采购文员年终工作总结范文5篇.doc
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1、 采购文员年终工作总结范文5篇 20-年,选购部与财务局部离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮忙下,克制了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项选购任务,为酒店经营、治理供应了一个有力的后勤保障。一年以来,部门坚持以“货比三家,照看生意不照看价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与治理,仔细履行选购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责给予的各项工作任务,现简要地总结汇报一下我部一年以来的工作状况: 一、主要工作与作法: 1、选购准时,确保经营治理正常有序。选购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好选购工作,保障经营需要”
2、为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务局部离后事情杂而多的状况下,前往深圳、广州考核、选购高档原材料2次,共完成选购任务400余次,选购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而消失的零星选购50余次。 2、货比三家,确保选购物品物美价廉。为限度的降低酒店经营本钱,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进展每周一次的市场调查及定价,对消失价格波动较大的原材料进展了准时的调整,同时部门对全部入库物资严格按酒店标准进展验收并做好质量记录,对不合格产品做到了准时的退货、更换,有效降
3、低了酒店经营本钱;其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的选购上,部门坚持横向调查,照看生意不照看价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特殊是在餐饮原材料的供应上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元选购物资质量的稳定。 3、积极努力,拓宽原料供应新渠道。为开拓和引进异地特色原材料,为一线部门供应很好的经营保障,部门依据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进展了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新供应了有力的保障,并得到了广阔消费者的全都好评。 4、想方设法,降低酒店运营本钱。一是协作餐饮、客房部,完成了局部
4、供货商合同到期后的续签,并仿照餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门本钱,提高了供货质量。二是对客房一次性进展一了次调价工作。三是为进一步提高精品屋的经营力量,部门同客房一起查找供货品种近100余种。 二、存在的缺乏: 20-年,选购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项选购任务,但仍存在诸多缺乏,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有肯定的差距,有待于本人进一步的改良,其主要表现在以下几个方面: 一是在日常选购工作中,缺乏较强的规划性,没有全面系统的安排好选购规划,从而有时导致选购较为零乱,丢三落四。 二是二线为一线效劳的意识还有待
5、于进一步提高。 三是在如何开拓和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门供应较多、有用的信息和原材。 四是自身的学习意识不浓,综合素养有待于进一步提高。 三、下一步努力方向: 20-年部门将以上工作中存在的问题整改为重点,加强学习,坚固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品选购保障和质量的督导工作,确保酒店经营治理正常有序的开展。 选购文员年终工作总结2 20-年是具有转折意义的重要一年。这一年,选购部先从最初的选购工作由工程部各自负责,过渡到由苗木总监主要负责的工程选购部,再转变为后来的成控部选购组,直至现在的胜伟园林选购部形成。选购部的
6、从无到有,可以说经受了“一波三折”。这是一个不断探究不断转变的过程,也是公司为了不断的进展壮大必经的过程。 目前选购部共有4人,包括选购经理、选购主管、选购员和司机(兼选购员)各一名。虽然选购部在各个时期的整合都在肯定程度上给当时的部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。这一年来,选购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与协作下,比拟圆满地完成了部门建立和各项选购任务,以下是选购部对-年度工作的总结。 一、本年度完成的主要工作和胜利阅历 1、部门建立不断绽开部门建立不断绽开年初,公司胜利与棕榈园林合作,成为棕榈园林的控股子公司,公司面临前所未
7、有的进展机遇,同时也供应给部门和每个人一个宽阔而布满前景的进展空间。选购部在准时学习公司下发的各类文件,积极参与公司安排的学习活动的同时对部门制度、治理方法等进展完善。今年,公司依据经营进展需要制定了一系列的治理措施、规章制度,如公司组织架构设置绩效考核治理制度(试行)、等。各规章制度的出台,对部门工作的顺当开展起到了引导、催促作用。例如,为保证苗木质量,保障供需双方的合法权益,特制定了问题苗木处理掌握程序,程序具体列出了选购部、工程部、工程总监、成控部以及财务的职责,界定了问题苗木的分类,出具了问题苗木的处理流程图。选购部准时组织学习各类文件内容,不断标准部门工作。 我们还在诸如选购流程的合
8、规合理性上不断改良,渐渐形成现行方案,即由工程部上报选购申请(或规划)成控部询价(选购部协作)选购部负责材料选购进场。这期间,我们还有幸得到了棕榈总公司对选购流程的建议,这对我们来说也是一次特别难得的修正时机。通过实践证明,现行的选购流程还是比拟合理而且符合目前公司进展实情的。 我们也有在选购过程中犯错误的时候,比方因武断地同客户签订了货到付款的苗木选购合同而导致公司非常被动的状况。之后我们吸取阅历教训,结合公司下发的文件,慎重当心,杜绝了此类问题的再次发生。 此外,公司的几次培训也使得我们在工作之余增长了见识,提高了专业技能,增加了个人素养。 2、-年选购任务完成状况与分析选购任务完成状况与
9、分析-年,由选购部负责全部或局部选购任务的工程主要有白浪河北辰八标、滨海科教新区求是灯塔工程、南一横、港门口三标、军埠口等。选购部依据工程部的选购申请(或规划)完成的选购任务主要包括绿化苗木(含花卉草种)、园林设施(石料石材、给排水设施等)、肥料药剂以及其他资材几大项。综合全年选购结果看,选购部对选购任务的完成相对准时,延误施工进度的状况消失较少。分析-年度的选购内容还能得出,选购部的主要选购工程为苗木选购,且虽然苗木可全年进场,但春季仍是一年中进场数量的时间段,由此可以预见选购部明年春季选购任务的艰难,如何保质保量的做好明春苗木选购进场工作对选购部来说将是一个特别大的挑战。 3、供给商治理供
10、给商治理经过选购部全体员工的努力,-年公司开发供给商80余家,其中,合作亲密的有王振兴、昌邑军田苗圃、于瑞金等。在过去的一年里公司与这些供给商经过初次合作或屡次合作,相互沟通,不断磨合,建立了良好的合作关系。客户档案治理、供给商信息较完善,且能够比拟精确地反映供给商的根本状况。 二、存在的主要问题和整改措施 尽管这一年来选购部的选购任务完成较圆满,也有不少阅历可循,但仍在诸多方面存在缺乏,许多问题亟待解决。 1、部门内部治理不够到位部门内部治理不够到位选购部成立不久,需要改良的方面许多,首先还是部门的内部治理。自与成控局部离之后,选购部的工作任务变得相对单一,即依据成控部的询价定价进度进展各种
11、材料的选购,这也导致了局部问题的消失。经过一段时间的执行发觉,存在的主要问题包括没有限度地激发部门员工的主观能动性等。为改善这种状况,我们要做好部门员工自我治理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。除此以外,加强相互间有效沟通的力量、消失问题准时反映和解决飞力量也有待提高。 2、部门间缺乏更为有效的沟通部门间缺乏更为有效的部门间缺乏更为有效选购的胜利与否是受多方面因素影响的,我们不能简洁地拿材料是否进场来评价部门工作,从这个角度讲,评价选购绩效的考核制度有待完善。同时,为促成选购任务的保质保量完成,各部门间需要更有效、更和谐的工作方式。“我本着们都是胜伟人”“胜伟是一
12、家、分工不分家”的信念,学会有效沟通,学会资源、共享,能在很大程度上削减铺张时间和精力的状况发生。只有这样,不同部门间相像资料才能避开重复整理,解决苗木问题时才不会相互推诿,再次消失之前那种工程直接把问题扔给选购,选购责成客户的现象。 3、客户渠道有待拓宽,稳定的客户源有待开发客户渠道有待拓宽,稳定的客户渠道有待拓宽我们应当意识到,我们在材料供给商的开发和维持过程中受到了肯定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关键问题还是我们在面对选购中的问题时没有把握好。例如验收现场消失问题苗木后的处理方式过于强硬、对待供给商的态度不够真诚等,导致许多客户不能成为公司的永久客户,既损害了公司声誉也不利于公司
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