机 墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、碳粉、 机专用纸及碳粉条、 U盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等第三条办公设备和耗材的采购按照*学院物资采购管 理方法执行,一般由学院办公室统一
2、办理。第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库 (符合固定资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中 去)。由办公室统一领取出库,办公室要建立台账,使用部 门需要到办公室登记领取使用,谁领用,谁签名,规范管理, 保证进出平衡,来龙去脉清楚。第五条所有纸张除特殊情况外都要双面使用。硒鼓的使 用,应严格按照使用量控制更换次数,对实际打印量与理论 打印量相差较大的情况,要及时向办公室反应,控制不合格 产品流入使用;同时,可以充粉的硒鼓充粉与换鼓要交叉配 合使用,在不影响使用效果的情况下,新鼓可考虑充广2次 粉后再换。第六条办公设备的维护与保管1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由 办公
3、室统一保管,任何部门需要外借使用者,须书面报告办 公室,办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。2、台式电脑、 机、 机以及给各部门配备的打 印机由部门负责保管,保管期间如因非公事损坏、丧失等情 形,由该部门集体负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状 态。3、手提电脑、移动硬盘、U盘、独立光驱等由部门明确 专人保管,期间如发生非公事原因损坏、丧失等情形,由该 人负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态。如因公事原 因毁损、丧失,应及时报告办公室,进行调查核实后,报院 务会讨论处理。4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保 修期外设备原那么上委托供货单位负责维修。第七条办公设备及耗材使用1、
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