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1、广声塑胶制品有限公司课程内容课程内容一、认识 Outlook2007二、Outlook2007能做些什么三、如何使用Outlook2007第1页/共57页 认识认识 Outlook2007Outlook2007微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007 是一款优秀的电子邮件客户端。它又不仅仅只是简单的Email客户端,它还可以帮助我们更好地管理时间和信息,跨越各种界限实现联系并且有助于保持安全和控制,其简单易用的特性与功能,包括行事历,计划调度,安全性的设置等都能够很大程度上提高我们的工作效率。广声塑胶制品有限公司第2页/共57页OutlookOutlook能做些什么能做些什么
2、1、核心功能-收发电子邮件通过链接到公司的邮件服务器,我们可以轻松地使用Outlook2007来收发OA邮件。如果链接到其他邮箱的邮件服务器,我们同样可以在终端上使用Outlook2007来收发其他邮箱或是其他互联网电子邮件运营商的邮件。广声塑胶制品有限公司第3页/共57页Outlook能做些什么2、数据备份-备份电子邮件、联系人等信息使用Outlook2007我们可以把公司邮箱收件箱中的邮件备份出来,保存到电脑硬盘中。使用Outlook2007保存的邮件无需考虑容量限制的问题,只要硬盘剩余空间足够。广声塑胶制品有限公司第4页/共57页Outlook能做些什么3、日程管理-高效管理你的时间日程
3、管理是Microsoft Outlook 2007中的另一个重要的功能。我们可以使用日程管理来帮助提醒待办的各种会议、约会等工作事项,利用“日历”功能合理高效的管理我们的时间,甚至可以通过Email发送的方式与别人共享自己的日历。广声塑胶制品有限公司第5页/共57页如何使用Outlook2007一、新建邮件账户二、通讯录管理三、管理邮件四、日程、日历五、数据安全广声塑胶制品有限公司第6页/共57页如何使用Outlook2007广声塑胶制品有限公司一、新建邮件账户第7页/共57页如何使用Outlook2007-新建邮件账户1、启动Outlook2007安装Outlook2007后,我们可以在“开
4、始”-“所有程序”-“Microsoft Office”中点击“Microsoft Office Outlook 2007”图标来启动Outlook。我们还可以在图标上单击鼠标右键点击“发送到”-“桌面快捷方式”来创建桌面快捷方式。广声塑胶制品有限公司第8页/共57页如何使用Outlook2007-新建邮件账户2、创建邮件账户第一次运行Outlook2007,软件将会弹出启动向导配置界面。点击“下一步”广声塑胶制品有限公司第9页/共57页如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“账户配置”界面,点击“下一步”。广声塑胶制品有限公司第10页/共57页如何使用Outlook2007-新建邮
5、件账户进入“添加新电子邮件账户”界面,点击“下一步”。广声塑胶制品有限公司第11页/共57页如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“自动账户设置”界面,勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”,点击“下一步”。广声塑胶制品有限公司第12页/共57页如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“选择电子邮件服务”界面,点击“下一步”。广声塑胶制品有限公司第13页/共57页如何使用Outlook2007-新建邮件账户进入“Internet电子邮件设置”界面后在“您的姓名”处填入自己的姓名,如“荣再鹏”或“rongzaipeng”;在“电子邮件地址”处填入自己的邮箱地址,如“”;在“
6、接收邮件服务器”、“发送邮件服务器”两栏中输入邮件服务器地址,如“mail.hl.cmcc”;然后在“登录信息”处输入自己的邮箱用户名及密码。OA邮箱的用户名及密码与登录OA的用户名及密码相同。该设置界面详见下图:广声塑胶制品有限公司第14页/共57页如何使用Outlook2007-新建邮件账户在填写完“用户信息”、“服务器信息”及“登录信息”后,点击“其他设置”。广声塑胶制品有限公司第15页/共57页如何使用Outlook2007-新建邮件账户在“其他设置”页面中,单击“发送服务器”选项卡,勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”。广声塑胶制品有限公司第16页/共57页如何使用Outloo
7、k2007-新建邮件账户然后单击“高级”选项卡,勾选“在服务器上保留邮件的副本”点击确定。注意:勾选此栏则Outlook导出邮件时不破坏OA邮箱中的邮件。如果不勾选此栏则Outlook会把OA邮箱中的邮件“剪切”出来!广声塑胶制品有限公司第17页/共57页如何使用Outlook2007-新建邮件账户完成“其他设置”后,将回到前一页面,然后点击“下一步”。广声塑胶制品有限公司第18页/共57页如何使用Outlook2007-新建邮件账户点击“完成”,则成功新建了邮件账户。广声塑胶制品有限公司第19页/共57页如何使用Outlook2007-新建邮件账户配置完邮件账户,进入Outlook2007的
8、程序主界面。点击工具栏中“发送/接收”的下拉按钮,依次点击“发送/接收设置”,“定义发送/接收组”,进入发送/接收组设置界面。广声塑胶制品有限公司第20页/共57页如何使用Outlook2007-新建邮件账户在发送/接收组设置界面。将图示的“组“所有账户”的设置”中“安排自动发送/接收的时间间隔”从默认的“30分钟”改为“1分钟”(建议)。然后点击“关闭”即可。广声塑胶制品有限公司第21页/共57页如何使用Outlook2007广声塑胶制品有限公司二、通讯录管理第22页/共57页如何使用Outlook2007-通讯录管理广声塑胶制品有限公司1、导入联系人信息Outlook2007可以方便的新建
9、联系人、创建通讯组列表。还可以导入、导出联系人信息,功能完善。为了方便大家的使用,我做了公司拥有OA账户的员工联系人数据文件。我们点击菜单栏“文件”-“导入和导出”如图所示。第23页/共57页如何使用Outlook2007-通讯录管理广声塑胶制品有限公司选择“从另一程序或文件导入”,点击“下一步”。第24页/共57页如何使用Outlook2007-通讯录管理广声塑胶制品有限公司选择“Microsoft Excel 97-2003”,点击“下一步”。第25页/共57页如何使用Outlook2007-通讯录管理广声塑胶制品有限公司点击“浏览”,选择想要导入的文件,点击“下一步”。注:图中“选项”处
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