英语专业四级便条写作讲座.ppt
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1、TEM4中的便条写作南京信息工程大学 刘杰海1.对便条的认识LetterNote=ashortletter“短信”突出实用性和功能性Tem4的Note-writing自有特色:a)评分上的几个基准格式、内容、语言、字数b)大纲上的几个要求10分钟内根据提示写大约50至60词的便条。要求做到格式正确,内容完整,语言得体。“十分”真功夫,十分不容易满分不易,丢分不难2.解读评分标准1)格式-format便条的信息结构要素2)内容-communication是否达成良好的文字沟通3)语言-expression语言应用是否得体4)字数-word count语言的简洁性如何2.1 格式-formatAp
2、ril22,2010DearProfessorWang,ImverysorryIdidntkeeptheappointmentwithyouyesterdaybecauseofmysickroommate.Ashisclosefriend,Ihadtolookafterhimthewholeday.Iwonderifyoudmindhavinganotherappointmentwithmeatyourofficeatfouroclocktomorrowafternoon.Imexpectingyourreply.Yourssincerely,George2.称呼称呼4.套套语语5.署名署名1
3、.日期日期3.正文正文2.1 格式-formata)日期:常见错误和失误日期漏写(确实太大意)漏掉日期中年与月、日之间的逗号(细节问题)日期后面加点“”(多此一举)受母语书写习惯的影响2010 年4 月22 日April222010April22,2010.2010.5.9按汉语习惯把它写在签名的下面月份拼写错误或月份缩写词错误2.1 格式-formatb)称谓:敬语+头衔+姓名一般:以Dear开头,如DearSusan,DearTom带头衔:称呼时保留其头衔,例如Dr.Pierce,ProfessorWang;即:要称DearDr.Pierce,DearProfessorWang当对方为亲属
4、时,在Dear 后面加上表示亲属关系大写的字眼即可,如DearGrandpa,DearAunt常见错误:称呼未往左顶格写,或与日期同写一行;称呼后面打句号,或未打逗号。2.1 格式-formatc)套语+署名套语:常用Yourssincerely,Sincerelyyours,Sincerely,或Yours(后文详述)署名:TEM4若指定了写便条人的名字,签名时应采用。若无指定,考生也不得用真名。另外一般只需写名不写姓,但若用了较庄重的结尾套语时可署全名。常见错误:把结尾套语和签名同写一行,或漏写结尾套语,或漏掉结尾套语后面的逗号。2.1 格式-format格式还需要注意的几个方面:五大要素
5、缺一不可五大要素位置有规定,手写不可用“齐头式”标点符号:称呼后一般不用冒号、署名不可用冒号“套语”部分单独成行2.2 内容-communication要传递的信息类型,在正文部分体现一般的结构Reasoninformation+additionalinformation常见类型及信息要件(keypoints)请求:背景陈述具体请求表示谢意建议:背景陈述建议内容 建议理由鼓励话语道歉:道歉内容具体理由再次致歉致谢:致谢内容具体帮助再次致谢祝贺:祝贺内容表示祝贺衷心祝福常见类型及信息要件(续)安慰:表示同情安慰对方提出建议鼓励对方邀请(接受/拒绝):发起邀请:邀请起因具体细节表示邀请;接受邀请:
6、表示感谢接受原因再次致谢;拒绝邀请:表示感谢拒绝原因衷心祝贺问询:询问主题具体细节期待答复表示感谢转让/求购/求租:原因物品详情价格商定具体联系方式留言/转告:人时间事情要求3.语言-expression考查核心:语言是否得体称谓正文中的“语体”(register)正式 Formal非正式 informal署名所用套语遵守的原则:礼貌(politeness)语言表达的目标:informsomethingconnectsomeone3.语言-expression称谓的得体Dear+T+NformalDearProf.LiuDear+NneutralDearJimNinformalSam,Mary
7、3.语言-expression署名套语的得体:1)致不熟悉的人,宜用庄重套语,如Yourssincerely,Sincerelyyours,或Sincerely。2)对上级、长者,除了可用上述较庄重的套语,也可用Yoursrespectfully或Respectfullyyours。3)对一般朋友或熟人可用1)中提到的较庄重的套语,也可用Yours等较为随便的套语。4)对密友则采用较随便的套语为宜。例如,Yours,Love,Withlove,Bestwishes,Bestregards等等。5)对亲属可用下列任何一种:Love,Withlove,Allmylove,Yoursaffectio
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