EXCEL函数应用及数据统计技巧入门级.pptx
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1、繁杂的数据处理重复的数据处理传统统计方法出错多第1页/共48页学习学习EXCELEXCEL函数目的函数目的通过功能说明与案例演示,了解函数的应用范围与功效,激发后续学习函数的兴趣掌握函数使用的方法与技巧充分发挥Excel的强大数据处理功能,提升工作效率 第2页/共48页课程大纲课程大纲u课堂讲解篇:函数功能说明与案例讲解u课后自学篇:基础函数功能说明第3页/共48页什么是函数?在数学中,函数表示每个输入值对应唯一输出值的一种对应关系Excel 函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式特殊公式。第4页/共48页EXCELEXCEL函数的结构函数的结构Excel 函数结构:左右括号
2、成对出现单一结构嵌套结构参数与参数之间使用半角逗号进行分隔第5页/共48页统计类:count counta countif countblank max min average查找引用类:vlookup row column index文本类:len left right mid find日期时间类:date month year now today数学类:abs round roundup rounddown Sum sumif trunc逻辑类:if and or&数据透视表 插入空格行(工资条)第6页/共48页Count用途:返回数据区域中非空值的单元格数目。利用函数COUNT 可以计算
3、单元格区域中数据项的个数。语法:COUNT(单元格区域1,单元格区域2)说明:参数的个数为130 个。备注:只对数字型数据进行计数,文本、逻辑值、错误信息、空单元格都不统计的第7页/共48页Counta用途:返回参数组中非空单元格的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。语法:COUNTA(单元格区域1,单元格区域2)说明:参数的个数为130 个。备注:统计非空单元格,只要单元格有内容,就会被统计,包括有些看不见的字符。第8页/共48页Countblank用途:返回参数组中空单元格的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。语法:COUNT
4、BLANK(单元格区域1,单元格区域2)说明:参数的个数为130 个。备注:统计空单元格,只要单元格有内容,包括有些看不见的字符都不算空单元格。第9页/共48页CountifCountif:条件计数函数。:条件计数函数。用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法:COUNTIF(统计区域,条件)参数:“统计区域”为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。“条件”为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。第10页/共48页maxmax:求最大值。:求最大值。用途:计算区域中最大值,忽略逻辑及文本语法:max(统计区域1,统计区域2,)参数:“统计区域”为需要
5、计算的单元格区域。第11页/共48页minmin:求最小值。:求最小值。用途:计算区域中最大小值,忽略逻辑及文本语法:max(统计区域1,统计区域2,)参数:“统计区域”为需要计算的单元格区域。第12页/共48页averageaverage:求平均值。:求平均值。用途:计算区域中数值单元格的平均数,忽略逻辑及文本语法:average(统计区域1,统计区域2,)参数:“统计区域”为需要计算的单元格区域,只计算数值单元格。第13页/共48页Vlookup返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法:VLOOKUP(索引值,数据区域,列序号,查找方式)参数:索引值为需要在数据表第一列中查找的数值,它可
6、以是数值、引用或文字串。数据区域为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。列序号 指数据区域 中待返回的匹配值的列序号。它等于1 时,返回数据区域 第一列中的数值;它等于 2时,返回数据区域第二列中的数值,以此类推。查找方式为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为1或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于索引值 的最大数值;如果为0,函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。第14页/共48页函数参数中的单元格引用函数参数中的单元格引用n根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的
7、变化情况,我们可以引用分为相对引用(如A2)、绝对引用($A$2)和混合引用三种类型n混合引用有“绝对列和相对行”(如$A3:$E3);或是“绝对行和相对列”(如A$3:E$3)两种形式。前者不论公式怎么复制,列都不变。后者不论公式怎么复制,行号不变。n绝对符号的添加:用F4放在公式中的单元格引用中进行切换n几种单元格引用表示法:A2:B7(某一单元格区域);1:1(第一行);1:5(1至5行);F:F(F列);A:N(A到N列)第15页/共48页Row用途:返回给定引用的行号。语法:ROW(单元格引用)。“单元格引用”为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如空格则返回当前单元格行号第16页/
8、共48页COLUMN用途:返回给定引用的列标。语法:COLUMN(单元格引用)。参数:“单元格引用”为需要得到其列标的单元格,如果省略,则假定函数COLUMN 是对所在单元格的引用。实例:公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(D5)返回?。第17页/共48页Index用途:返回表格或区域中的数值。语法:INDEX(单元格区域,行序号,列序号)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。案例:题一:=INDEX(A1:C5,2,2)的返回值是?题二:=INDEX(A1:A5,5,1)的返回值是?第18页/共48页LENLEN:计算字符长度。:计算字符长度。用途:LEN 返回文本串的
9、字符数。语法:LEN(text)。参数:Text 待要查找其长度的文本。注意:此函数用于双字节字符,且空格也将作为字符进行统计。实例:如果A1=电脑爱好者,则公式“=LEN(A1)”返回?第19页/共48页Left/RightLeft/Right:截取字符串函数:截取字符串函数用途:根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。语法:LEFT(文本,返回的字符数)Right(文本,返回的字符数)参数:返回的字符数必须大于或等于0。实例:如果A1=电脑爱好者,则LEFT(A1,2)返回?;Right(A1,3)返回?第20页/共48页midmid:截取字符串函数截取字符
10、串函数用途:从文本串中指定的位置起,返回指定字符数的字符。语法:mid(文本,开始位置,返回的字符数)参数:返回的字符数必须大于或等于0。实例:如果A1=电脑爱好者,则mid(A1,3,3)返回?第21页/共48页FindFind:查找字符串的位置:查找字符串的位置用途:返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置。语法:find(要查找的字符串,要在其中进行搜索的字符串,起始搜索位置)参数:起始搜索位置如省略则为1。实例:如果A1=电脑爱好者,则find(“爱“,A1)返回?第22页/共48页sumsum:求和:求和用途:计算单元格区域所有值的和语法:sum(区域1,区域2、)快捷键:Alt
11、+第23页/共48页Sumif:Sumif:条件求和函数条件求和函数用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法:SUMIF(条件区域,条件,需求和的区域)参数:条件是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第24页/共48页Round Roundup Rounddown Round Roundup Rounddown TruncTrunc用途:根据数据需要保留小数位。语法:Round(要四舍五入的数值,保留的小数位)Roundup(要向上取舍的数值,保留的小数位)Rounddown(要向下取舍的数值,保留的小数位)Trunc(要向取舍的数值,保留的小数位)第25页/共48页if if:条
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