面向对象分析与设计--综合行政管理OA系统.doc
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1、面向对象分析与设计 实验系统需求概述(重点阅读第五部分“会议管理”)OA 系统的综合行政管理肩负着企业主要资源的统一管理重任,作为行政管理部门进行 日常管理的辅助手段,越来越受到企业的重视。如何利用先进的网络信息技术,构建一种 大规模、大范围、规范化、大型的、智能化的网络信息系统,快速、有效、正确、安全和 可靠地处理和使用大量的企业资源使用信息,实现信息资源的共享,全方位地提高自身工 作效率,是综合行政管理建设的主要目标。 综合行政管理系统能否为其他部门做好服务,最大程度地发挥、利用企业资源的效率,除了依 靠行政规章制定外,还必须依赖于企业各职能部门之间、员工与企业之间建立起高效的信息交流渠道
2、 以及现代化的管理手段,才能充分利用信息技术,实现考勤管理、会议管理、车辆管理、办公用品管 理、图书管理、固定资产管理等多种业务过程的现代化和信息化。(一) 考勤管理考勤管理是对本企业在册员工进行的一种考核。考勤管理要实现工作时间设定,员工上班和下班的在线登记,同时要实现出差登记,请假登记,外出登记,补签登记,进而实现考勤记录的综合查询。上下班时间设置,包括设置每天考勤的次数,以及每次考勤的上下班规定时间。可以用上下班的默认时间,也可修改默认时间。另外还可以对特定人设定上下班时间。外出登记要登记员工的姓名,部门,外出开始时间,外出结束时间,以及外出事由。对没有按时登记的人员进行补签,补签时要登
3、记员工姓名,部门,补签日期,补签时间,补签事由。请假登记要登记员工的姓名,部门,请假开始时间,请假结束时间,以及请假事由。出差登记要登记员工的姓名,部门,出差开始时间,出差结束时间,以及出差事由。考勤综合查询,需要实现出勤查询、请假查询、出差查询、外出查询。对每种查询,要输入部门、查询时段,显示查询结果包括日期,上午上班签到时间和上午下班签到时间,下午上班签到时间和下午下班签到时间,并且实现查询结果的分页显示。(二) 办公用品管理办公用品是对员工进行日常办公时使用的低值物品的管理。办公用品管理首先要实现物品类别管理和新建物品,其次要实现购买登记,领用登记和在库登记,最后实现领用查询。物品类别的
4、管理,要实现物品类别的新建、修改、删除、查询功能,并可实现分页显示,物品类别的信息包括类别名称,说明。新建物品要实现新建物品的信息的保存,记录信息包括:名称、类别、单位、规格、备注。购买登记是在新购买的办公用品入库前进行,登记的内容包括:采购人、单价、数量、金额、购买日期、备注,系统要实现输入信息的保存。领用登记要记录领用物品的名称、类别、领用数量、领用人、领用日期,管理员、备注,系统实现输入信息的保存。领用查询包括按物品查询和按人员查询两种,按物品查询需要在输入物品类别和物品名称后,显示领用的明细信息,包括:领用人、领用时间、领用数量、管理员、备注,并可实现分页显示。按人员查询需要输入部门、
5、人员,显示领用的明细信息,包括:领用人、领用时间、领用数量、管理员、备注,并可实现分页显示。在库查询,只要输入物品的类别,即可显示该类别下物品的库存数量,显示信息包括:名称、库存数量、单位、规格、备注、所属类别。购买查询,只要输入物品的类别、物品的名称,就可显示该物品的采购信息,包括:物品名称、类别、采购人、购买日期、数量、单价、金额、备注,并可实现分页显示。(三) 图书管理图书管理是对企业内部所购图书、杂志的使用管理。图书管理首先要实现图书类别的管理,其次要实现新书登记、借阅登记、归还登记,最后实现图书查询功能。图书类别的管理,要实现图书类别的新建、修改、删除、查询功能,并可实现分页显示,图
6、书类别的信息包括类别名称、说明。图书登记要实现图书登记信息的保存,保存信息包括:类别、编号、书名、作者、出版社、书号、介绍、购买日期、存放部门、存放位置,并可实现图书的新建修改、删除、查询电子版上传功能。借阅登记包括图书的类别、编号、书名、借阅人、部门、借阅日期、预计归还时间、备注。归还登记包括类别、编号、书名以及实际归还时间。图书借阅历史查询。通过选择图书类别、图书的名称,系统显示借阅人、借阅日期、借阅管理员、归还日期、归还管理员、备注,并可实现分页显示。另外,为了提高工作效率,系统还必须实现图书信息的本机导入,以及图书信息的本机导出。(四) 规定资产管理固定资产是具有较高价值的企业资源,提
7、高固定资产的利用率,对提高企业的效益具有很重要的意义。固定资产管理包括:固定资产类别管理、折旧类别管理、固定资产登记、固定资产折旧、固定资产查询。固定资产类别管理,需要实现新建固定资产类别,还可以对固定资产类别进行修改、删除。新建固定资产类别,需要保存的信息包括:资产性质、性质说明。并可对这两个信息进行修改和删除。固定资产折旧类别管理,需要实现新建固定资产折旧类别,还可以对固定资产折旧类别进行修改、删除。新建固定资产折旧类别,需要保存的信息包括:类别名称、类别说明、折旧率、折旧周期。并可对固定资产折旧信息进行修改和删除。固定资产登记,需要保存的信息包括:资产编号、资产名称、购买日期、资产性质、
8、折旧类型、资产原值、资产最低值、开始折旧日期、所属部门、保管人、登记人、登记日期、备注,对登记的固定资产还可以进行修改和删除,删除时要进行确认。系统实现对开始折旧的人工控制。通过选择固定资产,可以查看该资产的折旧信息,显示信息包括:执行日期、执行人、折旧日期、折旧前金额、折旧额、折旧后金额,并可实现分页显示以及固定资产总额的随时估计。固定资产查询需要输入资产类别,系统会显示该类别下所有的详细信息,包括:资产编号、资产名称、所属部门、资产原值、资产现值。并提供分页显示。会议管理会议是保证行政管理实施的手段,会议管理包括会议类别设置、会议室设置、会议申请、会议审核、会议通知、会议纪要、会议查询、会
9、议归档。会议类型设置是进行会议管理的基础,需要保存的信息包括:会议性质名称、备注,并可对会议类型设置进行修改和删除。会议室设置需要保存的信息包括:会议室名称、容纳人数、会议室资源、使用情况、说明,并可对会议室设置进行修改、删除以及查看使用情况。会议申请是由会议申请人草拟的会议安排,输入信息包括:会议性质、会议议题、预算、会议附件(有附件上传功能)、主持人、记录人员、参加人员、会议地点、会议室、会议开始时间、会议结束时间、会议内容、审批人。可以将会议申请暂存、也可发给审核人或者放弃该申请。会议审核是办公室领导在阅读完申请后签署的修改意见,审核后可以发给办理人,让其发会议通知,或退回给会议申请人,
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- 关 键 词:
- 面向 对象 分析 设计 综合 行政管理 OA 系统
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