办公室主任工作计划办公室主任工作计划与展望(16篇).docx
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1、 办公室主任工作计划办公室主任工作计划与展望(16篇)办公室主任工作规划 办公室主任工作规划与展望篇一 1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。 内外协调是办公室日常工作中的主要局部。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。 2、仔细做好公司的文工作。草拟综合性文件和报告等文工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。 仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公
2、司有关会议、文件、批示精神。 3、落实公司人事治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作。 4、切实抓好公司的福利、物品治理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、工程施工、食堂原料、员工福利等物品的选购、调配工作。 5、做好公司各种会议的后勤效劳工作。 6、积极协调、全力帮助其他公司做好各类重要接待及重大活动。 7、办理集团公司交办的临时性工作。 总起来看,办公室的工作中还是存在许多问题。比方效率仍旧不够高;规划方案仍旧不够缜密;大局观念仍旧有所欠缺;操作程序流程仍旧不够标准等。针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面: 1、
3、坚固树立效劳意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是效劳,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作气氛。 2、连续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体治理水平,使公司步入治理制度化、标准化的现代治理模式。 3、加强市场调研为领导决策供应依据,为领导决策供应论证资料。 4、不断提高档案整理水平,连续健全档案治理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅便利、快速明白。 5、标准选购程序,严格按规定进展日常物品的选购工作,努力掌握本部门的选购本钱。 6、加强网站建立工作、推动报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推动整
4、个集团公司的企业文化建立步伐。 7、强化日常治理,提高工作效率,抓落实,抓考核。 办公室主任工作规划 办公室主任工作规划与展望篇二 人生天地之间,若白驹过隙,突然而已。转瞬20xx马上告一段落,回忆这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮忙下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热忱、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下: 办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,根本做到
5、了事事有着落。 1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作标准化。自我担当办公室主任以来,我领导办公室全体仔细梳理落实办公室行政制度,仔细执行有关车辆治理、修理、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按标准落实,办公室的标准化建立上了一个新的台阶。 2、重协作、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的详细事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带着办公室人员积极协调本院各部门遇到的详细问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。 3、狠抓行政事务准时办理,确保日常工作顺当进展。在办公室工作期间,我非
6、常重视档案、仓库治理、文件报刊收发及会议记录等 1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)详细要求: 1)收文 收文准时归类、登记、传阅(准时传阅相关人员并跟踪传阅进度,无法当面送达的,应准时电话通知并回馈处理意见)、存档。电子邮件、信息等重要文件也应归档并准时通知相关部门及领导。电子文件存档可实行:建立“电子文档文件夹”。 2)发文 发文由各部门负责起草,办公室统一编号、印制,并填制审批单,报分管领导审核,并最终由工程经理审批签发。发文要准时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心试验室、工程办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。 文件的字号、格式、字体等符合相关标准要求。
7、2、娴熟操作办公软件 word:字体大小设置,间距大小调整,页面布局,段落调整,页眉页脚的使用,插入表格、图片、艺术字体、日期、页码,特别符号的使用,查找替换功能使用。 excel:根本要求同上,留意单元格合并、拆分、删除、 边框设置、自动换行、简洁公式函数的使用。 有时间进展cad、photoshop的学习。 3、打印机、复印机的娴熟使用 4、会议纪要的整理 多看一些关于会议纪要的资料,学习工程办、总监办下发的会议纪要,也可通过网络学习。 每次会议要录音,同时做好会议记录笔记(简明扼要,抓住发言人讲话重点),其次天整理初稿,由办公室主任校对后报相关领导审核,于第三天形成正式会议纪要下发各部门
8、。 会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要表达各部门近期工作的完成状况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。 5、合理规划工作安排 主要是协调好办公用品外出选购及室内办公文件处理的时间安排、人员安排。 外出选购时室内必需有人留守处理内业文件,尤其是网络信息的盯守,确保工程办、总监办相关工作指令的准时传达处理。 详细外出选购有规划地归类、集中、统一处理。尽量固定选购地点,实行送货上门、月底统一结算的方式,削减选购工作量。 6、会议 周例会定在每周周一晚7:30分进行,办公室于当日上午提前通知领导及各部门主管,并做好会议室的清洁工作。 会前预备好会议签到表及录音笔。 办公室主任工作
9、规划 办公室主任工作规划与展望篇三 20xx年我被晋升为办公室主任一职。心中布满着欣喜和盼望,由于这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。在工作当中,我逐步熟识本部门的根本业务工作,也充分熟悉到自己目前各方面的缺乏,为了尽快的成长为一名合格的治理人员,特制定了以下工作规划: 以业务学习为主,我会努力争取尽快把握各方面的业务学问,增加全局意识、增加责任感及效劳意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的力量减轻领导的压力。 针对员工流淌性较大的实际状况(特殊是核心岗位人员),深入了解并分析人员流淌的缘由。准时做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等
10、手续的办理。 同时,加大核心岗位人员的聘请和人才信息的收集,建立完善的人才储藏库。 档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,依据档案工作要求,进一步完善和标准档案治理,准时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。 运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监视相关制度的执行力度,并完善在工作中发觉需要改良的事项。 逐步标准质检工作,严格根据标准催促各部门的进步与改善,狠抓效劳质量、节省降耗、卫生清洁等工作事项,对部门实行肯定的鼓励机制,建立更加完善的质检体系。 随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,把握员工信息,为决策供应参考。拉近与员工的
11、距离感,增加员工对的归属感。 20xx年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入进展快车道的关键一年。20xx年综合办公室工作的总体要求是:在公司的顽强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推动群团组织建立,进一步提高效劳水平,提升效劳质量,为公司整体工作顺当推动发挥积极的职能作用。 办公室主任工作规划 办公室主任工作规划与展望篇四 办公室对我来说,不是一个新的工作领域。作为办公室的负责人,自己糊涂地熟悉到:办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,学习意识,
12、留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,今年根本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。现将一年的工作进展一个总结及明年的工作规划如下: 1.理顺关系,办理公司有关证件。今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。 2.办公室工作具有纷繁简单,缺少连贯性、随机性大的特点;假如没有标准的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为标准的这个总
13、目标,对办公室的各项工作和制度进展了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了具体的规定。使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不行以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破法规。 3.做好公司股东会、董事会及其xxx认证期间的会务效劳工作,落实好各种会议的会前预备、会议资料、会议效劳等工作。 1.把企业治理向纵深推动。今年公司加大企业治理等各方面的考评工作,我们协作相关职能部门,检查、监视、考核,把握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业治理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导
14、决策的各项任务指标的有关内容,抓落实。同时与相关部门协作,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与状况通报,有力的推动公司各工程标的落实完成。 2.抓住重点降低费用,连续做好降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。对办公室掌握的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报规划和领用,对消失特别现象的使用部门、使用者,共同分析查找缘由,杜绝不合理的超支,使各项费用始终处于掌握状态,各项费用也有肯定的降低。 1.能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作。 由于对工作,总是喜爱追求完善,所以总不敢掉以轻心,总在不断学习新的学问、把握新的技能,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习
15、,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,能够更加沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。 2.强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素养。为此,我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不管在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,不管是日常事务治理、政务治理、文字效劳,都努力做到有形象、有品位,努力克制自己处理问题的心情化。 3.仔细做好公司的文字工作,对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等,都
16、能够按时按要求完成,并负责对会议有关决议的实施。 1.办公室工作大局部是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素养的根本要求。依据办公室实际状况,我不断引导和鼓舞其他同志加强对有益于做好办公室工作学问的学习,拓宽学问领域,更新学问构造,提高学问水平。同时,还留意要求他们加强根本技能的培育和熬炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。 2.强化奉献精神教育。办公室入手少、工作忙、头绪多,时常会加班加点,时间一长,总有厌倦心情。针对这一状况,我通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员坚固树立不计名利
17、、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神, 3.强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着非常特别的、其他部门不行替代的地位和作用。为此,对待每一项工作,我和我的同事们都努力做到当心当心再当心,细致细致再细致,仔细仔细再仔细,以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、制造性地处理好每一件事情。 今年,虽然自己作了一些工作,也取得了一点成绩,但我清晰地知道,我今后的工作,仍旧需要进一步增加创新意识,要仔细讨论新形势下工作新的特点和状况,努力学习,创新方法,使自己的工作能够有更大的进步。 1.在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的规划制定还未完成,节后,
18、我会充分利用这段时间补充相关业务学问,仔细学习公司得规章制度,与公司人员充分熟悉合作。 2.在其次季度的时候,公司正处于进展期间,在对业务有了肯定了解熟识得状况下,我会努力争取尽快把握相关的业务学问,从而更好的对公司做出奉献。并与领导一起培训新参加的员工,早日让新员工成长起来。 3.第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步消失,我会好充分的预备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步进展做出努力。 4.年底的工作是一年当中的特别重要时期,我们做了一年的努力,我信任在领导的正确思路下我们公司会有更好的进展。 5.制订学习规划。不断
19、调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,由于它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的依据需要调整我的学习方一直补充新的能量。把握各方面学问。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还盼望公司给与我们业务人员支持)。 6.加强自己思想建立,增加全局意识、增加责任感、增加效劳意识、增加团队意识。 积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的力量减轻领导的压力。 以上,是我对20xx年的总结及明年工作规划。可能还很不成熟,盼望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我盼望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮忙。展望20xx年,我会更加努力、仔细负责的去对待每一个业务,也信任自己
20、会完成新的任务,能迎接新的挑战。 办公室主任工作规划 办公室主任工作规划与展望篇五 办公室主任工作规划文章来源:义乌人才网20xx年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个布满挑战,机遇与压力并重的开头的一年,办公室主任工作规划。因此,制定了办公室主任工作规划,为了公司我要调整工作心态、增加责任意识、效劳意识,充分熟悉并做本职工作。为此,在公司的曹、何两位领导的帮忙下,我逐步熟悉本部门的根本业务工作,也充分熟悉到自己目前各方面的缺乏,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下年度工作规划: 1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的
21、业务期间,部门的规划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务学问,仔细学习公司得规章制度,与公司人员充分熟悉合作。 2、在其次季度的时候,公司正处于进展期间,在对业务有了肯定了解熟识得状况下,我会努力争取尽快把握相关的业务学问,从而更好的对公司做出奉献。并与领导一起培训新参加的员工,早日让新员工成长起来。 3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端,工作规划办公室主任工作规划。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步消失,我会好充分的预备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步进展做出努力。 4、年底的工作是一年当中的特别重要时期,我们做了一年的努力,我信
22、任在领导的正确思路下我们公司会有更好的进展。 二、制订学习规划:不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,由于它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的依据需要调整我的学习方一直补充新的能量。把握各方面学问。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还盼望公司给与我们业务人员支持)。 三、加强自己思想建立,增加全局意识、增加责任感、增加效劳意识、增加团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的力量减轻领导的压力。以上,是我对20xx年的一些设想,可能还很不成熟,盼望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我盼望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮忙。展望20xx年
23、,我会更加努力、仔细负责的去对待每一个业务,也信任自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。 办公室主任工作规划 办公室主任工作规划与展望篇六 作为在办公室工作的我,倾尽其才、不遗余力,为早日实现这一雄伟目标,献出自己绵薄之力。全年,我将紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断加强理论学习,切实改良工作方法,努力提高工作效率,个人致力抓以下几方面: 加强思想政治学习,提高政治素养。以保持共产党员先进性教育为契机,拟全年记各类学习笔记5万余字,读书心得十篇以上。同时,作为一名中共党员,常常温习党史,始终坚持党的路线、方针、政策。 加强业务学问学习,提高工作力量。始终不忘加强自身业务学习,要
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