Excel常用函数的应用uyw.pptx
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1、Office應用之應用之Excel篇篇第第9章章 製作統計分析圖表製作統計分析圖表1第第9章章 製作統計分析圖表製作統計分析圖表n9-1 介紹常用函數介紹常用函數n9-2 應用範圍名稱應用範圍名稱n9-3 提示訊息功能提示訊息功能n9-4 製作圖表功能製作圖表功能n9-5 製作樞紐分析圖表製作樞紐分析圖表n9-6 編修樞紐分析表編修樞紐分析表n9-7 綜合範例綜合範例-學生成學生成績單績單n9-8 綜合範例綜合範例-銷售業銷售業績圖表績圖表29-1 介紹常用函數介紹常用函數Excel提供共九大類別,將近三百個函數提供共九大類別,將近三百個函數1.財務函數財務函數:NPV、PMT、RATE、IR
2、R 2.日期與時間函數日期與時間函數:DATE、TODAY3.數學與三角函數數學與三角函數:SIN、COS、ABS4.統計函數統計函數:AVERAGE、TTEST、VAR5.檢視與參照函數檢視與參照函數:ADDRESS、VLOOKUP6.資料庫和清單管理函數資料庫和清單管理函數:DMAX、DMIN7.文字函數文字函數:ASC、LEN、VALUE、TEXT8.邏輯函數邏輯函數:IF、FALSE、AND、OR、NOT9.資訊函數函數資訊函數函數:INFO、CELL、TYPE39-1介紹常用函數介紹常用函數函數名稱函數名稱函數函數說說明明使用簡例使用簡例SUM(引數引數1,引數引數2)求取指定範圍求
3、取指定範圍中的總和中的總和SUM(A2:B3),計算計算A2到到B3加加總之和總之和MAX(引數引數1,引數引數2)求取指定範圍求取指定範圍中的最大中的最大值值MAX(A5:B3),求求A5到到B3範圍範圍內內的最大的最大值值MIN(引數引數1,引數引數2)求取指定範圍求取指定範圍中的最小中的最小值值MIN(B4:C6),求求B4到到C6範圍範圍內內最小最小值值4AVERAGE(引數引數1,2)計算所引數範計算所引數範圍的平均圍的平均值值 AVERAGE(A1:C2),計算計算A1、A2、B1、B2、C1、C2六數的平均六數的平均值值。ROUND(數數值值,小數小數點位數點位數)依指定小數點依
4、指定小數點位數,傳回四位數,傳回四捨五入後的捨五入後的值值ROUND(A1,0),計算,計算A1數數值值四捨五入四捨五入至至整數位整數位COUNT(引數引數1,2)計算指定範圍計算指定範圍內內,含有數,含有數值值資料的資料的個數個數COUNT(A1:D5),計算,計算A1:D5 儲存格範圍儲存格範圍內內含有含有數數值值資料的儲存格資料的儲存格個數個數9-1介紹常用函數介紹常用函數5IF(判斷式,條判斷式,條件件成立成立時的執行時的執行程序,條件程序,條件不成不成立立時的執行程序時的執行程序)可用來測試數可用來測試數值值和公式條件,和公式條件,並傳回不同的並傳回不同的結果結果IF(D2=60,“
5、成績及格成績及格”,“成績不及格成績不及格”)如果如果D2的數的數值值大於等於大於等於60,則顯示,則顯示“成績及格成績及格”,否則否則顯示顯示“成績不及格成績不及格”COUNTIF(條條件儲存格範圍件儲存格範圍,比較條件式比較條件式)計算指定範圍計算指定範圍符合指定條件符合指定條件的儲存格的儲存格個數個數COUNTIF(A1:C3,”=60”)找出找出A1:C3儲存格範圍中,儲存格範圍中,數數值值大於大於60的的個數個數RANK(被判斷被判斷數數值值,資料範圍資料範圍,判斷方式判斷方式)傳回傳回某一數某一數值值在特定範圍中在特定範圍中依大小排序的依大小排序的排名排名值值=RANK(E6,$E
6、$6:$E$10)在在E6:E10數數值值中中E6排在第排在第幾名幾名9-1介紹常用函數介紹常用函數6第第9章章 製作統計分析圖表製作統計分析圖表n9-1 介紹常用函數介紹常用函數n9-2 應用範圍名稱應用範圍名稱n9-3 提示訊息功能提示訊息功能n9-4 製作圖表功能製作圖表功能n9-5 製作樞紐分析圖表製作樞紐分析圖表n9-6 編修樞紐分析表編修樞紐分析表n9-7 綜合範例綜合範例-學生成學生成績單績單n9-8 綜合範例綜合範例-銷售業銷售業績圖表績圖表79-2 應用範圍名稱應用範圍名稱nEXCEL儲存格位置可分為相對位置儲存格位置可分為相對位置及絕對位置兩種,當使用填滿控點填及絕對位置兩
7、種,當使用填滿控點填滿公式時,公式參照的儲存格位置會滿公式時,公式參照的儲存格位置會隨著相對改變,如果需要使用絕對位隨著相對改變,如果需要使用絕對位置時,一般可用鍵盤上置時,一般可用鍵盤上F4鍵將儲鍵將儲存格位置鎖定。存格位置鎖定。n不過將這些固定參照位置定義範圍名不過將這些固定參照位置定義範圍名稱,就不用擔心相對位置的問題。稱,就不用擔心相對位置的問題。89-2 應用範圍名稱應用範圍名稱n9-2-1 建立範圍名稱建立範圍名稱n9-2-2 定義範圍名稱定義範圍名稱n9-2-3 貼上範圍名稱貼上範圍名稱 99-2-1 建立範圍名稱建立範圍名稱n通常用於有標題列或標題欄的表格式儲存格通常用於有標題
8、列或標題欄的表格式儲存格範圍,一次可以同時建立多個範圍名稱。範圍,一次可以同時建立多個範圍名稱。選取選取B2:I11儲存格儲存格12109-2-2 定義範圍名稱定義範圍名稱 n使用使用定義定義範圍名稱指令也可以建立範圍名稱,範圍名稱指令也可以建立範圍名稱,通常是用於通常是用於沒有標題列沒有標題列或欄的儲存格範圍。或欄的儲存格範圍。n同時也可以看到已經建立過的範圍名稱及其儲存同時也可以看到已經建立過的範圍名稱及其儲存格範圍,並可以在此進行新增或編修範圍名稱。格範圍,並可以在此進行新增或編修範圍名稱。n若要若要刪除刪除範圍名稱,必須先選取要變更的名稱,範圍名稱,必須先選取要變更的名稱,按刪除鈕即可
9、。按刪除鈕即可。n若要若要變更變更名稱或修改參照位置,也是先選取要變名稱或修改參照位置,也是先選取要變更的名稱,再直接修改名稱或參照儲存格位置。更的名稱,再直接修改名稱或參照儲存格位置。1119-2-3 貼上範圍名稱貼上範圍名稱 n使用建立和定義的範圍名稱,如果沒使用建立和定義的範圍名稱,如果沒有配合貼上指令,似乎也是無用有配合貼上指令,似乎也是無用武之地武之地n只要是需要參照儲存格位置的只要是需要參照儲存格位置的EXCEL功能,都可以搭配使用範圍名稱功能,都可以搭配使用範圍名稱n例如:函數公式、資料驗證例如:函數公式、資料驗證等。等。12第第9章章 製作統計分析圖表製作統計分析圖表n9-1
10、介紹常用函數介紹常用函數n9-2 應用範圍名稱應用範圍名稱n9-3 提示訊息功能提示訊息功能n9-4 製作圖表功能製作圖表功能n9-5 製作樞紐分析圖表製作樞紐分析圖表n9-6 編修樞紐分析表編修樞紐分析表n9-7 綜合範例綜合範例-學生成學生成績單績單n9-8 綜合範例綜合範例-銷售業銷售業績圖表績圖表139-3 提示訊息功能提示訊息功能n9-3-1 設定格式化條件設定格式化條件n9-3-2 資料驗證功能資料驗證功能n9-3-3 插入註解功能插入註解功能 149-3-1 設定格式化條件設定格式化條件 n當編輯活頁簿檔案資料時,可以設定一當編輯活頁簿檔案資料時,可以設定一些提示訊息,告知使用者
11、使用檔案時需些提示訊息,告知使用者使用檔案時需要注意的事項,與使用者產生要注意的事項,與使用者產生互動互動關係關係n格式化條件主要當指定儲存格被輸入特格式化條件主要當指定儲存格被輸入特定條件的資料時,透過儲存格格式的變定條件的資料時,透過儲存格格式的變化,提醒使用者該儲存格符合化,提醒使用者該儲存格符合特定條件特定條件n例如例如A1儲存格被輸入數值儲存格被輸入數值7時,儲時,儲存格格式就會自動變成存格格式就會自動變成紅色紅色的粗體字。的粗體字。1159-3-2 資料驗證功能資料驗證功能 n資料驗證功能最主要是用來設定儲資料驗證功能最主要是用來設定儲存格可以輸入的資料內容,若不符合可存格可以輸入
12、的資料內容,若不符合可輸入條件,便出現錯誤提示訊息,錯誤輸入條件,便出現錯誤提示訊息,錯誤提醒樣式分成三種。提醒樣式分成三種。16停止停止強制性最強。重試強制性最強。重試可進行修正;取消可進行修正;取消則恢復空白儲存格則恢復空白儲存格警告警告 選擇性最多。是不選擇性最多。是不理會錯誤,可繼續輸入理會錯誤,可繼續輸入下一個儲存格;否下一個儲存格;否可進行修正;取消可進行修正;取消則恢復空白儲存格則恢復空白儲存格 資訊資訊 最沒強制性。確定最沒強制性。確定不理會錯誤,可繼續輸不理會錯誤,可繼續輸入下一個儲存格;取入下一個儲存格;取消則恢復空白儲存格消則恢復空白儲存格9-3-2 資料驗證功能資料驗證
13、功能 n設定儲存格可以輸入的資料內容,若不符合條件,設定儲存格可以輸入的資料內容,若不符合條件,便出現錯誤提示訊息,錯誤提醒樣式分成三種。便出現錯誤提示訊息,錯誤提醒樣式分成三種。179-3-3 插入註解功能插入註解功能 n註解也是一種不錯的提示訊息,不註解也是一種不錯的提示訊息,不需要給予特別條件,隨時隨地都能需要給予特別條件,隨時隨地都能提供重要訊息。提供重要訊息。n使用方法先選取要顯示註解的儲存使用方法先選取要顯示註解的儲存格,再執行插入註解指令,格,再執行插入註解指令,在註解方塊中輸入相關提示訊息。在註解方塊中輸入相關提示訊息。n可移動、隱藏、編輯註解格式可移動、隱藏、編輯註解格式11
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