excel数据的输入与编辑.pptx
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1、新课引入新课引入身份证号:610323193066666666第1页/共38页5.2.1 数据类型一、文本型数据 1、组成:2、对齐方式:3、特殊文本:如:身份证号、手机号码4、文本过长:左对齐左对齐前加西文单引号前加西文单引号任何中、西文的字符a、后面单元格无内容:b、后面单元格有内容:超格显示超格显示隐藏隐藏第2页/共38页5.2.1 数据类型二、数值型数据 1、组成:2、对齐方式:3、分数:4、负数:(2)5、科学计数法:0-9、正负号、小数点,百分号、指数符号、货币等。数字和数值右对齐右对齐11位数字以上138091788880=1.38092E+11 6103231990111111
2、11=6.10323E+17-2第3页/共38页5.2.1 数据类型二、数值型数据 6、数值过长:数字和数值11位 科学计数法;#:缩小单元格宽度时,小于5位字符。第4页/共38页插入系统当前日期,按【Ctrl+;】组合键。5.2.1 数据类型数据类型三、日期和时间1、日期:用/、-隔开2、时间:用:隔开。10:25插入系统当前见附件,按【Ctrl+Shift+;】组合键。第5页/共38页作业 1、EXCEL中常见数据类型及组成?2、文本型数据对齐方式 数值型数据对齐方式 日期和时间的对齐方式 3、输入文本型数字应该 输入分数应该 插入系统当前日期 插入系统当时时间 思考 通过学习大家应该对不
3、同类型的输入方法有所了解,但EXCEL中经常面临的是大量数据的录入,比如:新生学籍表、销售统计表。以上学习的方法是否实用?第6页/共38页板书:板书:第7页/共38页2.1.4 输入特殊符号 u利用软键盘输入利用软键盘输入 右击打开快捷菜单第8页/共38页u使用使用“符号符号”或或“特殊符号特殊符号”对话框对话框 第9页/共38页u复制、粘贴法复制、粘贴法 在Word中输入需要的符号,然后复制该符号,将其粘贴到Excel中。这种方法比较繁琐。第10页/共38页2.2 自动填充数据2.2.1 利用填充柄填充数据 填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄上时,鼠
4、标指针由白色的空心十字形指针变为黑色的实心十字形指针。第11页/共38页 1填充相同数据 希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据,可首先在第1个单元格中输入示例数据,然后上、下、或左、右拖动填充柄即可。第12页/共38页2填充有规律的数据 在同一行或同一列中的连续单元格中填充一组有规律的数据。输入示例的前两个数据,然后拖动这组数据右下角的填充柄进行填充第13页/共38页3填充序列 如果单元格中输入的数据是Excel中定义的序列,如星期、月份等,则拖动填充柄进行填充后,可完成序列的自动填充。第14页/共38页查看系统的自定义序列 第15页/共38页4使用快捷菜单填充 在单元格中输入示例数据
5、,拖动填充柄到目标单元格后释放鼠标,将出现“自动填充选项”按钮 ,单击该按钮,将弹出一个快捷菜单,从中可以选择相应的选项进行填充。u复制单元格复制单元格:同时复制单元格的内容和格式。u以序列方式填充以序列方式填充:填充一系列能拟合简单线性趋势或指数递增趋势的数值。u仅填充格式仅填充格式:只填充复制单元格的格式,不填充内容。u不带格式填充不带格式填充:只填充复制单元格的内容,不填充格式。第16页/共38页2.2.2 利用对话框填充数据 第17页/共38页2.3 数据输入技巧 2.3.1 文本数据的自动换行 1自动换行 设置自动换行后效果 第18页/共38页2输入换行符 要在单元格中的特定位置开始
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