财务培训-EXCEL的应用.ppt
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1、1WHPMEXCEL应用与操作应用与操作主讲人:主讲人:LHLWHPM2012年年03月月13日日2WHPM目录目录一:一:基础应用基础应用二:二:编辑工作表编辑工作表三:三:管理工作表和工作簿管理工作表和工作簿四:四:格式化工作表格式化工作表五:五:使用公式和函数使用公式和函数六:六:管理数据管理数据七:七:打印工作表打印工作表3WHPM保存工作簿:保存工作簿:1、常规保存的方法:、常规保存的方法:使用菜单方式;使用菜单方式;使用快捷键使用快捷键(Ctrl+S);点击点击“保存保存”工具;工具;2、自动保存:、自动保存:“工具工具”“选项选项”“保存保存”(设置自动保存的时间及位置设置自动保
2、存的时间及位置)工工作作表表由由单单元元格格组组成成,共共有有256列列,65536行行是工作表最基本的组成元素,可输入是工作表最基本的组成元素,可输入32767个字符,最多可显示个字符,最多可显示1024个字符个字符一一基础应用基础应用4WHPM选定单元格:选定单元格:1、多个单元格:、多个单元格:2、选定所有单元格:、选定所有单元格:单击单击“全选全选”按钮按钮(行号与列标的交叉处行号与列标的交叉处)Ctrl+shift+space、Ctrl+Au相邻的单元格:直接拖动、按住相邻的单元格:直接拖动、按住shift键区域选定键区域选定u不连续单元格:不连续单元格:Ctrl+点击点击3、加密保
3、存:、加密保存:“工具工具”“选项选项”“安全性安全性”(设置打开密码和修改密码设置打开密码和修改密码)在在“保存保存”对话框中,选择对话框中,选择“工具工具”菜单中的菜单中的常规选项常规选项”5WHPM特殊输入:特殊输入:特殊输入:特殊输入:1、分数、分数(如:如:2/3):l右击,选右击,选“设置单元格格式设置单元格格式”“分类分类”“分数分数”,再输入分数,再输入分数2、输入日期和时间:、输入日期和时间:输入日期:用输入日期:用“”或或“”来分隔日期;来分隔日期;输入时间:输入时间:l12小时制:时间数字后加一空格,输入小时制:时间数字后加一空格,输入a、p;l24小时制:直接输入数字;
4、小时制:直接输入数字;Ctrl+;输入当前日期输入当前日期Ctrl+Shift+;输入当前时间输入当前时间3、输入数值型文本:如:、输入数值型文本:如:001、身份证号码、身份证号码方方法:法:输入输入“”右击,设置单元格格式,在右击,设置单元格格式,在“分类分类”中选择中选择“文本文本”0016WHPM自动填充数据:自动填充数据:1、自动序列填充类型:、自动序列填充类型:有有“等差序列等差序列”、“等比序列等比序列”、“日期序列日期序列”;方法:方法:“编辑编辑”-“填充填充”-“序列序列”2、自定义序列:、自定义序列:1、“工具工具”“选项选项”“自定义序列自定义序列”,添加要自定义的序列
5、,添加要自定义的序列,用回车符分隔用回车符分隔2、在单元格中输入自定义序列的第一项,再自动填充功能即可。、在单元格中输入自定义序列的第一项,再自动填充功能即可。加入批注:加入批注:添加:添加:a.选中单元格;选中单元格;b.“插入插入”“批注批注”;c.输入内容;输入内容;显示隐藏批注:显示隐藏批注:“工具工具”“选项选项”“视图视图”;7WHPM二二编辑工作表编辑工作表几个快捷方式:几个快捷方式:1、撤消:、撤消:Ctrl+Z;2、恢复:、恢复:“编辑编辑”“恢复恢复”、常用栏中的、常用栏中的“恢复恢复”工具、工具、Ctrl+Y;3、复制粘贴:、复制粘贴:Ctrl+C;Ctrl+V;4、剪切
6、粘贴:、剪切粘贴:Ctrl+X;Ctrl+V;注:在同工作表中直接拖动;注:在同工作表中直接拖动;在同一文件的不同的工作表中移动,按在同一文件的不同的工作表中移动,按ALTALT键拖放键拖放注:在同工作表中可按住注:在同工作表中可按住Ctrl后拖动;后拖动;在同一文件的不同的工作表中移动,按在同一文件的不同的工作表中移动,按Ctrl+Alt键拖放键拖放8WHPM5、选定一个工作表:、选定一个工作表:Ctrl+PageUP前一个、前一个、Ctrl+PageDN后一个;后一个;6、恢复:、恢复:“编辑编辑”“恢复恢复”、常用栏中的、常用栏中的“恢复恢复”工具、工具、Ctrl+Y;7、复制粘贴:、复
7、制粘贴:Ctrl+C;Ctrl+V;8、剪切粘贴:、剪切粘贴:Ctrl+X;Ctrl+V;注:在同工作表中直接拖动;注:在同工作表中直接拖动;在同一文件的不同的工作表中移动,按在同一文件的不同的工作表中移动,按ALTALT键拖放键拖放注:在同工作表中可按住注:在同工作表中可按住Ctrl后拖动;后拖动;在同一文件的不同的工作表中移动,按在同一文件的不同的工作表中移动,按Ctrl+Alt键拖放键拖放9WHPM三三管理工作表和工作簿管理工作表和工作簿移动和复制工作表:移动和复制工作表:(一一)移动工作表:移动工作表:1、同一工作簿中移动工作表:直接拖放;、同一工作簿中移动工作表:直接拖放;2、在不同
8、工作簿中移动工作表:选定,、在不同工作簿中移动工作表:选定,“编辑编辑”“移动或复制工作表移动或复制工作表”(二二)复制工作表:复制工作表:1、同一工作簿中复制工作表:、同一工作簿中复制工作表:Ctrl+直接拖动;直接拖动;2、在不同工作簿中移动工作表:、在不同工作簿中移动工作表:选定,选定,“编辑编辑”“移动或复制工作表移动或复制工作表”,建立副本;,建立副本;10WHPM隐藏或恢复工作表:隐藏或恢复工作表:1、隐藏工作表:选定工作表,、隐藏工作表:选定工作表,“格式格式”“工作表工作表”“隐藏隐藏”;2、恢复工作表:选定工作表,、恢复工作表:选定工作表,“格式格式”“工作表工作表”“取消隐
9、藏取消隐藏”;保护单元格内容和工作表:保护单元格内容和工作表:(二二)保护工作表:保护工作表:“工具工具”“保护保护”“保护工作表保护工作表”;撤消工作表保护:撤消工作表保护:“工具工具”“保护保护”“撤消工作表保护撤消工作表保护”;(一一)保护单元格内容:保护单元格内容:锁锁定定和和隐隐藏藏方法:右击方法:右击“单元格单元格”,选择,选择“设置格式设置格式”,在,在“保护保护”选项卡中设置选项卡中设置11WHPM四四格式化工作表格式化工作表二、设置单元格格式:二、设置单元格格式:1、右击,选、右击,选“单元格格式单元格格式”;2、“格式格式”“单元格格式单元格格式”;一、自动套用格式:一、自
10、动套用格式:“格式格式”“自动套用格式自动套用格式”重点:了解重点:了解“单元格格式单元格格式”对话框的相关设置对话框的相关设置12WHPM三、设置行、列和单元格:三、设置行、列和单元格:1、改变行高、改变行高(列宽列宽):粗略设置:直拉拖动分隔线;粗略设置:直拉拖动分隔线;粗确设置:粗确设置:“格式格式”“行行”“行高行高”;最适合的行高:最适合的行高:“格式格式”“行行”“最适合的行高最适合的行高”注:双击分隔线注:双击分隔线适合内容的行高适合内容的行高2、合并相邻单元格:、合并相邻单元格:“格式格式”“单元格单元格”“合并单元格合并单元格”;利用利用“合并及居中合并及居中”工具;工具;3
11、、拆分单元格:选中已合并的单元格,再次合并;、拆分单元格:选中已合并的单元格,再次合并;13WHPM五五使用公式和函数使用公式和函数公式:公式:对工作表中的数值进行计算的等式对工作表中的数值进行计算的等式(由操作由操作数和操作符组成数和操作符组成)可以进行简单的加、减、乘、除计算;可以进行简单的加、减、乘、除计算;函数:函数:一些预定义的公式,通过定义函数中的参数来进行计算;一些预定义的公式,通过定义函数中的参数来进行计算;14WHPM第第一一节节公公式式一、运算符:一、运算符:1、算术运算符:完成基本的数学运算、算术运算符:完成基本的数学运算(+、-、*、/);2、比较运算符:比较、比较运算
12、符:比较2个数值,结果是逻辑值个数值,结果是逻辑值(True、False)、=、3、文本运算符:连接字符、文本运算符:连接字符(&)如:如:“中中”&“国国”中国中国二、输入公式:应以二、输入公式:应以“”开头,可通过开头,可通过“编辑栏编辑栏”或直接在单元格中输入或直接在单元格中输入15WHPM第第二二节节 函函 数数一、函数分类一、函数分类(9大类大类):常用函数:常用函数:sum、average、sumif、count、if、countif、max、minlookup二、认识函数:二、认识函数:(一一)结构:函数名结构:函数名(参数参数1、参数、参数2、)(二二)参数类型:参数类型:数字
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