商业发票填制信用证托收情况下中英文gqrw.pptx
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1、第五章 商务单证种类与作用商业发票包装单据汇票装运通知以及受益人证明其他发票一、商业发票(commercial Invoice)卖方所交货物总说明,起中心单据的作用。买卖双方的记帐凭证。清关纳税的依据。当L/C不要求出具汇票时,发票替代汇票作为付款的依据。办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。(一)商业发票的作用(一)商业发票的作用(二)、商业发票的内容1.首文部分发票名称发票名称发票的抬头发票的抬头发票号码及日期发票号码及日期合同号、信用证号等合同号、信用证号等运输方式及路线运输方式及路线2.本文部分唛头唛头商品描述商品描述数量数量单价及总价单价及总价合计合计3.结文部分结文部分加注的各种证
2、明签字盖章(三)商业发票的制作1 1、出票人名称、地址:、出票人名称、地址:THE ISSUERS THE ISSUERS NAME AND ADDRESSNAME AND ADDRESS应该注意的问题:应该注意的问题:(1)填写出票人)填写出票人(即出口商即出口商)的英文名称和地址,在信用证支付方式下,的英文名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。应与信用证受益人的名称和地址保持一致。(2)一般来说,出票人名称和地址是相对固定的,因此有许多出口商)一般来说,出票人名称和地址是相对固定的,因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后,应及
3、时在印刷空白发票时就印刷上这一内容。但当公司更名或搬迁后,应及时印刷新的发票,以免造成单证不符。印刷新的发票,以免造成单证不符。(3)出票人必须具有独立性,受益人下属的部门不可以签发发票)出票人必须具有独立性,受益人下属的部门不可以签发发票(ABCCO.LTD,EXPORTDEPT)2 2、发票号码、签发日期:、发票号码、签发日期:INVOICE NO AND DATEINVOICE NO AND DATE(1)号码:本栏由出口公司自行编制,一般由年份、号码:本栏由出口公司自行编制,一般由年份、商品代号、以及序数号组成。例如:商品代号、以及序数号组成。例如:2003BG123。同时应注意,每张
4、发票的号码应与同一批货。同时应注意,每张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。物的出口报关单的号码一致。(2)在全套单据中,发票是签发日最早的单据。)在全套单据中,发票是签发日最早的单据。它只要不早于合同的签订日期,不迟于提单的签它只要不早于合同的签订日期,不迟于提单的签发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、发日期即可。一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。信用证有效期之前。特例:特例:但有的商品,如矿砂、煤等散装货物,必但有的商品,如矿砂、煤等散装货物,必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。n一般发票都印有一般发票都印有
5、“INVOICE”字样,前面不加修饰语,如字样,前面不加修饰语,如信用证规定用信用证规定用“COMMERCIALINVOICE”、“SHIPPINGINVOICE”、“TRADEINVOICE”或或“INVOICE”,均可作,均可作商业发票理解。商业发票理解。n信用证如规定信用证如规定“DETAILEDINVOICE”是指详细发票,则应是指详细发票,则应加打加打“DETAILEDINVOICE”字样,而且发票内容中的货物字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。列出。n来证如要求来证如要求CERTIFIE
6、DINVOICE证实发票,则发票名称证实发票,则发票名称为为CERTIFIEDINVOICE。同时,在发票内注明。同时,在发票内注明Weherebycertifythatthecontentsofinvoicehereinaretrue&correct。3 3、发票名称:、发票名称:商业发票的正上方一定要醒目地标上商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL“COMMERCIAL INVOICE”INVOICE”或或“INVOICE”“INVOICE”字样。字样。n也称抬头人,此项必须与信用证中所规定也称抬头人,此项必须与信用证中所规定的严格一致。多数情况下填写进口商的名的严格一致。
7、多数情况下填写进口商的名称和地址,且应与信用证开证申请人的名称和地址,且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。如信用证无规定,即将信称和地址一致。如信用证无规定,即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。如信用证中无申请人名字则用汇票此项。如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。在其他支付方式下,可以按合同付款人。在其他支付方式下,可以按合同规定列入买方名址。规定列入买方名址。4 4、发票抬头人(、发票抬头人(To messrs To messrs ):):n按合同和信用证的规定填写,注意与贸易术语后按合同和信用证的规定填写,注意与贸易术语后的起运地(港
8、)和目的地(港)一致。的起运地(港)和目的地(港)一致。n注意的问题:注意的问题:n(1)必须写具体的港口名称,不能笼统)必须写具体的港口名称,不能笼统n(2)FromTOBY/PERn(3)需要中途转运需要中途转运fromtowithtranshipmentat(w/t)5 5、运输说明、运输说明(Transport Details)(Transport Details)n例如:例如:FROMGUANGZHOUTONEWYORKW/THONGKONGBYVESSEL.nPERS.S.“REDSTAR”FROMQINGDAOTOLONDONW/TROTTERDAM.n(1)凡凡L/C上规定唛头
9、的,必须逐字逐行按规定缮上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮制,并与其他单据一致。制,并与其他单据一致。L/C没有规定的,按合同没有规定的,按合同或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的,或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的,则由卖方自行设计,并注意单单相符。则由卖方自行设计,并注意单单相符。n(2)如该批货物无唛头,或是散装货,则应在这一如该批货物无唛头,或是散装货,则应在这一栏内打印上栏内打印上“N/M”字样,或者字样,或者inbulk;裸装货;裸装货nakedn(3)货到目的港之后还需要转运到内陆城市的,在货到目的港之后还需要转运到内陆城市的,在唛头后打唛头后打intransitto或
10、者或者intransit6 6、唛头(、唛头(SHIPPING MARKS/MARKS AND NO)SHIPPING MARKS/MARKS AND NO)(1)信用证只规定了货物的总称,发票应照样显示外,还)信用证只规定了货物的总称,发票应照样显示外,还可加列详细的货名,但不得与总称矛盾。可加列详细的货名,但不得与总称矛盾。(2)信用证未规定货物的总称,但列举的货名很详细,则)信用证未规定货物的总称,但列举的货名很详细,则发票应照信用证规定列明。发票应照信用证规定列明。(3)信用证的货名并非英文,发票照抄。尤其是法国来证,)信用证的货名并非英文,发票照抄。尤其是法国来证,法国海关要求收货人
11、进口清关时必须提供法文发票,因此法国海关要求收货人进口清关时必须提供法文发票,因此应至少以法文注明商品名称。应至少以法文注明商品名称。(4)信用证规定多种货名,发票根据实际发货情况填写。)信用证规定多种货名,发票根据实际发货情况填写。(5)除了信用证规定的货物外,不能显示其他货物。(包)除了信用证规定的货物外,不能显示其他货物。(包括样品、广告材料等)即使是免费的。括样品、广告材料等)即使是免费的。7 7、商品描述(、商品描述(description of goods)description of goods)一般包括三部分:名一般包括三部分:名称,包装,规格称,包装,规格n(1)数量前有)数
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