峨眉山垃圾处理厂设备采购谈判文件.doc
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1、谈判文件项目名称:峨眉山市垃圾处理厂设备采购谈判文件目录第一部分 谈判邀请函第二部分 供应商须知第三部分 合同条款及合同格式第四部分 峨眉山市垃圾处理厂设备采购要求第五部分 服务要求第六部分 谈判响应文件格式第一部分 谈判邀请书 欢迎符合本次采购要求的供应商参加本次谈判活动。一、编 号:峨政采谈(2007)013号。二、项目名称:峨眉山市垃圾处理厂设备采购。三、资金来源:全额财政资金。四、应商应具备的条件:(1)供应商必须符合政府采购法第二十二条的相关规定; (2)供应商注册资金为人民币50万元(含50万元)以上; (3)供应商能提供2004-2006年间类似成功案例至少1个;(4)供应商必须
2、遵守国家、四川省、峨眉山市有关的法律、法规和政策。五、谈判文件发售时间、地点、售价:时间:2007年5月9日至5月13日。地点:网上下载。谈判文件售价每包200元/份,现金支付,谈判前交付,谈判文件售后一概不退。没有购领谈判文件的供应商,其谈判响应书将被拒绝。(各投标单位在开标日前必须经过资格审查):(1)有效营业执照的复印件(加盖公章),代理商(或经销商)应持有效制造厂家授权书。(2)符合条件的成功案例合同及验收材料(复印件、原件备查)。六、采购范围及要求:包一部分:垃圾压实机 1台包二部分:装载机 1台、包三部分:挖掘机1台具体内容详见谈判文件第四部分项目要求。各确定成交供应商的数量:1名
3、七、供应商在谈判时,包一需交纳人民币40000元的谈判保证金,包二需交纳人民币20000元的谈判保证金,包三需交纳人民币20000元的谈判保证金。谈判保证金在谈判前现金交付。否则谈判响应无效。八、谈判地点:峨眉山市政府采购中心(市政府大院)。谈判响应时间:2007年5月14日北京时间15:00(逾期不予受理)。 九、项目联系人: 邹先生 联系电话:(0833)5533214 传 真:(0833)5524729峨眉山市政府采购中心2007年5月9日第二部分 供应商须知一、总 则1、适用范围1.1本谈判文件仅适用于本次谈判文件中所叙述的峨眉山市垃圾处理厂设备的采购。1.2本次谈判采取竞争性谈判采购
4、的方式。2、合格的供应商2.1供应商必须符合政府采购法第二十二条的相关规定; 2.2供应商注册资金为人民币50万元(含50万元)以上; 2.3供应商提供2004-2006年间类似成功案例至少1个;2.4供应商必须遵守国家、四川省、峨眉山市有关的法律、法规和政策。3、谈判费用3.1供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,峨眉山市政府采购中心(以下简称采购中心)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4、适用法律4.1本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。5、谈判文件的约束力5.1谈判响应人一旦购买了本谈判文件并参加谈判,即被认为接受了本谈判文件中的所
5、有条件和规定。二、谈判文件6、谈判文件的构成6.1谈判文件包括:1、谈判邀请函 2、供应商须知 3、合同条款及合同格式 4、峨眉山市垃圾处理厂设备采购需求 5、服务要求6、谈判响应文件格式 附:谈判(报价)一览表供货报价表服务承诺资质证明文件成功案例业绩表(请仔细检查谈判文件是否齐全,如有缺漏请立即与采购中心联系解决。)6.2供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料,或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应,其风险应由供应商承担。没有实质性响应谈判文件要求的谈判响应将被拒绝。7、谈判文件的澄清
6、(无)8、谈判文件的修改8.1在谈判截止日前的任何时候,无论出于何种原因,采购中心均可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。8.2谈判文件的修改将以书面形式公布,包括邮寄、传真和电传,通知所有购买谈判文件的供应商,并对其具有约束力。供应商应立即以传真或电报形式回复采购人,确认已收到修改文件。8.3为使供应商编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究,采购人有权推迟谈判响应截止日期和开标日期,并将此变更书面通知所有购买谈判文件的供应商。三、谈判文件的编制9、谈判响应语言及度量衡单位9.1供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购中心就有关谈判的所有往来函电均应
7、使用简体中文。9.2除谈判文件另有规定外,谈判文件所使用的计量单位,均需采用国家法定计量单位。10、谈判响应文件构成 10.1供应商应完整地填写谈判响应文件的构成谈判文件的谈判函和谈判响应报价表,说明所提供货物、来源及价格。对所提供的主要货物,应作简要介绍。10.2供应商编写的谈判文件应包括下列部分:(1)按照第11条要求填写的谈判承诺函;(2)按照第12条要求填写的谈判响应报价表;(3)按照第13条要求对服务要求以书面形式所做出的服务承诺;(4)按照第14条要求出具的资格证明文件,证明供应商是合格的,成交人有能力履行合同。11、谈判函格式11.1供应商应完整地填写谈判文件中的谈判承诺函格式和
8、谈判响应报价表,说明所提供货物的品牌、产地、数量、规格及价格。12、谈判响应报价12.1供应商应在谈判响应文件中的谈判响应报价表上标明本次谈判拟提供的货物、服务的单价和总价以及各项相关费用(包括各项运输安装调试费、管理费等),必须提供详细的设备及辅材清单(注明数量、产地、品牌、规格、单价等),每种规格货物只允许有一个报价。12.2谈判响应报价表上的价格应按下列方式分开填写:(1)采购项目的总价:包括设备费用和装配货物所使用的材料、部件及安装、售后服务的费用,以及货物本身已支付将支付的相关税费。(2)设备的价格;(3)运输费、保险费、安装费、施工费和货物交付使用前所产生的其他费用;12.3技术规
9、格要求的安装、校准、调试和培训的费用应包括在谈判响应报价中。12.4谈判报价应以人民币报价。13、技术规格及服务要求的响应13.1技术规格响应应对谈判文件中的技术规格逐项作出实质性响应,否则该谈判响应将被拒绝。13.2供应商的服务承诺应按不低于谈判文件中的服务要求的标准做出响应。14、证明供应商资格的文件14.1供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的证明文件,作为其谈判响应文件的一部分。14.2供应商除必须具有履行合同所必需的提供设备和服务的能力外,还必须具备响应的财务、技术方面的能力。14.3供应商应填写并提交谈判文件中所附的“资格证明文件”。15、谈判保证金15.1供应商
10、应提交谈判保证金并作为其谈判响应的一部分。谈判保证金第一包需交纳人民币40000元、第二、三包需分别交纳人民币20000元,谈判保证金在谈判前现金交付谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购人在因供应商的行为受到损害时,可根据第15.5条的规定没收供应商的谈判保证金。15.2在谈判时,对于未按要求提交谈判保证金的谈判响应,采购中心将视其为非响应性谈判响应而予以拒绝。15.3未成交供应商的谈判保证金,在谈判结束后予以退还,不计利息。15.4成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按第30条规定签订合同后自动转为履约保证金。15.5下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收:(1)供
11、应商在谈判截止期后至谈判响应有效期期满前撤回其谈判响应文件;(2) 成交供应商在规定期限内未能根据第30条规定签订合同。16、谈判响应有效期16.1谈判响应有效期为采购中心规定的开标之日后十(10)天。16.2在特殊情况下,采购中心于原谈判响应有效期满前,可向供应商提出延长谈判响应有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式(如信笺、传真或电报等)。供应商可以拒绝采购中心的这一要求而放弃谈判响应,谈判保证金将尽快退回,同意延长的供应商既不能要求也不允许修改谈判响应文件。第15条有关谈判保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。17、谈判文件份数和签署17.1供应商应按照供应商须知的要求,准备
12、一式肆份谈判响应文件(一份正本、叁份副本),每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。17.2谈判响应文件的正本和所有副本均需打印、正规装订并由供应商法人代表或经正式授权并对其有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在谈判响应文件中。谈判响应文件的每一页都应由供应商法人代表或授权代表用姓或首字母签字(副本的签字可以是复印的)。17.3除供应商对错处做必要修改外,谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由供应商法人代表或其授权代表签字和盖章。四、谈判响应文件的递交18、谈判响应文件的密封和标记18.1供应商应将谈判响
13、应书正本和所有副本用单独的信封密封,且在信封上标明“正本”、“副本”的字样(正本为一个信封,副本为一个信封),这些信封再封装在一个外信封中,并加盖骑缝章。18.2内外层信封均应:(1)按“供应商须知”注明的地址送达;(2)注明谈判响应项目名称、标书编号、正本或副本的字样。19、谈判响应截止日期19.1采购中心收到谈判响应文件的时间不得迟于“供应商须知”中规定的截止时间,否则将不予接受。19.2采购中心可以按第16条规定,通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止日期。在此情况下,谈判文件购买者和供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。20、迟交的谈判响应文件2
14、0.1按照第19条的规定,采购中心将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何谈判响应文件。21、谈判响应文件的修改和撤回21.1供应商在递交谈判响应文件后,可以修改或撤回其谈判响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的谈判响应截止期前,以书面形式递交采购中心。21.2在谈判响应截止时间之后,供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。21.3在谈判响应截止期至采购人在谈判文件中规定的谈判响应有效期期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其谈判响应,否则其谈判保证金将被没收。五、谈判与评定22、谈判及谈判小组组成22.1采购中心将在“供应商须知”中规定的时间和地点组织供应商谈判。供应商须由法人代表或委托
15、代理(具授权函)代表准时参加谈判会议,并签名报到以证明其出席;22.2按照第21条规定,同意撤回的谈判响应文件将不予开封;22.3谈判由现场监督人员主持供应商抽签来确定谈判顺序,并当众宣读抽签号及供应商名称;22.4谈判小组由3-5人(单数)的技术专家、经济专家、业主代表方的谈判专家组成。23、评定过程的保密与谈判响应的澄清23.1谈判将采取“背靠背”的方式(不向其他供应商公布、透露其价格等信息)。谈判开始后,直至向成交的供应商授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应的有关资料以及成交建议等,均不得向供应商与评定无关的其他人员透露。23.2在谈判过程中,如果供应商试图在谈判响应文件审
16、查、澄清、比较及授予合同等方面向采购中心和参与评定的人员施加任何影响,都将会导致其谈判响应文件被拒绝。24、对谈判响应文件的初审24.1谈判开始,采购中心即组织谈判小组进行谈判,并独立开展谈判工作。24.2为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组有权要求供应商对谈判响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,有关澄清或说明的内容应以书面形式提交。24.3谈判小组将审查谈判响应文件是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交谈判保证金,文件签署是否合格,谈判响应文件是否编排有序且基本符合谈判文件要求。24.4在详细评定之前,谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求
17、。实质性响应的应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规定相符,没有重大偏离或保留的谈判响应。所谓重大偏离或保留是指影响合同的内容、服务质量;或者在实质上与谈判文件不一致,而且限制了合同中甲方的权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。谈判小组决定谈判响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。24.5如果谈判响应文件实质上没有响应谈判文件的要求,谈判小组将予以拒绝,谈判响应人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其谈判响应成为实质上响应的谈判响应。24.6谈判小组将对确定为实质上响应的谈判文件进行进一步审查,看其
18、是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下:(1)如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准进行修正;(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时,才能以标出的总价为准,并修正单价;24.7谈判小组将按上述修正错误的方法调整谈判响应文件中的谈判响应报价,调整后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格,则其谈判响应将被拒绝,其谈判保证金将被没收。24.8谈判小组将允许修正谈判响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修改不能影响任何供应商竞争地位的公正性
19、。谈判小组决定谈判响应文件的响应性只能根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。25、谈判响应文件的评价和比较25.1谈判小组将按照第24条的规定,仅对确定为实质性响应谈判文件要求的谈判响应书进行评价和比较,评定成交采取综合评分法;25.2谈判小组同各供应商谈判后将给予供应商二次报价的机会;25.3综合评分各因素所占权重为:(1) 供应商的资质情况 15%左右;(2) 产品质量性能、技术状况 25%左右;(3) 服务承诺 10%左右;(4)供应商报价 50%左右。六、授予合同26、合同授予标准26.1谈判小组将根据谈判结果向项目招谈判响应领导小组推荐成交侯选人;26.2项目谈判领导监督小
20、组根据谈判小组的推荐确定最后成交人。27、采购中心保留接受和拒绝任何或所有谈判响应的权利27.1采购中心在授予成交通知书前任何时候都有权接受或拒绝任何谈判响应,以及宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判响应的权力,对受影响的供应商不承担任何责任,也无义务将这样的理由通知受影响的供应商。28、成交通知书28.1在谈判响应有效期期满之前,采购中心将以书面形式通知成交供应商,并确定其谈判响应已被接受。28.2成交通知书将是合同的一个组成部分。28.3采购中心将及时通知其他未成交的供应商,并按照第15条规定退还其谈判保证金。29、甲方授予合同时不得对谈判响应文件做实质性更改29.1采购中心在授予合同时,有权对
21、谈判文件中规定的货物采购数量予以增加或减少,增减幅度不超过采购总量的10%,但不得对谈判响应文件中确定的单价和其他条款和条件作出任何实质性改变。30、签订合同30.1成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。31、履约保证金和谈判响应管理费31.1成交供应商在收到成交通知书后二(2)天内,其原先提交的的谈判保证金将自动转为其履约保证金。31.2如果成交供应商没有按照第30条的规定去做,采购中心将有充分理由取消该授标,并没收其谈判保证金,在此情况下采购中心可将标授予下一个成交候选人,或重新组织谈判。第三部分 合同
22、条款及前附表(本合同须打印四份分别与投标书一并装订)序号内 容1付款应按下列条件进行:1、验收付款:在本合同设备安装、调试到位并验收合格后两周内,凭甲方签字盖章后的验收回执付80%给乙方;2、其余20%于一个月后付清;成交单位需提交如下单据给峨眉山市垃圾处理厂:2.1由中国国税部门统一监制的、正式的发票,发票金额为合同总金额;2.2使用方出具的有指定人签字并加盖公章的验收回执原件一份。履约保证金在设备使用满一年后退还,不计利息2以上货款均由峨眉山市垃圾处理厂以人民币负责结算。1、定义根据中华人民共和国政府采购法的有关规定,本合同中的下列术语解释为:(1)“合同”系指甲方、乙方签署的、合同格式中
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