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1、 雅苑小区物业服务企业招标方案_物业经理人 心晴雅苑小区物业效劳企业招标方案 心晴雅苑首次业主大会为小区确立了“分散各方力气,共立规章、共创环境、共谋利益、共享文明,使各利益方共生、共存、共赢”的小区治理原则,小区需要建立一套行之有效的物业治理解决方案。 根据西安市物业治理条例的有关规定,首次业主大会之前的安捷物业效劳公司为建立单位选聘的前期物业公司,业主大会成立以后,应当启动公开招标物业效劳公司的程序,签订正式的物业效劳合同。必需有五家以上的物业公司参加投标,前期物业公司可以参加投标,最终由全体业主或业主代表选择物业效劳企业。经广泛征求业办法见后,2023年11月23日业主委员会召开会议经全
2、体委员表决、监事会监视,全都通过了同意启动物业效劳公司招标程序决议。现将招标方案与招标决议案汇报如下。 一、招标原则 招标方本着“公开、公正、公正、合理”的原则组织全部的招标活动。备选的物业效劳企业由业主委员会成员以外的业主或物业治理行政机构推举邀标为宜。 依据本小区大局部住宅被非住宅化运营,以及前期物业效劳企业治理失当而导致设备加速老化的特点,要从业主的长远利益与长远目标动身,着重考察物业效劳企业将来对小区的投入建立力量、效劳维护力量。 本次物业效劳合同签订为期5年,中标方必需进展本小区物业区域的独立核算,并定期公开财务报告;在效劳期间原则上达成“互谅互惠”意愿,可依据市场价格变动状况重新协
3、协商定物业效劳价格的涨幅;中标方不得单方面提高物业效劳价格、水电价格及其它运营工程价格。 二、招标程序 第一步,招标工作组人员由业主委员会成员负责。业主委员会组织召开书面形式的业主大会,征求全体业主关于是否启动聘请物业效劳公司程序的意见。同意启动招标程序的业主需到达小区住户的50%以上方可进展正式招标。 全体业主可向业主委员会推举效劳优良的物业效劳公司参加竞标,业主委员会委员和业主在邀标、议标前可以对被选公司进展“明察暗访”式考察,备选的物业公司应到达5家以上。 其次步,业主委员会根据相关规定制定招标标书,采纳邀标和在非收费媒体网络公布的方式进展招标。 第三步,依据招标法定评标小组7人成员,其
4、中业主委员会成员1人、2-4楼代表各1人,1号楼2人,邀请物业行政治理部门1人。评标前,评标组成员名单保密,评标会上评标组成员手机上缴集中保管。 第四步,召开由全体业主参加的或业主代表参加的业主大会(第三次大会)对备选物业效劳公司进展首轮选择,选出由出席会议半数以上人员选择的2-3家竞标企业;定评标组对选出的2-3家竞标企业性价比进展排名;最终由业主委员会与2-3家物业企业详细协商物业效劳合同,在此过程中选定一家企业。 第五步,业主委员会代表业主,与选出的物业效劳企业签订物业效劳合同。签订物业效劳合同之后3日内,前期物业效劳企业必需根据中华人民共和国住房和城乡建立部2023年10月公布的物业承
5、接查验方法与新选聘的物业效劳企业进展交接,并办理相关手续。 三、业主大会关于启动招标程序的决议案状况 在小区236户业主中,客观上有121户为公司经营用房(占小区住户的51.25%),房屋出租业主占比30%左右,因此在2023年1月23日(春节)前夕向业主发放业主大会书面意见稿和“告心晴雅苑业主书”。“告心晴雅苑业主书”事前已经上报碑林区房改办承受指导与审查同意,主要内容为告知启动物业效劳企业招标程序的依据、动议与流程。依据心晴雅苑小区业主大会议事规章的第五至第十条规定,为扎实地保证广阔业主的知情权并履行表决权,想方设法发动业主行使表决权,向各业主发出且于2月6-16日在业主委员会办公室集中回
6、收业办法见稿,2月16日晚7:00-9:30各楼业主代表、业主委员会成员、监事会成员在业主委员会办公室开会总结汇报本次业主大会组织与执行状况,之后统计回收的业办法见稿,此次书面业主大会形成了“通过招标方式选聘物业效劳小区”的业主大会决议。统计结果显示:心晴雅苑小区共有236业主户,发出236份决议稿,决议共收回216份(意见回收率91.53%);同意启动招标程序的业主209户占业主总户数的88.56%(超过23业主),不同意7户占总业主数的2.97%。由此,我们认为本小区具备了物业效劳企业招标程序启动的根底条件。 业主委员会已初步拟定出招标文件和物业效劳合同,招标文件待在有关政府主管部门审核批
7、准后,网络公告3天。再根据法定程序召开业主大会,择日组织业主或业主代表参加评标、议标和定标。 四、关于对物业效劳企业的考察方案 对于业主或有关机构推举的物业效劳企业,业主委员会应当在邀标、议标前组织考察组到参加招标的物业效劳企业“明察暗访”。考察组由业委会成员、监事会成员、各楼业主代表组成。主要任务是查明物业效劳企业的治理效劳实绩、质量、市场口碑、效劳区域业主的评价意见。向业主公布有意愿参加投标的物业企业名称、地址、电话等信息,由业主自愿参加考察活动,并向业主委员会供应考察的状况与建议,促使业主委员会把握真实的投标方经营全貌。 五、附件 附件含有4份文书,将一式四份呈报有关部门备案。包括:(1)告心晴雅苑业主书;(2)心晴雅苑小区书面业主大会关于启动物业效劳公司招标程序业办法见表决表;(3)初步拟定的心晴雅苑招标文件;(4)初步拟定的物业效劳合同。物业效劳合同的内容最终以甲乙双方商定的条款为准。 业主代表签字: 监事会委员签字: 业主委员会委员签字: 2023年1月20日 心晴雅苑启动物业效劳招标程序的审查意见表 状况属实,同意上报,并敬请各级政府部门赐予指导 业主委员会负责人: 年 月 日 意见: 雁中社区负责人: 年 月 日 意见: 文艺路街道办物业行政负责人: 年 月 日 意见: 碑林区物业行政负责人: 年 月 日
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